Zmienianie ustawień uczestników spotkań programu Skype dla firm

Zmienianie ustawień uczestników spotkań programu Skype dla firm

Uwaga:  Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Opcje domyślne Skype dla firm są odpowiednie dla małych i nieformalnych spotkań ze współpracownikami. Jest dobrym pomysłem jest Zmień odpowiednie opcje, jeśli zapraszasz więcej niż 10 osób to15, aby kontrolować uprawnienia spotkania lub zapraszasz osoby z innych firm.

Jeśli używasz programu Outlook, możesz zmienić opcje dla wszystkich spotkań Skype dla firm, które możesz skonfigurować, klikając pozycję Nowy Skype dla firm na spotkanie w kalendarzu programu Outlook, klikając pozycję Opcje spotkania na Wstążce, a następnie wybierając odpowiednie opcje, których chcesz używać.

Porada:  Bez względu na to, czy korzystasz z programu Outlook, będąc osobą prowadzącą spotkanie, możesz zmienić niektóre jego opcje, na przykład określić, czy jest włączony obraz wideo i kto ma być osobą prowadzącą. Aby to zrobić, kliknij ikonę osób w oknie trwającego spotkania, a następnie użyj opcji na kartach Uczestnicy i Akcje.

Te osoby nie muszą czekać w poczekalni

Możesz określić, kto może dołączyć do spotkania bezpośrednio, a kto musi czekać na Twoją zgodę. Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie konieczności oczekiwania, po rozpoczęciu spotkania otrzymasz listę osób oczekujących. Po wyświetleniu tej listy możesz przyznać dostęp wybranym osobom lub go odmówić.

Kto uzyskuje bezpośredni dostęp?

Efekt

Polecane zastosowanie

Tylko ja — organizator spotkania

Jesteś jedyną osobą, która ma bezpośredni dostęp do spotkania. Wszyscy pozostali muszą czekać na wpuszczenie.

Spotkanie o wysokim poziomie zabezpieczeń, na którym są poruszane tematy poufne.

Osoby z mojej firmy, które zapraszam

Tylko osoby zaproszone na spotkanie uzyskują do niego bezpośredni dostęp. Wszyscy pozostali muszą czekać na wpuszczenie.

Omawiane są informacje poufne i chcesz, aby do spotkania mogły dołączyć tylko konkretne osoby.

Każda osoba z mojej organizacji

Każda osoba z organizacji może uzyskać bezpośredni dostęp do spotkania, nawet jeśli nie została zaproszona.

W spotkaniu nie biorą udziału uczestnicy zewnętrzni i nie są omawiane informacje poufne.

Każda osoba (bez ograniczeń)

Każda osoba, która ma dostęp do linku do spotkania, uzyskuje do niego bezpośredni dostęp.

Zapraszasz uczestników z zewnątrz i nie są omawiane poufne informacje.

Uwaga: W przypadku Skype dla firm Online konferencji telefonicznych użytkowników firmy Microsoft jako dostawcy konferencji, które połączenia są blokowane tylko wtedy, gdy te osoby nie muszą czekać w poczekalni jest ustawiona na tylko ja, organizator spotkania w programie Outlook zapraszać na spotkanie Opcje lub Organizator spotkania w Skype dla firm opcje spotkania w trakcie spotkania.

Uwagi: Jeśli Twoje konto zezwala na tworzenie wezwań na spotkania zawierających szczegółowe informacje dotyczące nawiązywania połączenia, pamiętaj, aby ustawić również opcje dla osób dzwoniących na spotkanie. Wybierz wartości następujących ustawień:

  • Osoby dzwoniące uzyskują bezpośredni dostęp — osoby nawiązujące ze spotkaniem połączenia telefoniczne automatycznie uzyskują dostęp.

  • Informuj o dołączaniu i opuszczaniu osób — wszyscy uczestnicy słyszą odtwarzane nazwy osób dołączających i opuszczających spotkanie. Ta opcja nie jest zalecana w przypadku dużych spotkań.

Kto jest osobą prowadzącą?

W tym miejscu możesz zdecydować, kto zostanie osobą prowadzącą spotkanie. Pamiętaj, że wszystkie osoby prowadzące mają pełną kontrolę nad spotkaniem i mogą udostępniać zawartość, nagrywać spotkanie, zmieniać opcje spotkania, wyciszać niektóre osoby itp.

Kto jest osobą prowadzącą?

Efekt

Polecane zastosowanie

Tylko ja — organizator spotkania

Tylko Ty jako organizator spotkania będziesz mieć uprawnienia osoby prowadzącej.

Użyj tej opcji, gdy uczestnicy nie muszą wchodzić w interakcje z zawartością spotkania. Jeśli zechcesz, w trakcie spotkania możesz wyznaczyć dodatkowe osoby prowadzące.

Każda osoba z mojej organizacji

Każda osoba z Twojej organizacji może być osobą prowadzącą.

Ta opcja jest przeznaczona dla nieformalnych spotkań ze współpracownikami, podczas których wszyscy uczestnicy mogą udostępniać i modyfikować zawartość.

Każda osoba (bez ograniczeń)

Każda zaproszona osoba może być osobą prowadzącą.

Użyj tej opcji, gdy w spotkaniu biorą udział uczestnicy zewnętrzni i powinni móc je prowadzić lub prezentować zawartość.

Wybrane przeze mnie osoby

Ty i wybrane przez Ciebie osoby możecie być osobami prowadzącymi.

Wybierz tę opcję, gdy chcesz, aby osobami prowadzącymi były określone osoby.

Uwaga:  Jeśli wybierzesz opcję Wybrane przeze mnie osoby, kliknij pozycję Wybierz prezenterów, a następnie przenieś uczestników z obszaru Uczestnik do obszaru Prezenterzy. Nie można dodać w ten sposób osób spoza organizacji ani z list dystrybucyjnych, ale można nadać uprawnienia osoby prowadzącej określonym osobom podczas spotkania.

Czy chcesz ograniczyć możliwości uczestników?

Jeśli przygotowujesz duże spotkanie lub chcesz wyeliminować przerwy w trakcie spotkania, możesz wyciszyć wszystkich uczestników, wyłączyć wiadomości błyskawiczne na spotkaniu lub zablokować możliwość korzystania z kamery internetowej, zaznaczając następujące pola:

  • Wyłącz wiadomości błyskawiczne

  • Wycisz wszystkich uczestników

  • Zablokuj wideo uczestników

Te ustawienia odnoszą się tylko do uczestników. Jako osoba prowadząca zawsze możesz udostępniać dźwięk podczas spotkania, a także wideo, jeśli Twoje konto ma taką możliwość.

Telefon

  • Skąd większość osób będzie nawiązywać połączenia?

Jeśli Twoje konto zezwala na tworzenie wezwań na spotkania obejmujących informacje dotyczące nawiązywania połączenia telefonicznego (to znaczy, jeśli dla konta skonfigurowano konferencje telefoniczne), inne osoby mogą dołączać do spotkania, korzystając z telefonu zamiast z urządzeń audio komputera. Możesz pomóc im szybko odnaleźć numer lokalny i uniknąć opłat za połączenie międzynarodowe, wybierając obszar, z którego będzie dzwonić większość uczestników.

W opcjach spotkania kliknij kartę Telefon, a następnie w polu Skąd większość osób będzie nawiązywać połączenia? wybierz odpowiedni obszar. Numer lokalny zostanie wyświetlony w zaproszeniu dla określonego obszaru.

Uwaga: Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konferencji telefonicznych, skontaktuj się z działem pomocy technicznej w swoim miejscu pracy.

  • Nie pamiętasz numeru PIN połączenia?

W większości przypadków numer PIN nie jest potrzebny, gdy dzwonisz do spotkania przy użyciu telefonu. Połączenie zostanie nawiązane bezpośrednio, a numer zostanie wyświetlony na liście uczestników. Jeśli jednak chcesz dołączyć do spotkania jako osoba prowadząca lub uwierzytelniony wywołujący, pojawia się monit o wprowadzenie numeru PIN i/lub numeru służbowego albo wewnętrznego.

Uwaga: Nawiązanie połączenia jako uwierzytelniony wywołujący oznacza jedynie, że spotkanie jest zabezpieczone i konieczne jest zidentyfikowanie uczestnika przed dołączeniem do spotkania. Po zidentyfikowaniu zamiast numeru telefonu na liście uczestnikówzostanie wyświetlone Twoje nazwisko.

Jeśli nie pamiętasz swojego numeru PIN, kliknij pozycję Uzyskaj swój numer PIN teraz w wezwaniu na spotkanie i postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie, aby go skonfigurować lub zresetować.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×