|
Pomoc techniczna z przewodnikiem w przeglądarce może zapewnić cyfrowe rozwiązania problemów z pakietem Office |
Podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej możesz zmienić format tej wiadomości. Na przykład po otrzymaniu wiadomości sformatowanej jako zwykły tekst możesz na nią odpowiedzieć lub przesłać ją dalej przy użyciu formatu HTML lub RTF.
Sposób wyświetlania wiadomości adresatowi zależy od programu poczty e-mail tej osoby. Jeśli na przykład w programie poczty e-mail adresata skonfigurowano konwertowanie wiadomości, wiadomość wysłana w formacie HTML może zostać przekonwertowana na zwykły tekst.
Dostępne typy formatów wiadomości
Outlook oferuje trzy opcje formatowania wiadomości. Możesz wybrać odpowiedni format w zależności od tego, czy tekst ma być pogrubiony, czy kursywy, kolory, punktory lub obrazy w treści wiadomości.
Każdy format wiadomości oferuje inne korzyści.
HTML
Jest to domyślny format wiadomości w programie Outlook. HTML to także najlepszy format, gdy chcesz tworzyć wiadomości wyglądające jak tradycyjne dokumenty, z różnymi czcionkami, kolorami, listami punktowanymi i numerowanymi oraz obrazami.
Zwykły tekst
Format ten współdziała ze wszystkimi programami poczty e-mail, ale nie obsługuje tekstu pogrubionego i pisanego kursywą, kolorowych czcionek ani innego formatowania tekstu. Format zwykłego tekstu nie umożliwia też umieszczania obrazów w wiadomościach, chociaż można w jego przypadku dołączać obrazy jako załączniki.
Tekst sformatowany RTF
Ważne: Format HTML jest bieżącym domyślnym formatem redagowania w programie Outlook. RTF to starszy format i nie planujemy wprowadzania do niego ulepszeń. W tym sensie używanie formatu RTF w zaszyfrowanych wiadomościach nie jest zalecane i będzie podatne na problemy z konwersją twarzy.
Tekst sformatowany (RTF) to format firmy Microsoft obsługiwany tylko przez następujące aplikacje e-mail:
-
Klient programu Microsoft Exchange w wersji 4.0 i 5.0
-
Wszystkie wersje programu Outlook
Format RTF możesz stosować do wiadomości przesyłanych w obrębie organizacji używającej serwera Microsoft Exchange, zalecamy jednak używanie formatu HTML. Gdy wyślesz wiadomość w formacie RTF do osoby spoza Twojej organizacji, program Outlook automatycznie przekonwertuje tę wiadomość na format HTML, aby zachować jej formatowanie i załączniki. Program Outlook automatycznie konwertuje też wiadomości zawierające przyciski do głosowania, a także konwertuje zadania i zaproszenia na spotkania na format iCalendar.
Za pomocą formatu RTF możesz formatować tekst przy użyciu punktorów, wyrównywać tekst i używać innych opcji, w tym dodawania połączonych obiektów. Załączniki w wiadomości w formacie RTF są wyświetlane jako ikony w treści wiadomości. Natomiast w wiadomościach w formacie HTML załączniki są wyświetlane pod nagłówkiem tematu wiadomości.
Uwaga: Wiadomości RTF zaszyfrowane etykietami będą podlegać ograniczeniom i mogą być podatne na problemy z konwersją.
Co chcesz zrobić?
Możesz zmienić wiadomość w formacie zwykłego tekstu na format HTML.
-
W wiadomości kliknij pozycję Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.
-
Jeśli pracujesz w okienku odczytu, kliknij pozycję Pokaż w nowym oknie.
Uwaga: Jeśli nie pracujesz w okienku odczytu, nie musisz wykonywać tej czynności.
-
W oknie wiadomości wybierz pozycję Formatowanie tekstu > HTML.
Inne opcje
-
Aby zmienić format wiadomości na tekst sformatowany RTF, kliknij pozycję Tekst sformatowany.
-
Aby zmienić format wiadomości z HTML lub tekstu sformatowanego RTF na zwykły tekst, kliknij pozycję Zwykły tekst.
Uwaga: Jeśli została wybrana opcja odczytywania wszystkich wiadomości e-mail przy użyciu zwykłego tekstu, odpowiedzi również będą wysyłane w formacie zwykłego tekstu. Możesz jednak zmieniać format w poszczególnych wiadomościach.
-
Utwórz wiadomość.
-
Jeśli pracujesz w okienku odczytu, kliknij pozycję Pokaż w nowym oknie.
Uwaga: Jeśli nie pracujesz w okienku odczytu, nie musisz wykonywać tej czynności.
-
W oknie wiadomości wybierz kartę Formatowanie tekstu, a następnie wybierz pozycję HTML, Zwykły tekst lub Tekst sformatowany.
-
Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje > Poczta.
-
W obszarze Redagowanie wiadomości na liście Redagowanie wiadomości w tym formacie kliknij pozycję HTML, Zwykły tekst lub Tekst sformatowany.
