Poznaj pięć najlepszych sposobów zwiększania dostępności szablonów Office.
Wprowadzenie do korzystania z szablonów
Szablony ułatwiają pracę nad zadaniem bez względu na to, czy chodzi o tworzenie broszury w Word, faktury w Excel, prezentacji biznesowej w PowerPoint czy biuletynu w Outlook. Jeśli utworzysz nowy plik oparty na szablonie, formatowanie, układ strony i specjalne narzędzia będą już skonfigurowane.
Szablony sprawdzają się również w przypadku, gdy musisz utworzyć dokument standardowy. Jeśli chcesz zapewnić, że dostęp do Twojego dokumentu będzie ułatwiony, możesz zaoszczędzić sporo czasu, zaczynając pracę od szablonu z ułatwieniami dostępu.
Szablony można łatwo tworzyć w programach Office — wystarczy zapisać pracę w formacie pliku szablonu. Starannie przygotowując dokument, możesz zapewnić, że dostęp do niego jest ułatwiony i jego odczytanie nie sprawi trudności osobom niepełnosprawnym lub osobom korzystającym z technologii pomocniczych, takich jak czytniki zawartości ekranu.
Pięć najlepszych rozwiązań przy tworzeniu szablonów
Korzystanie z wbudowanych narzędzi do formatowania pakietu Office
Wbudowane narzędzia Office są wstępnie zaprogramowane w celu rozwiązywania typowych problemów z ułatwieniami dostępu. Należą do nich: style nagłówka, polecenia dotyczące punktorów i numeracji znajdujące się na wstążce oraz narzędzia tabel.
-
Te narzędzia dobrze współpracują z technologiami pomocniczymi, takimi jak czytniki zawartości ekranu i narzędzia do konwertowania mowy na tekst.
-
Dzięki wbudowanym narzędziom nagłówki, punktory i tabele mogą zostać poprawnie zamapowane na różne formaty plików, takich jak PDF i HTML. Co to oznacza:
-
Nagłówki w Word są zapisywane jako nagłówki w pliku PDF lub HTML.
-
Listy punktowane i numerowane są zapisywane jako poprawnie oznakowane listy z numerami i symbolami, które są rozpoznawane przez czytniki zawartości ekranu.
-
Tabele są zapisywane z poprawnymi informacjami ułatwiającymi nawigację, dzięki czemu wiersze i kolumny są odpowiednio odczytywane.
-
Zwiększenie czytelności dla osób z dysleksją lub osób niedowidzących
-
Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Calibri.
-
Przekazuj informacje nie tylko za pomocą różnych stylów i kolorów. Łącz kolor lub styl z różnymi kształtami lub tekstami.
-
Upewnij się, że między tekstem i tłem jest zachowany kontrast. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Color contrast Ratio Calculator (Kalkulator kontrastu kolorów).
Ułatwienia dostępu tabel i obrazów
-
Zawsze dodawaj tekst alternatywny do tabel, obrazów i innych elementów zawartości niebędących tekstem. Należą do nich zdjęcia, klipy wideo, tabele, wykresy, grafiki SmartArt i obiekty clipart.
-
W tabelach wstawiaj wiersz nagłówka.
-
Oznaczaj etykietą lub tytułuj pola tekstowe, obrazy, kolumny oraz wiersze w tabelach, grafiki i wykresy.
Zapewnienie, że plik szablonu można łatwo odnaleźć
-
Nadaj plikowi zrozumiałą nazwę. Jeśli to możliwe, zawrzyj w niej treść odnoszącą się do zawartości pliku i jego datę.
-
Dołącz właściwości dokumentu, takie jak tytuł i autor.
Testowanie szablonu
-
Otwórz nowy dokument, skoroszyt, wiadomość e-mail lub prezentację, korzystając z utworzonego szablonu.
-
Aby znaleźć i rozwiązać problemy dotyczące ułatwień dostępu, z poziomu tego nowego dokumentu uruchom funkcję Sprawdzanie ułatwień dostępu.
-
Sprawdź, czy możesz nawigować między polami, polami tekstowymi i komórkami w logicznej kolejności.
Sprawdzanie, czy nie wystąpiły problemy z ułatwieniami dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i wcześniejsze wersje tych produktów zawierają narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, które ułatwia znajdowanie i rozwiązywanie obszarów w szablonie, w których występują problemy z ułatwieniami dostępu. Przed przesłaniem szablonu uruchom narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu i przejrzyj te obszary, które uzna za trudne do wyświetlania lub używania dla użytkowników niepełnosprawnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu i reguł dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.
Uwaga: Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu może działać w tle podczas pracy z plikiem.
Więcej informacji
Tworzenie dokumentów programu Word z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie dokumentów programu Excel z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie wiadomości e-mail programu Outlook z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych
Tworzenie notesów programu OneNote z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych.