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Nota: As informações nesta página só se aplicam a bases de dados de ambiente de trabalho do Access. As aplicações Web do Access não suportam relatórios.

Antes de partilhar a sua base de dados com outras pessoas, coloque as informações num formato que seja fácil de compreender. Veja, formate e resuma as informações da sua base de dados com relatórios.

  1. No painel de Navegação, selecione uma origem de registos.
    A origem de registos de um relatório pode ser uma tabela ou uma consulta com nome. Tem de conter todas as linhas e colunas de dados que pretende incluir no relatório.

  2. No separador Criar, selecione a ferramenta de relatório que pretende utilizar e, para criar o relatório, siga as instruções.

Ferramenta de relatório

Descrição

Relatório

Crie um relatório em forma de tabela simples com todos os campos na origem de registos que selecionou no painel de Navegação.

Estrutura do Relatório

Abra um relatório em branco na vista de Estrutura e, em seguida, adicione os campos e os controlos de que necessita.

Relatório Em Branco

Abra um relatório em branco na vista de Esquema e, em seguida, selecione os campos a adicionar na Lista de Campos.

Assistente de Relatórios

Siga as instruções para especificar campos, níveis de agrupamento e de ordenação e as opções de esquema.

Etiquetas

Selecione tamanhos de etiquetas padrão ou personalizados, os campos que pretende incluir no relatório e como pretende que sejam ordenados.

Adicionar um agrupamento, uma ordenação ou totais aos campos do relatório

  1. Abra o relatório na Vista Estrutura.

  2. Se o painel Grupo, Ordenação e Total ainda não estiver aberto, no separador Estrutura, selecione Agrupar e Ordenar.

  3. Selecione Adicionar um grupo ou Adicionar uma ordenação e, em seguida, selecione o campo que pretende agrupar ou ordenar.

  4. Para definir mais opções e adicionar totais, selecione Mais numa linha de agrupamento ou de ordenação.

Quer mais?

Criar um relatório agrupado ou de resumo

Formação do Excel

Formação do Outlook

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