Zduplikowane dane pojawiają się często w momencie, gdy wielu użytkowników dodaje informacje do bazy danych programu Access w tym samym czasie lub gdy baza danych nie została zaprojektowana pod kątem sprawdzania duplikatów. Duplikowanie danych może być związane z występowaniem wielu tabel zawierających te same dane lub obecnością dwóch rekordów, w których część pól (kolumn) zawiera jednakowe dane. Zduplikowane rekordy w bazie danych dla komputerów stacjonarnych możesz znaleźć w podany niżej sposób.
Znajdowanie zduplikowanych rekordów
Aby znaleźć zduplikowane rekordy przy użyciu Kreatora zapytań, wykonaj następujące czynności.
-
Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Kreator zapytań.
-
W oknie dialogowym Nowa kwerenda kliknij pozycję Kreator kwerend wyszukujących duplikaty, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na liście tabel zaznacz tabelę, której chcesz użyć, i kliknij przycisk Dalej.
-
Zaznacz pola, które chcesz dopasować, i kliknij przycisk Dalej.
-
Na liście dostępnych pól zaznacz pola zawierające dane do zaktualizowania i kliknij przycisk Dalej.
-
Zatwierdź proponowaną nazwę kwerendy lub podaj nową, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby uruchomić kwerendę.
W przypadku znalezienia zduplikowanych rekordów możesz je edytować lub usunąć za pomocą zapytania.
Aby znaleźć zduplikowane rekordy w wielu tabelach, utwórz zapytanie składające.
