Zmniejszanie rozmiaru pliku skoroszytu

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Masz doskonały skoroszyt, który zawiera wiele informacji i jest on udostępniany innym osobom na Office 365. Niestety skoroszyt nie można wyświetlić w oknie przeglądarki, ponieważ jest zbyt duży rozmiar pliku. W zależności od tego, co znajduje się w skoroszycie, miejsce, w którym znajduje się skoroszyt i czy masz uprawnienia do edytowania skoroszytu istnieje kilka czynności, które można wykonać, aby zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu. Oto kilka przykładów akcje, które można wykonać, aby zmniejszyć rozmiar pliku skoroszytu. :

Jeśli skoroszyt zawiera model danych, warto rozważyć jego optymalizację.

Skoroszyty mogą być większy niż oczekujemy je, zwłaszcza gdy zawierają zaawansowane modele danych. To jest szczególnie jeśli Model danych zawiera wiele dodatkowych danych, który nie jest używany. Po otwarciu skoroszytu w Excel 2013, można łatwo znaleźć tego, czy skoroszyt zawiera Model danych.

  1. Na karcie Dane wybierz pozycję Połączenia, aby otworzyć okno dialogowe Połączenia skoroszytu.

  2. Przewiń listę połączeń w poszukiwaniu elementu, który zawiera pozycję Model danych w kolumnie Opis. Jeśli go znajdziesz, oznacza to, że skoroszyt zawiera model danych.

Jednym dobrym sposobem na zoptymalizowanie modelu danych jest skonfigurowanie go w taki sposób, aby dostarczał tylko dane, których potrzebujesz. Oto kilka zasobów na dobry początek:

Obrazy i cieniowania komórek można również zwiększyć rozmiar pliku skoroszytu. Jeśli skoroszyt zawiera wiele obrazy lub cieniowane komórki, rozważ ich usunięcie. Cieniowane komórki i cieniowania strony mogą również używać miejsca na dysku. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z obrazami w Excel zobacz następujące zasoby:

Skoroszyty mogą ulec uszkodzeniu czasami z problemów z makra lub innych problemów. Uszkodzony skoroszyty mogą używać nadmierna ilość miejsca na dysku. Jeśli skoroszyt jest uszkodzony, możesz spróbować naprawić go w Excel. Aby uzyskać więcej informacji zobacz Naprawianie uszkodzonego skoroszytu.

Co to jest właściwym miejscu w skoroszycie? Odpowiedź zależy od kilku czynników.

  • Jeśli jest to skoroszyt, który chcesz udostępnić innym osobom, następnie prawdopodobnie chcesz umieścić go w bibliotece dokumentów w witrynie, takiej jak witryna zespołu. Tylko osoby, które mają dostęp do tej witryny zespołu będą mogli uzyskać dostęp do skoroszytu. I, jeśli rozmiar pliku skoroszytu przekracza 10 MB, zazwyczaj mogły być wyświetlić skoroszyt w oknie przeglądarki.

  • Jeśli organizacja korzysta z usługi Power BI dla Office 365, a następnie można zapisać go w witrynie usługi Power BI, co może obsługiwać skoroszyty znacznie większy (do 250 MB) w oknie przeglądarki.

    Uwaga: Power BI dla Office 365 jest poprzedniego środowiska usługi Power BI nie nowe środowisko usługi Power BI. Skoroszyty można zapisać do 250 MB w nowej usługi Power BI, zbyt. Spróbuj nowej usługi Power BI.

  • Jeśli chcesz wysłać skoroszyt, aby inne osoby w wiadomości e-mail, należy pamiętać, że Outlook Web App może obsługiwać tylko skoroszytów, które są mniejsze niż 5 MB w oknie przeglądarki.

Aby uzyskać więcej informacji na temat limitów rozmiaru plików, zobacz Limity rozmiaru plików skoroszytów w usłudze SharePoint Online.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×