Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Po dodaniu witryny typ zawartości do określonej listy lub biblioteki, można dostosować tak dla tej lokalizacji. Typy zawartości, które są skojarzone z list i bibliotek są nazywane typy zawartości listy. Wszelkie zmiany wprowadzone do typu zawartości listy mają zastosowanie jedynie do wystąpienie tego typu zawartości, który został dodany do listy lub biblioteki. Nadrzędny typ zawartości witryny dla danego typu zawartości listy nie są aktualizowane ze zmianami. Jeśli możesz dostosować atrybuty dziedziczone typu zawartości listy i zaktualizowaniu jego nadrzędny typ zawartości witryny, wprowadzone dostosowania zostaną zastąpione (o ile nie zostanie typ zawartości do listy tylko do odczytu). Jeśli typ zawartości listy można dostosować, dodając dodatkowe atrybuty, aby nie udostępniać swojej nadrzędny typ zawartości witryny, te dodatkowe atrybuty nie zostaną zastąpione zaktualizowaniu nadrzędny typ zawartości witryny.
Aby zmienić typy zawartości dla listy lub biblioteki, trzeba mieć uprawnienia co najmniej na poziomie Zarządzanie listami.
Co chcesz zrobić?
Dodawanie szablonu dokumentu do typu zawartości
Szablon dokumentu można skojarzyć tylko z typem zawartości dokumentu (dowolnym typem zawartości utworzonym na podstawie nadrzędnego typu zawartości dokumentu). Dzięki możliwości skojarzenia szablonu dokumentu z typem zawartości wszystkie nowo tworzone dokumenty o tym typie zawartości będą oparte na jednakowym szablonie.
Na przykład w organizacji dla kontraktów może być używany określony szablon dokumentu. Jeśli ten szablon dokumentu zostanie skojarzony z typem zawartości, którego organizacja używa dla kontraktów, wszystkie nowe kontrakty utworzone przy użyciu tego typu zawartości będą opierać się na tym szablonie dokumentu kontraktu.
-
Przejdź do biblioteki dokumentów, w której chcesz zaktualizować typ zawartości przy użyciu szablonu dokumentu.
-
Na Wstążce kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.
Uwaga: Jeśli biblioteka dokumentów nie została skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości, na stronie Dostosowywanie dotyczącej tej biblioteki nie będzie wyświetlana sekcja Typy zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane.
-
Jeśli szablon dokumentu, którego chcesz użyć, jest przechowywany w witrynie, kliknij pozycję Wprowadź adres URL istniejącego szablonu dokumentu, a następnie wpisz adres URL szablonu, którego chcesz użyć.
Możesz użyć adresu URL, który jest względna w stosunku lokalizację folderu witryny lub zasobów. Szablony dokumentów mogą być przechowywane w dowolnej witrynie zasobów lokalizacji domyślnej http://Server dokumentu i witryny i nazwę biblioteki zawartość i formularzy i Nazwa wpisz nazwę i lub lokalizację biblioteki, która została skonfigurowana do przechowywania szablonów dokumentów.
W poniższej tabeli przedstawiono przykłady typów adresów URL, których można użyć. Dla potrzeb przykładów założono, że istnieje domyślny folder zasobów z szablonami dokumentów (folder zawierający pliki dla typów zawartości witryny), zlokalizowany pod adresem http://Nazwa_serwera/Witryna/Nazwa_biblioteki dokumentów/Formularze/Nazwa_typu_zawartości/, i że szablon dokumentów nosi nazwę Nazwa_dokumentu.doc.
|
Typ adresu URL |
Przykład |
|
Adres określony względem witryny |
Nazwa_serwera/Witryna/Nazwa_biblioteki/Formularze/Nazwa_dokumentu.doc |
|
Adres określony względem folderu zasobów |
Nazwa_dokumentu.doc |
-
Aby przekazać szablon dokumentu, którego chcesz użyć, w sekcji Szablon dokumentów kliknij pozycję Przekaż nowy szablon dokumentu, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj. W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do lokalizacji pliku, którego chcesz użyć, zaznacz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
Kliknij przycisk OK.
Wprowadzanie zmian dotyczących kolumn dla typu zawartości
Dodając kolumny do wybranego typu zawartości, można określać właściwości lub metadane, które mają być gromadzone dla elementu o określonym typie zawartości. Organizacja użytkownika może na przykład śledzić określony zbiór metadanych dla wszystkich zamówień zakupu, takich jak numer konta, numer projektu i menedżer projektu. Jeśli do typu zawartości zamówienia zakupu zostaną dodane kolumny dla numeru klienta, numeru projektu i menedżera projektu, użytkownicy będą monitowani o podanie tych metadanych dla elementów zawartości tego typu.
Jeśli istnieje lista lub biblioteka, która zawiera elementy o wielu różnych typach zawartości, można zbierać unikatowe metadane dla elementów każdego typu zawartości przez dodanie kolumn bezpośrednio do odpowiedniego typu zawartości zamiast do listy lub biblioteki.
Dostępnych jest kilka sposobów zmieniania kolumn dla danego typu zawartości. Można wykonać następujące czynności:
Dodawanie kolumny
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Kolumny kliknij łącze Dodaj z istniejącej witryny lub kolumn listy.
-
W sekcji Wybieranie kolumn w obszarze Wybierz kolumny z kliknij strzałkę, aby wybrać grupę, z której kolumnę chcesz dodać.
-
W obszarze Dostępne kolumny kliknij kolumnę, którą chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Dodaj, aby przenieść ją do listy Kolumny do dodania.
-
Aby dodać więcej kolumn, powtórz kroki 5 i 6.
-
Kliknij przycisk OK.
Usuwanie kolumny
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.
Uwaga: Jeśli biblioteka dokumentów nie została skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości, na stronie Dostosowywanie dotyczącej tej biblioteki nie będzie wyświetlana sekcja Typy zawartości.
-
W obszarze Kolumny kliknij nazwę kolumny, którą chcesz usunąć z typu zawartości.
-
Kliknij przycisk Usuń, a następnie w odpowiedzi na pytanie, czy chcesz usunąć kolumnę z typu zawartości, kliknij przycisk OK.
Uwaga: Przycisk Usuń może być niedostępny dla niektórych kolumn skojarzonych z danym typem zawartości.
Zmienianie kolejności kolumn
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.
Uwaga: Jeśli biblioteka dokumentów nie została skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości, na stronie Dostosowywanie dotyczącej tej biblioteki nie będzie wyświetlana sekcja Typy zawartości.
-
W obszarze Kolumny kliknij łącze Kolejność kolumn.
-
W sekcji Kolejność kolumn kliknij strzałkę obok kolumny, którą chcesz przestawić w kolumnie Położenie od góry, a następnie wybierz żądaną pozycję.
-
Kliknij przycisk OK.
Oznaczanie kolumny jako wymaganej, opcjonalnej lub ukrytej
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.
Uwaga: Jeśli biblioteka dokumentów nie została skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości, na stronie Dostosowywanie dotyczącej tej biblioteki nie będzie wyświetlana sekcja Typy zawartości.
-
W obszarze Kolumny kliknij nazwę kolumny, którą chcesz oznaczyć jako wymaganą.
-
W sekcji Ustawienia kolumny wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użytkownicy musieli określać informacje dotyczące kolumny, kliknij pozycję Wymagana.
-
Aby użytkownicy mogli decydować, czy chcą określać informacje dotyczące kolumny, kliknij pozycję Opcjonalna.
-
Aby ukryć kolumnę, tak aby nie była wyświetlana w formularzach Nowy, Edytowanie lub Wyświetlanie dla danego typu zawartości, kliknij pozycję Ukryta.
-
-
Kliknij przycisk OK.
Dodawanie przepływu pracy do typu zawartości
Przepływy pracy umożliwiają określanie procesu biznesowego dla elementów i dokumentów w witrynie. Organizacje mogą używać przepływów pracy, aby zautomatyzować i zarządzanie niektórych typowych procesów biznesowych, takich jak zatwierdzanie dokumentów lub przejrzeć. Dodanie przepływu pracy do typu zawartości, można je, upewnij się, że wszystkie elementy tego typu zawartości będą podlegać spójnych procesów biznesowych. Jeśli przepływ pracy został dodany do typu zawartości, można uruchamiać przepływ pracy dla poszczególnych elementów tego typu zawartości.
Do typu zawartości listy lub biblioteki można dodać tylko przepływ pracy, który został wdrożony dla witryny lub obszaru roboczego. Jeśli przepływy pracy są niedostępne, należy skontaktować się ze swoim głównym administratorem.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, do którego chcesz dodać przepływ pracy.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie została skonfigurowana do obsługi wielu typów zawartości, na stronie Dostosowywanie dotyczącej odpowiedniej z tych kategorii nie będzie wyświetlana sekcja Typy zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia przepływu pracy.
-
Kliknij pozycję Dodaj przepływ pracy.
-
Na stronie Dodawanie przepływu pracy w sekcji Przepływ pracy kliknij szablon przepływu pracy, którego chcesz użyć.
-
W sekcji Nazwa wpisz unikatową nazwę przepływu pracy.
-
W sekcji Lista zadań określ listę zadań, która ma być używana w tym przepływie pracy.
-
Można skorzystać z domyślnej listy Zadania lub utworzyć nową listę. W przypadku korzystania z domyślnej listy Zadania uczestnicy przepływu pracy mogą w prosty sposób wyszukiwać i wyświetlać swoje zadania przepływu pracy, używając widoku Moje zadania listy Zadania.
-
Jeśli zadania dla tego przepływu będą zawierały lub ujawniały dane poufne, które mają być przechowywane poza ogólną listą Zadania, należy utworzyć nową listę zadań.
-
Jeśli w organizacji istnieje wiele przepływów pracy lub przepływy pracy obejmują wiele zadań, należy utworzyć nową listę zadań. W takim przypadku można utworzyć listę zadań dla każdego przepływu pracy.
-
-
W sekcji Lista historii zaznacz listę historii, która ma być używana w tym przepływie pracy. Na liście historii są wyświetlane wszystkie zdarzenia mające miejsce w ramach poszczególnych wystąpień przepływu pracy.
Można użyć domyślnej listy Historia albo utworzyć nową listę. Jeśli w organizacji będzie używanych wiele przepływów pracy, można utworzyć oddzielną listę historii dla każdego przepływu pracy.
-
W sekcji Opcje uruchamiania określ, jak, kiedy i przez kogo może być uruchamiany przepływ pracy.
Uwaga: Niektóre opcje mogą być niedostępne, jeśli nie są obsługiwane przez wybrany szablon przepływu pracy.
-
Kliknij przycisk OK lub Dalej.
-
Na stronie Dostosowywanie przepływu pracy wybierz inne potrzebne opcje, a następnie kliknij przycisk OK.
Oznaczanie typu zawartości jako tylko do odczytu
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz oznaczyć typ zawartości jako tylko do odczytu.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz oznaczyć jako tylko do odczytu.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij przycisk Ustawienia zaawansowane.
-
W sekcji Tylko do odczytu w obszarze Czy ten typ zawartości powinien być tylko do odczytu? kliknij opcję Tak.
-
Kliknij przycisk OK.
Określanie zasad zarządzania informacjami dla typu zawartości
Możesz zastosować istniejących zasad zbioru witryn do typu zawartości listy. Alternatywnie możesz Tworzenie nowych zasad zarządzania informacjami zastosowany tylko do określonej listy typu zawartości.
Stosowanie zasad zbioru witryn do typu zawartości listy
Jeśli zasady zarządzania informacjami zostały już utworzone dla witryny jako zasady zbioru witryn, można je zastosować do poszczególnych typów zawartości listy.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, do którego chcesz zastosować zasady zarządzania informacjami.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Ustawienia zasad zarządzania informacjami.
-
W obszarze Określanie zasad kliknij pozycję Użyj zasad zbioru witryn, a następnie wybierz zasady, które chcesz zastosować.
-
Kliknij przycisk OK.
Tworzenie nowych zasad zarządzania informacjami dla typu zawartości listy
Można zdefiniować zasady zarządzania informacjami, które będą dotyczyć tylko określonego typu zawartości listy. Jeśli zasady zarządzania informacjami są tworzone w ten sposób, nie można ich ponownie zastosować do innych list, bibliotek lub witryn. Jeśli lista lub biblioteka obsługuje wiele typów zawartości, nie można zdefiniować zasad zarządzania informacjami mających zastosowanie do całej listy lub biblioteki. Trzeba wówczas zdefiniować oddzielne zasady zarządzania informacjami dla każdego typu zawartości listy skojarzonego z tą listą lub biblioteką.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, dla którego chcesz zdefiniować zasady zarządzania informacjami.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij opcję Ustawienia zasad zarządzania informacjami.
-
W obszarze Określanie zasad kliknij pozycję Definiuj zasady, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na stronie Edytowanie zasad w sekcji Nazwa i opis administracyjny wpisz krótki opis tworzonych zasad.
Podczas definiowania zasad dla typu zawartości listy nazwa typu zawartości listy staje się nazwą zasad. Unikatowe nazwy można określić tylko w przypadku zasad zarządzania informacjami zdefiniowanych na liście Zasady zbioru witryn.
-
W sekcji Deklaracja zasad wpisz opisową deklarację wyjaśniającą użytkownikom przeznaczenie zasady. Ta deklaracja jest wyświetlana, gdy użytkownicy otwierają dokumenty lub elementy, których ta zasada dotyczy. Deklaracja powinna zawierać wyjaśnienie, które funkcje zasady odnoszą się do danej zawartości, lub informacje dotyczące specjalnej obsługi wymaganej dla zawartości. Deklaracja zasad może mieć długość do 512 znaków.
-
W następnych sekcjach należy wybrać poszczególne funkcje zasady, które mają być dodane do zasady zarządzania informacjami.
Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania funkcji poszczególnych zasad zarządzania informacjami, należy skorzystać z łączy w sekcji Zobacz też.
-
Po zakończeniu wybierania opcji dla poszczególnych funkcji zasad, które mają być dodane do tej zasady zarządzania informacjami, kliknij przycisk OK, aby zastosować funkcje zasad.
Zmienianie ustawień panelu informacji o dokumencie dla typu zawartości
Panel informacji o dokumencie, które jest wyświetlane w następujących programach Microsoft Office 2010: programu Word, Excel i PowerPoint — pozwala użytkownikom na wyświetlanie i zmienianie właściwości Typ zawartości dokumentu zapisane na serwerze zarządzania dokumentami bezpośrednio z poziomu pakietu Office Program, który mogą używać, aby edytować dokument. Na przykład jeśli typem zawartości dokumentów dla określonej biblioteki zawiera kolumnę Stan, użytkownicy mogą wyświetlać stan właściwości w panelu informacji o dokumencie w programie Word podczas edytowania dokumentu. Są również za pomocą panelu informacji o dokumencie Zmień wartość właściwości stanu wersji roboczej na wersję ostateczną. Po zapisaniu dokumentu na serwerze tej właściwości są automatycznie aktualizowane w kolumnie Stan dla biblioteki.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz zmienić typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, dla którego chcesz zmienić ustawienia panelu informacji o dokumencie.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij łącze Ustawienia panelu informacji o dokumencie.
-
W sekcji Szablon panelu informacji o dokumencie wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć domyślnego szablonu, w którym są wyświetlane właściwości (kolumny) zdefiniowane dla danego typu zawartości, kliknij opcję Użyj szablonu domyślnego dla aplikacji pakietu Microsoft Office.
-
Aby użyć istniejącego szablonu niestandardowego, kliknij opcję Użyj istniejącego szablonu niestandardowego (adres URL lub UNC, albo nazwa URN), a następnie wpisz ścieżkę do lokalizacji szablonu.
-
Aby załadować istniejący szablon niestandardowy (XSN), kliknij opcję Przekaż bieżący szablon niestandardowy (XSN) do użycia, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować szablon, którego chcesz użyć.
Uwaga: Aby przekazać szablon w ten sposób, należy usunąć adres URL publikowania z szablonu w programie InfoPath przed opublikowaniem i przekazaniem szablonu.
-
Aby utworzyć niestandardowy panel w programie InfoPath, kliknij łącze Utwórz nowy szablon niestandardowy.
Jeśli zaznaczysz tę opcję, program InfoPath zostanie uruchomiony i zostanie wyświetlony domyślny szablon, który można dostosować, aby utworzyć panel niestandardowy.
-
-
W sekcji Zawsze pokazuj Określ, czy ten Panel informacji o dokumencie, aby wyświetlić automatycznie po raz pierwszy otwierane lub zapisywane w programie Office 2010 dokumentów o tym typie zawartości.
-
Kliknij przycisk OK.
Usuwanie typu zawartości z listy lub biblioteki
Po usunięciu typu zawartości z listy lub biblioteki użytkownicy nie będą już mogli tworzyć na liście lub w bibliotece nowych elementów o tym typie zawartości. Usunięcie typu zawartości z listy lub biblioteki nie powoduje usunięcia żadnych elementów już utworzonych z zastosowaniem tego typu zawartości.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, z której chcesz usunąć typ zawartości.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli pracujesz z listą, kliknij kartę Lista, a następnie kliknij pozycję Ustawienia listy.
-
Jeśli pracujesz z biblioteką, kliknij kartę Biblioteka, a następnie kliknij pozycję Ustawienia biblioteki.
-
-
W obszarze Typy zawartości kliknij nazwę typu zawartości, który chcesz usunąć.
Uwaga: Jeśli lista lub biblioteka nie udostępniają wielu typów zawartości, sekcja Typy zawartości nie jest wyświetlana na stronie Dostosowywanie dla tej listy lub zawartości.
-
W obszarze Ustawienia kliknij pozycję Usuń ten typ zawartości.
-
W odpowiedzi na pytanie, czy na pewno chcesz usunąć ten typ zawartości, kliknij przycisk OK.
