Organizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Fazendo a mudança do Gmail para o Outlook, eis algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas apps:

• O Outlook utiliza pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas, para organizar mensagens.

• O Outlook usa regras para classificar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem Filtros, mas no Outlook é uma forma de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.

• Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.

Use pastas para organizar o seu email

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Mover.

3. Escolha uma pasta.

   Ou arraste e deixe cair um e-mail numa pasta.

Criar Regras para classificar o seu e-mail automaticamente

Podes tornar as tuas Regras tão complicadas ou simples como quiseres. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

1. Clique com o direito numa mensagem.

2. Selecione Regras.

3. Escolha Sempre mover mensagens de [nome do remetente].

4. Escolha uma pasta ou selecione Novo para criar uma nova.

5. Selecione OK.

   Nota: Para tornar a sua regra mais complicada, clique com o botão direito numa mensagem e selecione Regras > Criar Regra. Leia Gerir As mensagens de e-mail utilizando regras para saber mais.

E-mail de bandeira para acompanhamento

1. Selecione um e-mail.

2. Selecione Acompanhamento.

3. Selecione uma opção.

   Ou, pairar sobre a mensagem e selecionar a bandeira.

Para ver todas as suas mensagens sinalizadas:

• Selecione filter Email > Sinalizado.

Arquivar e-mail

Use o Archive quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não queira apagar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Selecione Arquivar.