Atualizações de calendários partilhados no Outlook para Windows

Sincronização instantânea e vista de calendários partilhados

Anteriormente, se fossem feitas alterações a um calendário partilhado, o destinatário do calendário partilhado poderia demorar alguns minutos a ver essas mesmas alterações refletidas na vista do calendário partilhado. Agora, as alterações são sincronizadas e apresentadas instantaneamente.

Da mesma forma, quando seleciona um calendário partilhado, este demorava alguns segundos até que o calendário fosse carregado. Agora, o calendário está sempre pré-carregado e verá o calendário aparecer instantaneamente após a seleção.

A edição da data de fim da série não será reposta no passado

1. Selecione o evento.

2. Selecione Toda a série e, em seguida, OK.

3. Selecione Editar periodicidade e faça as suas alterações.

4. Expandir ou terminar uma série de reuniões ao alterar a data de fim da série

   Os detalhes da reunião no passado não serão alterados e não verá a mensagem:  se tiver alterado compromissos específicos na série, as suas alterações serão eliminadas e esses compromissos corresponderão novamente à série.

Aceitar uma reunião sem ter de enviar uma resposta

Se selecionar Aceitar > Não Enviar uma Resposta, as outras pessoas podem, ainda assim, ver a sua resposta no separador Controlo. Anteriormente, o organizador não veria a sua resposta se não enviasse explicitamente um e-mail de resposta. Esta melhoria também se aplica se optar por não enviar uma resposta se aceitar em modo de tentativa ou se recusar.

Não existem avisos sobre a quem enviar uma atualização

Se editar uma reunião ou uma série de reuniões e apenas tiver alterado a lista de participantes, não terá de escolher se pretende Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou eliminados ou Enviar atualizações a todos os participantes. O Outlook calcula-o por si e só será enviado para participantes adicionados ou eliminados.

Tenha em atenção que se a reunião contiver um grupo ou uma lista de distribuição e pelo menos um participante tiver sido removido, a atualização da reunião será reenviada para esses grupos e listas para garantir que nenhum utilizador no grupo é removido da reunião.

Última Modificação Por já não é apresentada no item de reunião

Anteriormente, os utilizadores viam "Última modificação por" no canto inferior direito do item de reunião. Este valor nem sempre foi preciso para calendários partilhados, pelo que o removemos. Este é um problema pré-existente que não é específico das atualizações mais recentes do calendário partilhado. Estamos a reavaliar esta funcionalidade e podemos reintroduzi-la no futuro. 

Já não é possível adicionar o mesmo calendário várias vezes

Anteriormente, era possível adicionar o mesmo calendário partilhado várias vezes ao adicioná-lo a diferentes grupos de calendários. Isto já não é suportado. Se tentar adicionar um calendário partilhado que já foi adicionado, este não será adicionado.

Consulte a secção seguinte para obter detalhes sobre o comportamento de seleção dos calendários partilhados que foram adicionados anteriormente várias vezes.

Os calendários duplicados serão selecionados em simultâneo

Se forem apresentadas múltiplas pastas para o mesmo calendário partilhado, o estado de seleção será partilhado nesses calendários. Por outras palavras, selecionar qualquer um dos calendários duplicados seleciona todas as pastas desse calendário partilhado.

O comportamento acima ocorre nas seguintes condições:

• Foram-lhe concedidas permissões de Acesso Total a uma caixa de correio e o Outlook liga-se automaticamente à mesma através do AutoMapping.

• Também lhe é concedida permissão direta para o Calendário a partir dessa mesma caixa de correio. Em seguida, aceita o convite de partilha ou abre diretamente esse Calendário específico ao clicar em Adicionar Calendário e, em seguida, em Abrir Calendário Partilhado.

Não é possível adicionar anexos ao responder a um convite de reunião

Pode selecionar Aceitar para aceitar um convite ou selecionar Responder > Reencaminhar para reencaminhar um convite, mas não pode adicionar novos anexos à resposta da reunião.

Os rascunhos de eventos não são guardados automaticamente

Selecione Guardar para guardar manualmente um rascunho de reunião ou evento. Para retomar a edição mais tarde, selecione e abra o rascunho a partir do calendário partilhado. Verá a mensagem Ainda não enviou este convite para reunião na parte superior.

Nenhum rascunho de suporte para atualizações de reuniões

Ao editar uma reunião que já foi enviada,

• Se guardar as alterações, ser-lhe-á pedido para guardar as alterações e enviar uma atualização ou continuar a editar sem guardar.

• Se fechar o rascunho sem guardar, ser-lhe-á pedido para guardar as alterações e enviar uma atualização ou fechar a reunião sem enviar uma atualização. As alterações serão eliminadas se escolher a segunda opção.

A definição Transferir pastas partilhadas é ignorada

Uma das recomendações anteriores para resolver problemas de calendário partilhado era desmarcar a opção "Transferir pastas partilhadas". Esta mitigação já não é necessária com as melhorias e o estado desta definição é ignorado para qualquer calendário partilhado que tenha sido atualizado para a nova plataforma de partilha, ao utilizar um cliente do Outlook para Windows com melhorias no calendário partilhado ativadas.

A regra de entrega de atrasos não será aplicada

No Outlook para Windows, os utilizadores podem configurar uma regra para atrasar a entrega de correio enviado por um determinado número de minutos. Anteriormente, a mensagem de convite para os participantes seria adiada, mas o convite de reunião continuaria a ser adicionado ao calendário do proprietário. Cancelar a mensagem de convite de reunião que está a ser realizada na Caixa de Saída não cancelou nem removeu a reunião associada do calendário do proprietário. Esta discrepância causou confusão e decidimos remover esta funcionalidade nesta atualização. Quando as melhorias estão ativadas, os convites de reunião enviados são enviados imediatamente para calendários atualizados e as regras para atrasar a entrega só se aplicarão a e-mails enviados e a convites enviados para calendários ainda não atualizados.

Suporte para formulários personalizados

Todos os formulários personalizados têm de ser publicados numa biblioteca de formulários organizacional. Os formulários personalizados publicados em bibliotecas de formulários pessoais não são suportados.

Aceitar ou recusar automaticamente 

Anteriormente, era possível ativar uma definição para aceitar ou recusar automaticamente pedidos de reunião. Esta definição não é suportada com melhorias no calendário partilhado ativadas.

Copiar reuniões adiciona o prefixo "Copiar" ao assunto 

Anteriormente, se um administrador (delegado) copiar uma reunião arrastando-a e largando-a no calendário do executivo (Principal), ocorre uma mensagem de aviso a pedir para aceitar a reunião. Se for aceite, o executivo (Principal) torna-se um participante na reunião.

Com as atualizações mais recentes, ao copiar uma reunião arrastando-a e largando-a no calendário do executivo (Principal), a mensagem de aviso não ocorre e é criado um novo pedido de reunião com um prefixo "Copiar" adicionado ao assunto.  Quando o pedido de reunião é enviado, o executivo (Principal) torna-se o organizador da reunião.

A melhor prática é evitar copiar reuniões – melhores práticas para as organizações ao utilizar o Calendário do Outlook.