Reunir equipas e recursos

1. A mesma página que a sua equipa

Crie uma equipa para que todos possam partilhar informações, ideias e uma agenda.

1. No Microsoft Teams, selecionar Aderir ou criar uma equipa > Criar equipa.

2. Em Que tipo de equipa será este?, selecionarPrivado ouPúblico eselecionar Seguinte.

3. Na caixa Crie a sua equipa, introduza um nome e uma descrição para a sua equipa.

4. No Teams, na parte inferior da página, escreva uma mensagem de boas-vindas para os membros da sua equipa e, em seguida, selecionar Enviar.

   Também pode criar uma equipa para toda a empresa.

Pode configurar múltiplas equipas ou equipas que contenham múltiplos canais para gerir projetos específicos ou grupos de pessoas a trabalhar no mesmo local. Por exemplo, crie um canal para finanças e outro para a equipa de vendas. Para criar um canal:

1. Encontre o nome da equipa e clique em Mais opções > Adicionar canal.

2. Escreva um nome e uma descrição e, em seguida, selecionar Adicionar.

   Também pode criar uma equipa para os seus clientes.

Adicione Microsoft Planner à sua equipa para coordenar o seu trabalho. Pode controlar os entregas, datas, prazos e quem é responsável por fazer tarefas com o Microsoft Planner. Para adicionar um separador Planner à sua equipa:

• Na sua equipa, selecionar Adicionar um separador junto aos seus separadores na parte superior de um canal.

• Selecione Planner e, em seguida, selecione Criar um novo plano e escreva um nome para o Planner quadro.

Precisa de ajuda? Saiba como: Planear projetos e controlar prazos.

2. Armazene documentos empresariais num único local

Armazene os seus documentos no separador Ficheiros da sua equipa. Todas as pessoas na equipa podem aceder aos ficheiros e pode trabalhar em conjunto nos Microsoft Teams. Pode configurar pastas para tipos específicos de ficheiros, como formulários de receção de clientes, para que todos possam tirar a cópia mais recente no mesmo local. Também pode configurar espaço para os ficheiros de rascunho ou de trabalho em vez dos finais, para que não escolha o ficheiro errado.

1. No Microsoft Teams, na sua equipa, selecionar Ficheiros.

2. Selecione Novo e, em seguida, selecione Pasta para criar uma nova pasta.

3. Selecione Carregar e procure para selecionar os ficheiros a adicionar.

Precisa de ajuda? Saiba como: Partilhar os seus ficheiros.

3. Converse, converse ou reencontrar

Converse ou reumente-se sempre que precisar Microsoft Teams.

• Precisa que todos saibam? Inicia um debate no separador Conversações da sua equipa. Todos os da equipa podem ver o debate e contribuir para o mesmo.

• Precisa de uma resposta rápida de uma pessoa específica? Selecionar Conversar para iniciar uma conversa rápida com a pessoa de que precisa.

• Precisa de ter um debate maior ou de partilhar o seu ecrã? A partir da conversa ou conversa, selecionar Reunir agora para adicionar voz, vídeo e partilha ao seu debate. Também pode agendar uma reunião para mais tarde, quando todos puderem participar.

Precisa de ajuda? Saiba como: organizar reuniões online.

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