Znajdowanie potrzebnych informacji w witrynie Microsoft Search

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Wyszukiwanie w usłudze Microsoft Search ułatwia znalezienie tego, co jest potrzebne do wykonania czynności, nad którymi pracujesz. Niezależnie od tego, czy szukasz osób, plików, schematów organizacyjnych, witryn lub odpowiedzi na często zadawane pytania, możesz skorzystać z usługi Microsoft Search w ciągu dnia roboczego, aby uzyskać odpowiedzi.

Wyszukiwanie firmy Microsoft jest osobiste. Inne osoby mogą widzieć różne wyniki, nawet jeśli wyszukują te same wyrazy.

Gdzie znaleźć aplikację Microsoft Search?

Po zalogowaniu się w usłudze Office 365 znajdziesz nowe pole wyszukiwania Microsoft na początku kilku aplikacji w witrynie Microsoft 365. Wygląda to tak:

Zrzut ekranu przedstawiający okno wyszukiwania w górnej części kilku aplikacji

Obecnie znajduje się pole Wyszukaj Microsoft w aplikacji Outlook w sieci Web, aplikacje pakietu Microsoft Office w systemie Windows, OneDrive dla firm, SharePoint i w usłudze Bing. Czy chcesz rozpocząć pracę na Office.com, czy na stronach początkowych programów Word, Excel i PowerPoint? Pole wyszukiwania Microsoft jest już dostępne.

W czasie, gdy pole Wyszukaj w witrynie Microsoft będzie zawierać więcej aplikacji w programie Microsoft 365.

Szybkie rozpoczynanie pracy

Zacznij pisać, czego szukasz, i zobaczysz sugerowane wyszukiwania i wyniki na podstawie poprzedniej aktywności w pakiecie Office 365 i zawartości trendu w organizacji. Sugestie zmieniają się podczas pisania.

W aplikacjach, które możesz nawet kliknąć w polu wyszukiwania i zobaczysz sugestie. Na przykład prezentacja została uruchomiona wczoraj. Jest to szybki sposób na powracanie do tego, nad czym pracujesz.

Jeśli zobaczysz, czego szukasz, po prostu zaznacz go, aby go otworzyć.

Zrzut ekranu przedstawiający pole wyszukiwania og with Query i sugerowane wyniki

Uzyskiwanie wszystkich wyników

Jeśli żaden z sugerowanych wyników nie jest szukany, naciśnij klawisz ENTER, aby otworzyć stronę wyników wyszukiwania i eksplorować wszystkie wyniki. Oto przykładowa strona wyników wyszukiwania w programie SharePoint:

Zrzut ekranu przedstawiający stronę wyników wyszukiwania z objaśnieniami

Zachowuje się w obiegu

Uzyskane wyniki będą dotyczyć aplikacji, w której pracujesz. Na przykład podczas wyszukiwania w programie Outlook możesz znaleźć wiadomości e-mail, a nie witryny w programie SharePoint. Wyszukiwanie w programie SharePoint umożliwia znalezienie przykładowych witryn, stron i plików, a nie wiadomości e-mail. Wyszukiwanie w usłudze Bing umożliwia zarówno wyniki z sieci Web, jak i wyniki Twojej organizacji, takie jak witryny, pliki i inne. Usługa OneDrive przebiega zgodnie z znajdowaniem plików. Dowiedz się, co można znaleźć w witrynie Microsoft Search w aplikacjach pakietu Office w systemie Windows

Szybkie znajdowanie informacji o osobie

W usłudze Bing na stronie początkowej programu SharePoint lub Office.com możesz szybko uzyskać mnóstwo informacji o osobie, wprowadzając jej nazwę. Sprawdza się najlepiej w przypadku imienia i nazwiska, ale jeśli znasz tylko część nazwy, funkcja wyszukiwania wyświetli osobę, która najlepiej pasuje do wprowadzonej zawartości. Pierwszy wynik na stronie wyników wyszukiwania będzie wyglądać podobnie do tego:

Zrzut ekranu przedstawiający wynik dla osoby

Użyj linków u dołu, aby uzyskać inne typy informacji o osobie. Na przykład Nadchodzące spotkania ze sobą, ich pozycja w organizacji lub pliki udostępnione Tobie.

Powracanie do tego, nad czym Pracujesz

Jeśli korzystasz z usługi Bing, na stronie początkowej lub Office.com programu SharePoint możesz korzystać z kilku przydatnych wyszukiwań:

  • Wyszukaj hasło "Moje pliki", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Po przeniesieniu do maksymalnie 10 plików, nad którymi pracowano.

  • Wyszukaj pliki danej osoby, na przykład "pliki z mikrosiecią Philips", a następnie naciśnij klawisz ENTER. Otrzymasz listę plików udostępnionych Ci przez daną osobę. Jest to przydatne w przypadku, gdy dwie osoby współpracują nad plikami, lub chcesz znaleźć z powrotem do plików udostępnionych Ci przez daną osobę.

Znajdowanie ważnych zasobów w organizacji

Wiele administratorów wyszukiwania zakładek z centralnymi narzędziami, zasobami i informacjami, dzięki którym możesz łatwo je znaleźć. Mogą także definiować odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące organizacji, a także lokalizacje, które muszą znajdować użytkownicy. Jeśli funkcja wyszukiwania traktuje tę zawartość, najlepiej pasuje do wyszukiwania, znajdziesz ją w górnej części strony wyników wyszukiwania. Spróbuj wyszukać elementy, takie jak "zalety", "HR" lub "Pomoc techniczna". Jeśli masz zdefiniowaną odpowiedź na typowe pytanie, na przykład "Zmień hasło", uzyskasz czynności, które należy wykonać. Czy Twoja organizacja ma wiele budynków? Spróbuj wyszukać jedną z nich, na przykład "Budowanie 10". Jeśli administrator wyszukiwania określił, gdzie znajduje się budynek, otrzymasz mapę.

Czy inne osoby mogą znaleźć moją zawartość?

Tak, pojawi się ona w wynikach wyszukiwania, jeśli mają uprawnienia do jego wyświetlania. W wynikach wyszukiwania będzie widoczna tylko zawartość, do której masz uprawnienia. Być może na przykład masz uprawnienia do wyświetlania pliku, ponieważ został on utworzony, udostępniono Ci lub z większą grupą, która go zawiera, lub jest on przechowywany w folderze lub lokalizacji, do której zezwolono na dostęp.

Historia wyszukiwania Microsoft nie jest udostępniana innym osobom. Jeśli wiele osób szuka tego samego, funkcja wyszukiwania firmy Microsoft poinformuje administratora wyszukiwania, że wyszukiwanie jest popularne, ale nie wyszuka go. Administrator wyszukiwania może zdefiniować, które zasoby są dobre dla popularnych zapytań, a więc ułatwić wyszukiwanie w organizacji.

Zobacz też

Znajdowanie potrzebnych informacji w witrynie Microsoft Search w pakiecie Office

Znajdowanie potrzebnych informacji w usłudze Microsoft Search w usłudze Bing

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×