Do zadania przydzielono tylko kilka osób, a czas trwania zadania był dłuższy, a nie krótszy zgodnie z oczekiwaniami. A może stało się odwrotnie. Tak czy inaczej, jesteś zakłopotany. Niektóre zadania, takie jak wykurowywanie cementu, zajmują stałą ilość czasu, niezależnie od sposobu przydzielania pracowników do wylania cementu. Inne, takie jak budowa dróg lub oprogramowania, rosnąć lub kurczyć się w ich czasie trwania, w zależności od ludzi i zasobów stosowanych do nich.
-
Aby zmienić typy zadań w celu lepszego odzwierciedlenia tych realiów, kliknij dwukrotnie zadanie, kliknij pozycję Zaawansowane i zmień typ zadania.
Porada: Aby przyspieszyć, dodaj kolumnę Typ zadania do widoku arkusza. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie kliknij polecenie Wstaw kolumnę.
Przyjrzyj się bliżej typom zadań
Jak typy zadań zmieniają harmonogram
W programie Project jest używana formuła planowania, która obejmuje trzy wartości praca, czas trwania i jednostek przydziału:
Praca = Czas trwania x jednostki
Ustawienie typu zadania umożliwia "naprawienie" (lub ustawienie bez zmian) jednej z tych wartości. Naprawianie jednej z wartości powoduje ustawienie priorytetu dla tej wartości, informując program Project, aby nie zmieniał jej po zmianie dwóch pozostałych wartości. Dotyczy to zarówno zadań planowanych automatycznie, jak i ręcznie.
Oto przydatna tabela ułatwiająca pamiętanie o wszystkich ruchomych częściach formuły planowania.
|
W zadaniu |
Jeżeli zmienisz jednostki |
Jeżeli zmienisz czas trwania |
W razie zmiany pracy |
|---|---|---|---|
|
Zadanie o stałej liczbie jednostek |
Czas trwania jest obliczany ponownie. |
Praca jest obliczana ponownie. |
Czas trwania jest obliczany ponownie. |
|
Zadanie o stałej pracy |
Czas trwania jest obliczany ponownie. |
Jednostki są obliczane ponownie. |
Czas trwania jest obliczany ponownie. |
|
Zadanie o stałym czasie trwania |
Praca jest obliczana ponownie. |
Praca jest obliczana ponownie. |
Jednostki są obliczane ponownie. |
Przyjrzyjmy się dokładniej trzem typom zadań. Rozwiązanie jednej z tych wartości zapewnia zaawansowaną kontrolę nad harmonogramem. Zanim jednak przeczytasz dalej, upewnij się, że rozumiesz różnicę między trzema filarami planowania projektu: praca, czas trwania i jednostki oraz ich relacje między sobą. Aby szybko odświeżyć informacje, przeczytaj Jak program Project planuje zadania: w tle.
Osoby natknąć się na to cały czas, więc nie zniechęcaj się, jeśli nie dostaniesz go od razu. Zapanowanie nad nim pomoże ci zwiększyć wiedzę jako menedżer projektu, gdy zrozumiesz, jak kontrolować czas trwania zadań za pomocą typów zadań.
W poniższej tabeli podsumowano typ zadania i wpływ na harmonogram.
|
Typ zadania |
Wpływ na harmonogram |
|---|---|
|
Stała liczba jednostek |
To ustawienie zakłada, że liczba osób przydzielonych do zadania (jednostek) jest znana i nie chcesz, aby się zmieniała, nawet jeśli czas trwania się zmieni. Gdy praca zmienia się w zadaniu, czas trwania zmienia się, ale nie liczba osób. Te typy zadań odzwierciedlają większość realiów zadań w każdym projekcie. Przykład: Do napisania raportu przypisana jest jedna osoba, co powinno potrwać tylko dwie godziny. Jeśli uznasz, że w rzeczywistości praca nad tym raportem jest taka, że dwie godziny muszą zostać rozłożone na dwa dni w kalendarzu, możesz zmienić czas trwania na dwa dni — bez zmieniania liczby osób przydzielonych do pisania raportu. Po tym wszystkim, prawdopodobnie nie chcesz więcej niż dwie osoby pisania raportu tak. Innymi słowy, liczba jednostek (jedna osoba) ma pozostać taka sama. Uwaga: Jest to ustawienie, które program Project zazwyczaj umieszcza w zadaniach. Aby zmienić to ustawienie domyślne, kliknij pozycję > Opcje > Harmonogram, a następnie wybierz inny typ zadania na liście Domyślny typ zadania. |
|
Praca stała |
To ustawienie zakłada, że praca nie ulega zmianie, nawet po zmianie czasu trwania lub dodaniu osób. Użyj tego ustawienia, jeśli chcesz kontrolować czas trwania zadań, dodając lub usuwając osoby. Przykład: Zaprojektowanie dużego ogrodu w ramach projektu mieszkaniowego trwa 300 godzin. I chcesz, aby ogród został zbudowany tak szybko, jak to możliwe, więc zaczynasz przydzielać więcej ogrodników do pracy (zadania). Czas trwania zadania ogrodowego zmniejszy się wraz z dodawaniem kolejnych osób. Uwaga: Nie można zmienić ustawienia Wg nakładu pracy dla zadania o stałej pracy. W programie Project nie są uwzględniane zadania o pracy stałej, które mają elastyczne wartości pracy, dlatego zawsze są planowane według nakładu pracy. Możesz zmienić ustawienie według nakładu pracy dla typów zadań. |
|
Stały czas trwania |
To ustawienie zakłada, że czas trwania nie ulega zmianie, nawet jeśli do zadania przydzielono więcej osób. Użyj tego ustawienia, jeśli masz czas trwania zadania, zanim poznasz inne informacje o zadaniu. Przykład : cotygodniowe spotkanie o stanie może potrwać godzinę. Ustaw czas trwania tego zadania na stały, w przeciwnym razie w miarę przydzielania osób do zadania czas trwania spotkania będzie się zmniejszał. I wszyscy wiemy, że dodanie osób do spotkań prawdopodobnie nie zmniejszy ich długości (może to nawet wydłużyć ich długość!) |
Rzeczywisty przykład kontrolowania chronometrażu zadań
W poniższych trzech scenariuszach pokazano efekt tętnienia (a tym samym kontrolować), że typy zadań mają nad chronometrażem zadań w całym harmonogramie.
Scenariusz pierwszy: Zmiana typu zadania na jednostki stałe
Załóżmy, że masz zadanie o stałej liczbie jednostek z 1 pełnoetatową osobą dostępną przez 8 godzin dziennie. Ponadto skonfigurowano zadanie z 10-dniowym czasem trwania i 80 godzinami praca.
|
Co zmienisz |
Działanie programu Project |
|---|---|
|
Dodawanie zasobu w pełnym wymiarze godzin |
W programie Project czas trwania zadania jest obliczany ponownie. Do zadania będą przypisane dwie jednostki, czas trwania wyniesie 5 dni, a liczba godzin pracy — 80. |
|
Zwiększ czas trwania |
Jeśli masz 8 dni na wykonanie zadania, a nie 10, program Project ponownie obliczy pracę zadania. Czas trwania zadania wynosi 8 dni z 64 godzinami pracy i 1 jednostką zasobu. |
|
Zmienianie pracy |
Jeśli wykonanie zadania zajmie 20 godzin dodatkowej pracy, program Project ponownie obliczy czas trwania zadania. Zadanie ma teraz 100 godzin pracy, czas trwania — 12,5 dnia i 1 jednostkę zasobu. |
Scenariusz drugi: Zmiana typu zadania na pracę stałą
Teraz to samo zadanie jest zadaniem o stałej pracy. Oznacza to, że zadanie może zająć tylko określoną ilość pracy: nie więcej, nie mniej. Pamiętaj, że zadanie ma 1 osobę w pełnym wymiarze godzin dostępną przez 8 godzin dziennie i ma 10-dniowy czas trwania z 80 godzinami pracy.
|
Co zmienisz |
Działanie programu Project |
|---|---|
|
Dodawanie zasobu w pełnym wymiarze godzin |
W programie Project czas trwania zadania jest obliczany ponownie. Do zadania będą przypisane dwie jednostki, czas trwania wyniesie 5 dni, a liczba godzin pracy — 80. |
|
Zwiększ czas trwania |
Jeśli masz 8 dni na wykonanie zadania, a nie 10, w programie Project zostaną ponownie obliczone jednostki zasobu zadania. Aby wykonać zadanie w 80 godzin w ciągu 8 dni, do zadania musi zostać przydzielona 1,25 jednostki zasobu. Jednostka zasobu, która jest obecnie przydzielona do zadania, jest przeładowana na 125%. Aby uzyskać dodatkową alokację 25%, musisz przypisać inną osobę do konta. |
|
Zmienianie pracy |
Jeśli wykonanie zadania zajmie 20 godzin dodatkowej pracy, program Project ponownie obliczy czas trwania zadania. Liczba godzin pracy dla zadania wyniesie 100, czas trwania wyniesie 12,5 dnia i do zadania zostanie przydzielona jedna jednostka zasobu. |
Scenariusz 3. Zmienianie typu zadania na stały czas trwania
Na koniec załóżmy, że to samo zadanie jest zadaniem o stałym czasie trwania. Oznacza to, że zadanie musi zostać ukończone w określonym czasie trwania. Ponownie zadanie ma 1 osobę w pełnym wymiarze godzin dostępną przez 8 godzin dziennie i ma 10-dniowy czas trwania z 80 godzinami pracy.
|
Co zmienisz |
Działanie programu Project |
|---|---|
|
Dodawanie zasobu w pełnym wymiarze godzin |
Program Project ponownie oblicza pracę przydzieloną do każdego zasobu. Gdy do zadania przydzielono tylko 1 osobę, zasób ten miał 80 godzin pracy do wykonania. Po przydzieleniem innej osoby do zadania każdy zasób ma 40 godzin pracy do wykonania w ciągu tego samego 10-dniowego czasu trwania, co daje łącznie 80 godzin pracy. Dodając kolejną jednostkę zasobu, można również skorygować alokację obu jednostek do 50%, dzięki czemu obie te jednostki będą dostępne do pracy w 50% nad innymi zadaniami. |
|
Zwiększ czas trwania |
Jeśli masz 8 dni na wykonanie zadania, a nie 10, program Project ponownie obliczy pracę zadania. Czas trwania zadania wynosi 8 dni z 64 godzinami pracy i 1 jednostką zasobu. |
|
Zmienianie pracy |
Jeśli wykonanie zadania zajmie 20 godzin dodatkowej pracy, w programie Project zostaną ponownie obliczone jednostki zasobów zadania, dzięki czemu dodatkowa praca będzie nadal mogła zostać wykonana w ciągu 10-dniowego czasu trwania. Liczba godzin pracy dla zadania wyniesie 100, czas trwania — 10 dni i nastąpi przydzielenie do zadania 1,25 jednostki zasobu. Jednostka zasobu, która jest obecnie przydzielona do zadania, jest przeładowana na 125%. Musisz przypisać do zadania inną osobę, aby uwzględnić dodatkową alokację 25%. |
Uwaga: Ponieważ przydziały zasoby kosztowe nie mają wartości pracy ani jednostek, wartości te nie zostaną ponownie obliczone w przypadku zmodyfikowania daty rozpoczęcia lub daty zakończenia zadania. Daty nie są również nigdy ponownie obliczane dla przydziału zasobu kosztowego, ponieważ nie można modyfikować pracy ani jednostek.
