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Categorias, sinalizadores e lembretespodem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de tarefas.
Categorias
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Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizar e escolha uma categoria.
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Na primeira vez que você usa uma categoria, o Outlook pergunta se você deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando Novo > Nome > Cor > OK.
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Para ver todas as categorias, selecione Categorizar > Todas as Categorias.
Você pode seguir o mesmo processo para eventos e contatos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e selecione sua categoria.
Observação: As categorias só são vistas por você e você pode adicionar várias categorias a email, contatos e eventos.
Sinalizador e Lembretes
Selecione o ícone 
Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.
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Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
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Na caixa Personalizada para Sinalizar para, selecione Acompanhar ou digite uma descrição.
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Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete desejado.
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Quando concluir, escolha OK. Um ícone de
Os lembretes são exibidos na lista de mensagens e no painel de leitura.
Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento
Selecione Exibir>Tarefas de >da Barra de To-Do> layout. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.
Remover um sinalizador de acompanhamento
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Clique na mensagem de email com o botão direito.
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Selecione Acompanhar > Marcar como Concluída.
O sinalizador Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e for removido da Barra de tarefas pendentes .
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