Udostępnianie poczty i kalendarza do zarządzania przez inną osobę

Podobnie jak w przypadku posiadania asystent, który ułatwia zarządzanie przychodzącą pocztą papierową, inna osoba, znana jako pełnomocnik, może odbierać wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania i odpowiedzi oraz odpowiadać na nie w Twoim imieniu. Możesz również udzielić pełnomocnikowi dodatkowych uprawnień do odczytywania, tworzenia lub zmieniania elementów w Microsoft Exchange Server skrzynka pocztowa.

Uwaga: Wymagane jest konto programu Microsoft Exchange Server.

W tym artykule

Do czego służy funkcja Udzielanie pełnomocnictw?
Nadawanie uprawnień pełnomocnika
Zmienianie uprawnień pełnomocnika
Zmienianie uprawnień dostępu pełnomocnika do prywatnych elementów

Do czego służy funkcja Udzielanie pełnomocnictw?

Udzielenie pełnomocnictw to coś więcej niż tylko udzielenie dostępu do swoich folderów. Pełnomocnicy mają dodatkowe uprawnienia, na przykład do tworzenia wiadomości e-mail czy odpowiadania na zaproszenia na spotkania w imieniu innej osoby. Zobacz Zarządzanie pocztą i elementami kalendarza innej osoby, aby dowiedzieć się, jak pełnomocnicy mogą wykonywać te zadania.

Osoba udzielająca uprawnienia określa poziom dostępu pełnomocnika do udostępnianych folderów. Pełnomocnictwo może obejmować czytanie elementów w folderach osoby udzielającej uprawnienia lub czytanie, tworzenie, modyfikowanie i usuwanie elementów. Domyślnie dodanie pełnomocnika powoduje udzielenie mu pełnego dostępu do folderów Kalendarz i Zadania. Pełnomocnik może też odpowiadać na zaproszenia na spotkania dla osoby udzielającej uprawnienia.

Jakie są poziomy uprawnień pełnomocnika?

Recenzent Pełnomocnik może czytać elementy znajdujące się w folderze użytkownika.
Autor Pełnomocnik może czytać i tworzyć elementy oraz zmieniać i usuwać elementy utworzone przez osobę udzielającą pełnomocnictw. Może na przykład tworzyć zlecenia zadań i zaproszenia na spotkania bezpośrednio w folderze Zadania lub Kalendarz tej osoby, a następnie wysyłać takie elementy w jej imieniu.
Edytor Pełnomocnik ma takie same uprawnienia jak Autor, a ponadto może zmieniać i usuwać elementy utworzone przez użytkownika.

Uwaga: Jeśli używasz programu Microsoft Outlook do usuwania elementów z folderu skrzynki pocztowej innego użytkownika, dla którego masz uprawnienia do usuwania, a usunięte elementy trafiają do Twojego folderu Elementy usunięte zamiast do folderu Elementy usunięte właściciela skrzynki pocztowej. Aby zmienić to zachowanie, możesz użyć klucza DelegateWastebasketStyle znajdującego się w poniższym artykule.

Początek strony

Nadawanie uprawnień pełnomocnika

Pełnomocnik automatycznie otrzymuje uprawnienie do wysyłania w imieniu użytkownika. Domyślnie pełnomocnik może czytać jedynie zaproszenia na spotkania i odpowiedzi wysłane do użytkownika. Pełnomocnik nie ma udzielonych uprawnień umożliwiających czytanie innych wiadomości znajdujących się w folderze Skrzynka odbiorcza użytkownika.

Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Ustawienia kont > Udzielanie pełnomocnictw.
W oknie dialogowym wybierz pozycję Dodaj.

Jeśli pozycja Dodaj jest niewidoczna, to nie ma aktywnego połączenia między programami Outlook i Exchange. Status połączenia jest pokazywany na pasku stanu w programie Outlook.
Wpisz nazwę osoby, którą chcesz wyznaczyć na pełnomocnika, lub wyszukaj i kliknij nazwę na liście wyników wyszukiwania.

Uwaga: Pełnomocnik musi być uwzględniony na globalnej liście adresowej (GAL) programu Exchange organizacji.
Wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz przycisk OK.
W oknie dialogowym Uprawnienia pełnomocnika zaakceptuj ustawienia domyślne uprawnień lub wybierz niestandardowe poziomy dostępu dla folderów programu Exchange.

Jeśli pełnomocnik potrzebuje uprawnień do pracy tylko z zaproszeniami na spotkania i odpowiedziami, domyślne ustawienia uprawnień, takie jak Pełnomocnik, otrzymują kopie wysyłanych do mnie wiadomości związanych ze spotkaniami, są wystarczające. Możesz pozostawić ustawienie uprawnień Skrzynka odbiorcza w pozycji Brak. Zaproszenia na spotkania i odpowiedzi będą trafiać bezpośrednio do skrzynki odbiorczej pełnomocnika.

Uwaga: Domyślnie pełnomocnikowi są udzielane uprawnienia Edytor (może czytać, tworzyć i zmieniać elementy) do folderu Kalendarz. Gdy pełnomocnik wyśle w imieniu kierownika odpowiedź na wezwanie na spotkanie, spotkanie jest automatycznie dodawane do folderu Kalendarz.
Aby do pełnomocnika zostało wysłane powiadomienie o zmianie jego uprawnień, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.
Jeśli chcesz, zaznacz pole wyboru Pełnomocnik może widzieć moje prywatne elementy.

Ważne: To ustawienie obejmuje wszystkie foldery programu Exchange użytkownika. Dotyczy to również folderów Poczta, Kontakty, Kalendarz, Zadania, Notatki i Dziennik. Nie ma możliwości udzielenia dostępu do elementów prywatnych tylko w określonych folderach.
Kliknij przycisk OK.
Uwagi:
- W polu Od wiadomości wysyłanych przy użyciu uprawnień Wyślij w imieniu jest zawarta zarówno nazwa pełnomocnika, jak i nazwa użytkownika. Jeśli wiadomość jest wysyłana przy użyciu uprawnień Wyślij jako, jest wyświetlana tylko nazwa użytkownika.
- Po dodaniu osoby jako pełnomocnika ta osoba może dodać Twoją skrzynkę pocztową programu Exchange do swojego profilu programu Outlook. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie elementami poczty i kalendarza innej osoby.

Początek strony

Zmienianie uprawnień pełnomocnika

Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Ustawienia kont > Udzielanie pełnomocnictw.
Kliknij nazwę pełnomocnika, którego uprawnienia chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Uprawnienia.

Uwaga: Aby usunąć wszystkie uprawnienia funkcji Udzielanie pełnomocnictw, nie należy klikać przycisku Uprawnienia. Zamiast tego należy kliknąć przycisk Usuń i pominąć pozostałą część tej procedury.
Zmień uprawnienia dotyczące dowolnego folderu programu Outlook, do którego pełnomocnik ma dostęp.
Aby do pełnomocnika zostało wysłane powiadomienie o zmianie jego uprawnień, zaznacz pole wyboru Automatycznie wyślij do pełnomocnika wiadomość podsumowującą te uprawnienia.

Uwaga: Jeśli pełnomocnik ma otrzymywać kopie zaproszeń na spotkania i odpowiedzi wysyłanych do kierownika, należy się upewnić, że udzielono mu uprawnień Edytor (może czytać, tworzyć i zmieniać elementy) do folderu Kalendarz, a następnie zaznaczyć pole wyboru Pełnomocnik otrzymuje kopie wysyłanych do mnie wiadomości dot. spotkań.

Początek strony

Zmienianie uprawnień dostępu pełnomocnika do prywatnych elementów

Przypisując do pełnomocnika uprawnienia dostępu do swoich folderów programu Outlook, można ukryć informacje osobiste zawarte w terminach, spotkaniach, zadaniach i kontaktach. Należy otworzyć każdy z elementów osobistych i w grupie Tagi kliknąć przycisk Prywatne.

Aby udzielić pełnomocnikowi uprawnień do prywatnych elementów, wykonaj następujące czynności:

Wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Ustawienia kont > Udzielanie pełnomocnictw.
Wybierz nazwę pełnomocnika, dla którego chcesz zmienić dostęp do prywatnych terminów, a następnie wybierz pozycję Uprawnienia.
Zaznacz pole wyboru Pełnomocnik może widzieć moje prywatne elementy.

Ważne: Oznaczenie elementu jako prywatnego nie zapobiega uzyskaniu przez inne osoby dostępu do szczegółowych informacji dotyczących terminów, kontaktów czy zadań. Aby inne osoby nie mogły czytać elementów oznaczonych jako prywatne, nie należy udzielać im uprawnień Recenzent (może czytać elementy) do folderów Kalendarz, Kontakty ani Zadania.

Początek strony