Reunir equipes e recursos

Crie um espaço virtual para sua equipe e documentos com Microsoft Teams. Use as dicas a seguir para fazer sua equipe trabalhar em conjunto.

Se você estiver trabalhando com pessoas fora do seu negócio, você pode convidá-las como convidados para sua equipe.

1. Entrar na mesma página com sua equipe

Crie uma equipe para que todos possam compartilhar informações, ideias e uma agenda.

Em Microsoft Teams, escolha Ingressar ou criar uma equipe > Criar equipe.
Em Que tipo de equipe isso será?, escolha Privado ou Público e escolha Avançar.
Na caixa Criar sua equipe, digite um nome e uma descrição para a sua equipe.
No Teams, na parte inferior da página, digite uma mensagem de boas-vindas aos membros da equipe e escolha Enviar.

Você também pode criar uma equipe em toda a empresa.

Você pode configurar várias equipes ou equipes que contêm vários canais para gerenciar projetos ou grupos específicos de pessoas trabalhando na mesma coisa. Por exemplo, crie um canal para finanças e outro para a equipe de vendas. Para criar um canal:

Localize o nome da equipe e clique em Mais opções > Adicionar canal.
Digite um nome e uma descrição e escolha Adicionar.

Você também pode criar uma equipe para seus clientes.

Adicione Microsoft Planner à sua equipe para coordenar seu trabalho. Você pode acompanhar entregas, datas, prazos e quem é responsável por realizar tarefas com Microsoft Planner. Para adicionar uma guia Planner à sua equipe:

Em sua equipe, escolha Adicionar uma guia ao lado de suas guias na parte superior de um canal.
Selecione Planner e escolha Criar um novo plano e digite um nome para o novo quadro de Planner.

Precisa de ajuda? Saiba como planejar projetos e acompanhar prazos.

2. Armazenar documentos comerciais em um único ponto

Armazene seus documentos na guia Arquivos da equipe. Todos na equipe podem acessar os arquivos e você pode trabalhar juntos neles no Microsoft Teams. Você pode configurar pastas para tipos específicos de arquivos, como formulários de ingestão de cliente, para que todos possam pegar a cópia mais recente do mesmo lugar. Ou configure espaço para rascunho ou arquivos de trabalho versus finais, para que você não pegue o errado.

Em Microsoft Teams, em sua equipe, escolha Arquivos.
Escolha Novo e selecione Pasta para criar uma nova pasta.
Escolha Carregar e procurar para selecionar os arquivos a serem adicionados.

Precisa de ajuda? Saiba como compartilhar seus arquivos.

3. Conversar, conversar ou se encontrar

Converse ou se encontre sempre que precisar em Microsoft Teams.

Precisa que todos saibam? Inicie uma discussão na guia Conversas da equipe. Todos na equipe podem ver a discussão e contribuir para isso.
Precisa de uma resposta rápida de uma pessoa específica? Escolha Chat para iniciar um chat rápido com a pessoa de que você precisa.
Precisa ter uma discussão mais longa ou compartilhar sua tela? Na conversa ou no chat, escolha Conhecer agora para adicionar voz, vídeo e compartilhamento à sua discussão. Ou agendar uma reunião para depois, quando todos puderem participar.