Przejdź do głównej zawartości

Zwiększanie czytelności slajdów przy użyciu okienka kolejność czytania

Niektórym osobom z wadami wzroku jest odczytywanie informacji na slajdzie za pomocą czytnika zawartości ekranu. Podczas tworzenia slajdów umieszczanie obiektów w logicznej kolejności odczytu jest decydujące dla użytkowników czytnika ekranu w celu zrozumienia slajdów. 

Sprawdzanie kolejności czytania slajdów

  1. Po otwarciu prezentacji wybierz pozycję recenzja > Sprawdź ułatwienia dostępu.

  2. Wybierz kategorię Sprawdzanie przeczytania w sekcji ostrzeżenia , aby otworzyć listę. Gdy kolejność czytania obiektów na slajdzie nie jest zgodna z jednym ze wspólnych sposobów uporządkowania obiektów, funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu wyświetla slajd tutaj.

  3. Wskaż numer slajdu na liście, a następnie wybierz strzałkę listy rozwijanej sąsiadujące. Wybierz polecenie Weryfikuj kolejność obiektów .

    W obszarze zalecane akcje wybierz pozycję Weryfikuj kolejność obiektów.

    Spowoduje to otwarcie okienka kolejność czytania :

    Okienko kolejność czytania.

Zmienianie kolejności obiektów

Obiekty są wyświetlane na liście w kolejności, w jakiej czytnik zawartości ekranu odczyta je.  Liczba obok każdego obiektu wskazuje położenie w sekwencji. Obiekty bez liczby zostaną pominięte, ponieważ są oznaczone jako ozdobne.

Jeśli kolejność obiektów nie jest logiczna, osoby korzystające z czytników zawartości ekranu będą miały trudny czas na zrozumienie slajdu.

Aby zmienić kolejność odczytywania obiektów:

  1. Wybierz jeden lub więcej elementów na liście. (Naciśnij klawisz Ctrl i kliknij, aby zaznaczyć zaznaczenie wielokrotne).

  2. Przeciągnij zaznaczenie w górę lub w dół lub kliknij strzałkę w górę (Przenieś w górę) lub strzałkę w dół (Przenieś w dół).

Uwaga: Zmiana kolejności obiektów może wpłynąć na wygląd slajdu w przypadku nakładających się na niego obiektów. Jeśli po zmianie kolejności slajd nie wygląda tak, jak chcesz, naciśnij klawisze Ctrl + Z, aby cofnąć zmianę. Możesz nadal polepszyć czytelność slajdu, grupując obiekty w jednostkach logicznych i usuwając obiekty ze porządku czytania, zaznaczając ich dekoracyjne.

Grupowanie obiektów w jednostki logiczne

Jeśli masz złożone diagramy lub ilustracje składające się z wielu obiektów, Grupowanie obiektów w jednostki logiczne. Dzięki temu użytkownik czytnika zawartości ekranu może odczytać zgrupowane jednostki, a nie wszystkie poszczególne obiekty. Wystarczy tylko zamówić jednostki, a nie wszystkie obiekty.

W przypadku, gdy zgrupowanie może być korzystne, w dolnej części okienka kolejność czytania na slajdach jest wyświetlana Porada:

W dolnej części okienka kolejność czytania zostanie wyświetlona Porada.

Aby zgrupować obiekty:

  1. W okienku Użyj klawiszy Ctrl + kliknięcie, aby zaznaczyć elementy, które chcesz zgrupować.

  2. Na karcie ... Format na karcie po prawej stronie wstążki wybierz pozycję grupuj > Grupuj (lub rozmieść grupę > Grupa > ).

Po pogrupowania obiektów w okienku kolejność czytania pojawi się tylko Grupa, a nie wszystkie obiekty. Kliknij element, a następnie wprowadź opis grupy.

Przestroga: Jeśli obiekty mają efekty animacji, animacje nie zostaną zachowane po ich pogrupowania.

Dodawanie tekstu alternatywnego do obiektów

Tekst alternatywny (tekstalternatywny) to tekst opisujący znaczenie i kontekst elementu wizualnego na slajdzie. Czytniki zawartości ekranu czytają tekst alternatywny na głos, co umożliwi użytkownikom lepsze zrozumienie zawartości ekranu.

Nie musisz dodawać tekstu alternatywnego do pól tekstowych i kształtów, które zawierają tekst, ale wszystkie inne obiekty wymagają tekstu alternatywnego. W okienku kolejność czytania obok każdego elementu, który wymaga tekstu alternatywnego, jest wyświetlany znak ostrzegawczy.

Obok elementu, który wymaga tekstu alternatywnego, jest wyświetlany symbol ostrzeżenia.

Aby dodać tekst alternatywny dla obiektu:

  1. W okienku kolejność czytania kliknij element, aby go zaznaczyć.

  2. Kliknij ponownie, aby otworzyć pole edycji tekstu, i wpisz opis obiektu.  Następnie naciśnij klawisz Enter.

    Wpisz opis tekstu alternatywnego dla obiektu, który go potrzebuje.

    Po dodaniu tekstu alternatywnego znak ostrzegawczy znika.

    Ostrzeżenie o braku tekstu alternatywnego jest teraz usuwane.

Przeglądanie automatycznie generowanego tekstu alternatywnego

Obrazy wstawione wOffice 365 mogą mieć automatycznie wygenerowany tekst alternatywny. Obok tych elementów pojawi się znak ostrzegawczy, który przypomina o przejrzeniu i edytowaniu tekstu alternatywnego.

  1. Kliknij element w okienku kolejność czytania , aby go zaznaczyć.

  2. Kliknij ponownie, aby otworzyć pole edycji tekstu, a następnie przejrzyj i zmodyfikuj opis. Usuń wszelkie dodane komentarze, takie jak opis generowany automatycznie. Następnie naciśnij klawisz Enter.

Po usunięciu komentarzy znak ostrzegawczy powinien zniknąć.

Usuwanie obiektów z kolejności czytania

Dekoracyjne obiekty dodają zainteresowania wizualną, ale nie są niesformatowane (na przykład obramowanie stylistyczne). Czytniki zawartości ekranu pomijają obiekty dekoracyjne podczas czytania w trybie pokazu slajdów.

Aby oznaczyć obiekt dekoracyjny i usunąć go ze porządku czytania, wyczyść pole wyboru obok elementu.

Obok elementu, który wymaga tekstu alternatywnego, jest wyświetlany symbol ostrzeżenia.

Nie musisz zmieniać położenia elementu na liście. Numer obok elementu jest odrzucany, co oznacza, że nie jest już częścią kolejności czytania.

Po oznaczeniu elementu jako dekoracyjnego ostrzeżenie zostanie usunięte.

Skróty klawiaturowe w okienku kolejność czytania

Tych skrótów klawiaturowych można używać w okienku kolejność czytania :

Czynność

Skrót klawiaturowy

Przenoszenie fokusu klawiatury przez główne regiony do momentu, aż znajdzie się w okienku kolejności czytania

F6

Nawigowanie za pomocą klawiatury po przyciskach w okienku, a następnie na liście

Tab

Przeniesienie fokusu między elementami na liście 

Strzałka w górę
, Strzałka w dół

Zaznaczanie elementu na liście

Enter lub spacja

Edytowanie tekstu alternatywnego elementu na liście mającej fokus

F2

Dodawanie/usuwanie elementu z zaznaczenia (czyli Zaznaczanie wielokrotne)

Shift + Enter lub SHIFT + SPACJA

Zaznaczanie bieżącego elementu i przełączanie się, czy jest on w kolejności czytania

Ctrl+Shift+R

Zaznaczanie bieżącego elementu i przenoszenie go w górę

Ctrl+strzałka w górę

Zaznaczanie bieżącego elementu i przenoszenie go w dół

Ctrl+strzałka w dół

Zaznaczanie bieżącego elementu i przenoszenie go na początek

Ctrl + Shift + Strzałka w górę

Zaznaczanie bieżącego elementu i przenoszenie go na koniec

Ctrl + Shift + Strzałka w dół

Zobacz też

Tworzenie prezentacji programu PowerPoint z ułatwieniami dostępu dla osób niepełnosprawnych 

Wszystko, co należy wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny 

Reguły dla funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu 

Grupowanie i rozgrupowywanie kształtów, obrazów lub innych obiektów

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×