Gerir grupos no Kaizala

Ver o número e a lista de participantes

Para ver os participantes do grupo:

• Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

  • Os nomes de todos os participantes são apresentados na lista Participantes .

  • A contagem de números de participantes no grupo é apresentada diretamente abaixo do nome do grupo.

  • Se o grupo contiver subgrupos, a contagem de subgrupos estará visível. Além disso, os administradores podem selecionar subgrupos para ver uma lista de participantes do subgrupo.

Remover pessoas de um grupo

Para remover uma pessoa de um grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. Na lista Participantes , toque no nome da pessoa que pretende remover.

3. Toque em Remover do Grupo.

4. A pessoa removida não poderá aderir ao grupo, a menos que seja adicionada novamente pelo administrador.

   Nota: Apenas um administrador pode remover pessoas. Se uma pessoa for removida de um grupo de organização, os dados do grupo da pessoa podem ser limpos.

Atribuir ou remover a função de administrador a outra pessoa

Os administradores podem optar por tornar qualquer outro membro um administrador do grupo.

Para atribuir uma função de administrador a uma pessoa no grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. Na lista Participantes , toque no nome da pessoa que pretende tornar administrador do grupo.

3. Toque em Criar Administração.

Para remover a função de administrador de uma pessoa no grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. Na lista Participantes , toque no nome da pessoa a quem pretende remover a função de administrador.

3. Toque em Remover Como Administração.

Associar um grupo a uma organização

Se tiver iniciado sessão na sua conta profissional Microsoft 365 na aplicação Kaizala, os seus grupos pessoais podem ser convertidos em grupos organizacionais em qualquer altura.

Para ligar um grupo pessoal a uma organização:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. No canto superior direito, toque em Mais e, em seguida, toque em Adicionar à Minha Organização.

   Nota: Apenas um administrador pode ligar grupos à organização. Uma vez ligado, o nome da organização é apresentado abaixo do nome do grupo.

Sair de um grupo

Pode sair de um grupo Kaizala em qualquer altura. Se for o único administrador, tem de promover alguém a administrador antes de sair. Sair de um grupo remove o histórico de conversas.

Para sair de um grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. No canto superior direito, toque em Mais e, em seguida, toque em Sair.

Ativar ou desativar o som de um grupo

Pode desativar o som de um grupo para deixar de receber as respetivas notificações. Ao desativar o som de um grupo, não será notificado se alguém responder às suas mensagens no grupo.

Para desativar o som de um grupo:

• No Android, na lista Conversas , prima sem soltar a conversação de grupo, toque em Desativar som do grupo, escolha uma duração de tempo a partir das opções e selecione OK. Se também selecionar a opção Mostrar notificações, as notificações desse grupo serão apresentadas automaticamente.

• No iOS, na lista Conversas , selecione a conversação de grupo e percorra para a esquerda, toque em Desativar som do grupo e, em seguida, selecione uma duração de tempo a partir das opções.

Em alternativa, também pode:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. No canto superior direito, toque em Mais , toque em Desativar som e, em seguida, siga os mesmos passos mencionados acima.

Para ativar o som de um grupo:

• No Android, na lista Conversas , prima sem soltar a conversação de grupo e, em seguida, toque em Ativar som.

• No iOS, na lista Conversas , selecione a conversação de grupo e percorra para a esquerda e, em seguida, toque em Ativar som.

Em alternativa, também pode:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. No canto superior direito, toque em Mais e, em seguida, toque em Ativar som.

Eliminar um grupo

Eliminar um grupo remove o grupo da lista Conversas . Se for o único administrador no grupo, terá de atribuir a função de administrador a, pelo menos, uma pessoa no grupo antes de eliminar.

Para eliminar um grupo:

1. Na lista Conversas , prima sem soltar a conversação de grupo.

2. Toque em Eliminar grupo.

Alterar a imagem do perfil de um grupo

Para alterar a imagem de perfil do seu grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. Na imagem do perfil, toque em Câmara .

3. Tire uma nova fotografia ou escolha uma na sua galeria.

   Nota: Qualquer participante do grupo pode alterar a fotografia de grupo.

Alterar o nome de um grupo

Para alterar o nome de um grupo:

1. Abra a conversação de grupo e, em seguida, toque em Informações do Grupo.

2. Perto do nome do grupo, toque em Editar .

3. Altere o nome e, em seguida, toque na marca de verificação.

   Nota: Qualquer participante do grupo pode alterar o nome do grupo.

Afixar ou remover um grupo

Afixar um grupo mantém-no visível na sua lista de Conversas . Mesmo que as mensagens sejam recebidas noutros grupos, os grupos afixados serão sempre apresentados na parte superior. Até 10 conversações podem ser afixadas de cada vez.

Para afixar um grupo:

• No Android, na lista Conversas , prima sem soltar a conversação de grupo e, em seguida, toque em Afixar conversação.

• No iOS, na lista Conversas , selecione a conversação de grupo e percorra para a esquerda, toque em Mais e, em seguida, toque em Afixar conversação.

Para remover um grupo:

• No Android, na lista Conversas , prima sem soltar a conversação de grupo e, em seguida, toque em Remover esta conversação.

• No iOS, na lista Conversas , selecione a conversação de grupo e percorra para a esquerda, toque em Mais e, em seguida, toque em Remover esta conversação.

Definir políticas de grupo

Os administradores de grupos e organizações podem configurar políticas de grupo para grupos organizacionais e grupos públicos. As políticas dão-lhe um maior controlo sobre a forma como os participantes interagem dentro de um grupo, como se podem partilhar e reencaminhar conteúdos. As políticas de grupo só podem ser configuradas para grupos organizacionais e grupos públicos, não para grupos privados. Para obter mais informações, veja Portal de gestão do Kaizala.

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