Importowanie danych zawartych w bazie danych SQL Server lub łączenie z nimi

Przed rozpoczęciem

Chcesz, aby procedura przebiegła sprawniej? Przed utworzeniem połączenia lub zaimportowaniem danych wykonaj następujące czynności przygotowawcze:

• Znajdź nazwę serwera usługi SQL Server Database oraz wymagane informacje o połączeniu i wybierz metodę uwierzytelniania (uwierzytelnianie systemu Windows lub serwera SQL). Aby uzyskać więcej informacji na temat metod uwierzytelniania, zobacz Łączenie z serwerem (aparat bazy danych) oraz Zabezpieczanie bazy danych.

• Określ tabele lub widoki, z którymi chcesz się połączyć lub które chcesz zaimportować, a także pola z unikatowymi wartościami na potrzeby połączonych tabel. Możesz połączyć się z wieloma tabelami lub widokami albo zaimportować je w ramach jednej operacji.

• Zwróć uwagę na liczbę kolumn w poszczególnych tabelach lub widokach. Program Access obsługuje maksymalnie 255 pól w tabeli, dlatego tylko pierwsze 255 kolumn zostanie połączonych lub zaimportowanych. Aby obejść to ograniczenie, możesz utworzyć widok w usłudze SQL Server Database w celu uzyskania dostępu do kolumn wykraczających poza ten limit.

• Określ łączną ilość danych do zaimportowania. Maksymalny rozmiar bazy danych programu Access wynosi dwa gigabajty z miejscem potrzebnym na obiekty systemowe włącznie. Jeśli baza danych SQL Server Database zawiera duże tabele, zaimportowanie ich wszystkich do jednej bazy danych programu Access może być niemożliwe. W takim przypadku należy rozważyć połączenie z danymi zamiast importowania ich.

• Zabezpiecz bazę danych programu Access i zawarte w niej informacje o połączeniu, korzystając z zaufanej lokalizacji i hasła do bazy danych programu Access. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz zapisać hasło do usługi SQL Server w programie Access.

• Zaplanuj wprowadzenie dodatkowych relacji. Po zakończeniu operacji importowania program Access nie tworzy automatycznie relacji między tabelami pokrewnymi. Możesz ręcznie utworzyć relacje między istniejącymi tabelami a nowymi, korzystając z okna Relacje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co to jest okno Relacje oraz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie relacji.

Etap 1. Rozpoczynanie pracy

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Nowe źródło danych > Z bazy danych > Z programu SQL Server.

2. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych — Baza danych ODBC wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby zaimportować dane, wybierz pozycję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych.

   • Aby utworzyć połączenie z danymi, wybierz opcję Połącz ze źródłem danych, tworząc tabelę połączoną.

3. Wybierz przycisk OK.

Etap 2. Tworzenie lub ponowne używanie pliku DSN

Możesz utworzyć plik DSN lub użyć ponownie istniejącego pliku. Możesz użyć pliku DSN wówczas, gdy chcesz skorzystać z tych samych informacji o połączeniu na potrzeby innych operacji łączenia i importowania albo w celu udostępnienia danych innej aplikacji, w której również używane są pliki DSN. Możesz utworzyć plik DSN bezpośrednio w Menedżerze połączeń danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Administrowanie źródłami danych ODBC.

Chociaż korzystanie z wcześniejszych wersji sterownika SQL ODBC jest nadal możliwe, zalecamy używanie wersji 13.1, zawierającej wiele poprawek i obsługującej nowe funkcje programu SQL Server 2016. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sterownik ODBC firmy Microsoft dla programu SQL Server w systemie Windows.

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Jeśli plik DSN, którego chcesz użyć, już istnieje, wybierz go z listy.

     

     W zależności od metody uwierzytelniania wprowadzonej w informacjach o połączeniu może być konieczne ponowne wpisanie hasła.

   • Aby utworzyć nowy plik DSN:

     1. Wybierz pozycję Nowe.

        

     2. Wybierz pozycję ODBC Driver 13 for SQL Server, a następnie pozycję Dalej.

     3. Wprowadź nazwę pliku DSN lub kliknij pozycję Przeglądaj, aby utworzyć plik w innej lokalizacji.

2. Kliknij przycisk Dalej, aby przejrzeć informacje podsumowujące, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Etap 3. Użycie kreatora Tworzenie nowego źródła danych serwera SQL

W kreatorze Tworzenie nowego źródła danych serwera SQL wykonaj następujące czynności:

1. Na pierwszej stronie wprowadź dane identyfikacyjne:

   • W polu Opis wprowadź opcjonalne informacje o pliku DSN na potrzeby dokumentacji.

   • W polu Serwer wpisz nazwę serwera SQL. Nie klikaj strzałki w dół.

2. Na drugiej stronie wybierz jedną z następujących metod uwierzytelniania:

   • Zintegrowane uwierzytelnianie systemu Windows    Połącz się za pomocą konta użytkownika systemu Windows. Opcjonalnie wprowadź nazwę zasady usługi (SPN). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nazwy główne usług (SPN) w Connections klienta (ODBC).

   • Dzięki uwierzytelnianiu SQL Server...   Połącz się przy użyciu poświadczeń skonfigurowanych w bazie danych, wprowadzając identyfikator logowania i hasło.

3. Na stronie trzeciej i czwartej wybierz opcje dostosowywania połączenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych opcji, zobacz Sterownik ODBC firmy Microsoft dla programu SQL Server.

4. Zostanie wyświetlony ekran z potwierdzeniem ustawień. Wybierz polecenie Testuj źródło danych, aby potwierdzić prawidłowe nawiązanie połączenia.

5. Może być konieczne zalogowanie się do bazy danych. W oknie dialogowym Logowanie do serwera SQL wprowadź identyfikator logowania i hasło. Aby zmienić dodatkowe ustawienia, wybierz pozycję Opcje.

Etap 4. Wybieranie tabel i widoków do połączenia lub zaimportowania

1. W oknie dialogowym Łączenie tabel lub Importowanie obiektów w sekcji Tabele zaznacz wszystkie tabele i widoki, które chcesz połączyć lub zaimportować, a następnie kliknij przycisk OK.

   

2. W przypadku operacji łączenia zdecyduj, czy chcesz zaznaczyć pole Zapisz hasło.

   Zabezpieczenia    Zaznaczenie tej opcji wyeliminuje konieczność wprowadzania poświadczeń przy każdym otwarciu programu Access w celu uzyskania dostępu do danych. Spowoduje jednak zapisanie niezaszyfrowanego hasła w bazie danych programu Access, co oznacza, że osoby mające dostęp do zawartości źródłowej mogą zobaczyć nazwę użytkownika i hasło. W przypadku wybrania tej opcji zdecydowanie zalecamy przechowywanie bazy danych programu Access w zaufanej lokalizacji oraz utworzenie hasła do bazy danych programu Access. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Podejmowanie decyzji o ustawianiu bazy danych jako zaufanej oraz Szyfrowanie bazy danych przy użyciu hasła.

   Uwaga    Jeśli nie zapiszesz hasła, ale zmienisz zdanie, musisz usunąć i ponownie utworzyć tabelę połączoną, a następnie wybrać pozycję Zapisz hasło.

Etap 5. Tworzenie specyfikacji i zadań (dotyczy tylko importowania)

• W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych — Baza danych ODBC możesz zapisać kroki importowania jako specyfikację i utworzyć zadanie programu Outlook w celu zautomatyzowania operacji importu do regularnego wykonywania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zapisywanie szczegółów operacji importu lub eksportu jako specyfikacji.

Wyniki

Po zakończeniu operacji łączenia lub importu tabele zostaną wyświetlone w okienku nawigacji, a ich nazwa będzie połączeniem nazwy tabeli lub widoku programu SQL Server z nazwą właściciela. Na przykład jeśli nazwa języka SQL to dbo.Product, w programie Access będzie używana nazwa dbo_Product. Jeśli nazwa ta jest już używana, program Access dołączy do nowej nazwy tabeli numer „1”— na przykład dbo_Product1. Jeśli nazwa dbo_Product1 również jest już używana, program Access utworzy tabelę o nazwie dbo_Product2 — i tak dalej. Możesz jednak zmienić nazwy tabel na bardziej opisowe.

Podczas operacji importowania program Access nigdy nie zastępuje tabel znajdujących się w bazie danych. Chociaż danych programu SQL Server nie można bezpośrednio dołączyć do istniejącej tabeli, można utworzyć zapytanie dołączające w celu dołączenia danych z podobnych tabel po ich zaimportowaniu.

Jeśli kolumny w tabeli programu SQL Server są tylko do odczytu, po zakończeniu operacji łączenia kolumny w programie Access również będą tylko do odczytu.

Porada    Aby wyświetlić parametry połączenia, umieść kursor myszy na tabeli w okienku nawigacji programu Access.

Aktualizowanie projektu tabeli połączonej

Nie można dodawać, usuwać ani modyfikować kolumn i zmieniać typów danych w tabeli połączonej. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w projekcie tabeli, zrób to w bazie danych SQL Server Database. Aby wyświetlić zmiany projektu w programie Access, zaktualizuj tabele połączone:

1. Wybierz kolejno pozycje Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

2. Zaznacz wszystkie tabele połączone, które chcesz zaktualizować, wybierz przycisk OK, a następnie Zamknij.

Porównanie typów danych

Nazwy typów danych w programie Access i programie SQL Server różnią się. Na przykład kolumna o typie danych bit w programie SQL Server jest importowana lub łączona w programie Access jako typ danych Tak/Nie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównanie typów danych programu Access i SQL Server.

Co jeszcze należy wiedzieć?

• Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania szczegółów importowania w specyfikacji do późniejszego użycia, zobacz artykuł Zapisywanie szczegółów operacji importu lub eksportu jako specyfikacji.

• Aby uzyskać informacje dotyczące uruchamiania specyfikacji importu, zobacz artykuł Uruchamianie zapisanych operacji importowania i eksportowania.

• Aby uzyskać informacje dotyczące planowania uruchamiania specyfikacji w określonych godzinach, zobacz artykuł Planowanie operacji importu i eksportu.

• Aby uzyskać informacje dotyczące zmiany nazwy specyfikacji, usuwania specyfikacji lub aktualizowania nazw plików źródłowych w specyfikacjach, zobacz artykuł Zarządzanie zadaniami danych.

Początek strony