|
|
Podczas śledzenia postępu harmonogramu dwie rzeczy pomogą Ci najbardziej:
Dzięki tym dwóm krokom masz największe szanse na prowadzenie udanego projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami. |
Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .
Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem zarządzania projektami, czy doświadczonym ekspertem, podczas śledzenia postępu prawdopodobnie przejdziesz przez trzy kroki.
-
Tworzenie planu bazowego dla projektu Po utworzeniu początkowego harmonogramu utwórz dla niego plan bazowy. Plan bazowy to migawka projektu przed jego rozpoczęciem. W miarę postępów projektu możesz porównać jego postęp z planem bazowym.
-
Regularne przeglądanie postępu harmonogramu Przyzwyczaj się do przeglądania postępu harmonogramu co najmniej raz w tygodniu. Jeśli zaczekasz do połowy projektu, możesz być za późno, aby rozwiązać problemy z harmonogramem.
-
Podejmij działanie prędzej niż później Projekty szybko wymknąć się spod kontroli, gdy pojawią się problemy. Gdy projekt zaczyna odbiegać od twojej myśli, natychmiast podejmij działanie.
Sprawdzanie postępu harmonogramu
|
Kiedy szef pyta, jak przebiega projekt, ostatnią rzeczą, którą chcesz powiedzieć, jest "Nie wiem". Unikaj tego losu, ustawiając plan bazowy jako migawkę oryginalnego harmonogramu. Po ustawieniu planu bazowego możesz zacząć sprawdzać postęp harmonogramu. |
|
|
Stan zadania można szybko zaktualizować jednym kliknięciem na wstążce. |
|
|
Śledź projekt, obserwując zmiany pasków wykresu Gantta w miarę postępów pracy. |
|
|
Uczestnicy projektu czasami chcą mieć duży obraz postępów w projekcie. Oś czasu projektu daje im migawkę kluczowych zadań i punktów kontrolnych. Wystarczy upuścić go na slajd programu PowerPoint, wydrukować lub wysłać w wiadomości e-mail w celu utworzenia błyskawicznego raportu o postępie |
|
|
Wyświetlanie informacji o postępie za pomocą raportu wizualnego |
Możesz tworzyć graficzne raporty postępu z wykresami słupkowymi, wykresami kołowymi i nie tylko. Jeśli raport nie wygląda prawidłowo, możesz go dostosować w ciągu kilku sekund. |
|
Raporty wartości wypracowanej pomagają odpowiedzieć na pytania, takie jak: "Patrząc na ilość pracy wykonanej do tej pory w tym projekcie, ile pieniędzy należało wydać?" Albo "Czy zakończymy na czas?" |
|
|
Członkowie zespołu mogą wyświetlać harmonogram projektu i aktualizować swoje postępy w programie SharePoint — bez korzystania z programu Project. |
