Zera wiodące wskazówki dotyczące stosowania dane wariancji dla przyszłych projektów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Przez Suchan Joanna, PMP

Ostatnia wykraczają, remodeled się Moje kuchni wydatków mnóstwo czasu pracy z wykonawcy oszacowanie kosztów szafy, podłoga urządzenia, oświetlenie i osprzętu.    On poked w attic i zbadać Moje pole bezpiecznik nieaktualne. Po wykonaniu tej on przedstawiony planu pracy i oszacowanie pracy i materiałów. Jego dane były prawo wokół miała wydatki. Osoba może rozpocząć pracę w ciągu miesiąca i będzie można wykonać przed dni wolne. Po podpisaniu umowy. Firma Microsoft były w firmie.

Następnie rozpoczęciu rozmawiać z przyjaciółmi, którzy remodeled ich domów: "Plan na przekroczony sposób budżetu; co najmniej 50 procent nad." "Kto wie, co oni znajdują się po rozpoczęciu przerwanie się ściany i podłoga". "W domu będą MES miesięcy".

Moje wykonawcy był zdecydowanie zalecane, zamknij znajomego i wybrać go z kilku, które można którymi przeprowadzono wywiad z. Być może sprawdzanie odwołania i przejrzeć jego portfela nie wystarcza. Być może nie żądanie właściwe pytania.

Menedżer projektu powinni wiedzieć lepiej

Co mogę należy poprosiły były pytania dotyczące oryginalny termin i oszacowania kosztów w innych projektach wykonawcy były zarządzane, co to są zakończone kosztów i jak długo brali. W programie project management I powinien poprosiły o odchylenia między Harmonogram według planu bazowego i koszt i harmonogram rzeczywisty i koszt dla jego poprzednie projekty. Odchylenie różni się od oczekiwanego, a co faktycznie odebrane.

Jak dowolny menedżera projektu warto czy zgoda, osoby Ignoruj Historia są powiązane z powtórzona. Istnieje wielkości zapisane na temat retrospectives projektu i ważność dokumentowania wnioski, a dla tego dobry powód. Po przejść do nowego projektu staje się trudne do zapamiętania wiadomości z poprzedniego projektu, aby te lekcji można stosować w przyszłości.

Skoncentrowanie się na zbieranie i analizowanie danych odchylenie w bieżącym projekcie pomoże Ci opracowywania lepsze oraz kosztów szacowania w przyszłych projektach. W ten sposób można uniknąć żądania zmiany czasochłonne i kosztów.

Określanie najważniejsze dane wariancji

Należy rozważyć tych wskazówek wiodących do zbierania danych odchylenie:

  • Invest w przyszłości przez zbieranie danych odchylenie.    Określić bardzo wczesnym etapie planowania dane wariancję zbieranie. To może wydawać się oczywiste, ale wszystkie zbyt często projektu metryki są definiowane do celów krótkoterminowy pamiętać i zbieranie danych dla długoterminowe korzyści (na przykład szacowania) jest często odrzucone. Dodawanie danych zdecydujesz się na zbieranie do kryteriów sukcesu projektu i metryk: ilościowe wartości, tak aby ocenić, obliczyć lub określić wydajności postępu w jednostkach pieniężnych, punkty kontrolne harmonogramu spełnione lub jakość. Odchylenie danych to podzbiór metryki projektu.

  • Pracy z uczestników, aby określić, które wariancji do śledzenia.    Obejmować projektu sponsor i zespół członkom podczas ustalania, które wariancji do przechwytywania i poziom szczegółów. Im więcej wiedzieć o swoich informacji o odchylenie więcej informacji, które można tworzyć w harmonogramie projektu i budżetu. Sprawność działania usługi mechanizmy raportowania i śledzenia ma bezpośrednich korelacji do jak są spełnione te szczegółów. Ponadto inwestycji czas potrzebny do systemu Windows i pomocy technicznej zespołu projektu potrzeb. Może być konieczne poproś sponsor do tego celu champion.

  • Skoncentrować się na porównywanie czasu planowanego harmonogram i koszt rzeczywisty.    Planowana i rzeczywista jest dane wariancji większość menedżerowie projektów skoncentrować się na.

    • Odchylenie od harmonogramu różni się od rzeczywistego postępu i harmonogramu projektu. To odchylenie mogą być śledzone na projektu, fazy, punktu kontrolnego lub poziom zadania.

    • Odchylenie kosztowe jest różnica między kosztów rzeczywistych pracy wykonanej i budżet projektu. Zbyt, może być mierzona w projektu, fazy, punktu kontrolnego lub poziom zadania, w zależności od Koszt według planu bazowego.

      Te wariancji są różnicę między danych według planu bazowego a danych zebranych jako projektu jest wykonywana. Przez porównanie zaplanowanego na rzeczywiste widać, jak zmienić elementy w miarę postępów projektu. Te dane odchylenie powinny być ujęte w raportach o stanie zwykła, sponsor projektu i biorący udział w projekcie.

  • Śledzenie kosztów i planowanie szacuje i planów.    Te dane jest różnica między kosztem a harmonogram oszacowania Zatwierdzanie kosztów i harmonogram projektu i które zdobyły planu projektu jest zakończone lub zainicjowana. Jeśli po rozwinięciu harmonogramu według planu bazowego i koszt, możesz znaleźć, że wygląda na to będzie potrzebny dodatkowy czas lub funduszy, wcześniejszej mówisz w górę, tym lepsze. Te spojrzenie na tym odchylenie — nawet na wysokim poziomie — zostanie wyświetlona na potrzeby inwestycji w planowaniu preproject. Można uniknąć jest szacuje oparte na najlepszych wyników, utworzona bez szczegółowych planowania lub dowolną wprowadzania od osób, które będą pracę.

Początek strony

Stosowanie wyciąganie wniosków z dane wariancji

Jedną z najbardziej przydatnych czynności, które można wykonywać jest co variance wygląd danych i zastanów się, dlaczego występują różnice. Zmiany może ulec zespołu projektu, klienta, dostawców lub shift w środowisku, takich jak nowych przepisów. Niezależnie od przyczyny, warto analizowanie zmian identyfikowanie problemów i rozwijanie strategii łagodzenia w przyszłych projektach. Im więcej wiedzę na temat przyczyny wariancji, łatwiej będzie Aby uniknąć kłopotów następnym razem.

  • Podczas sesji burzy mózgów w celu uniknięcia przyszłych wariancji.    Pobrać dane wejściowe z zespołem projektu o wariancji. Przestrzegaj dane oraz fakty i należy unikać przypisywania winy.

  • Poproś zespół oszacowania skutków wariancji.    Nie masz widoczność w każdym obszarze, ale poszerzyć usługi Sygnalizacja dostępności, zbieranie informacji lepiej.

  • Uwzględnione wszystkie informacje odchylenie w projekcie retrospektywnego.    Udostępnia usługi wniosków dla współpracowników, więc ich zbyt, można korzystać.

  • Szacowania następnego projektu za pomocą danych odchylenie planu bazowego.    Te dane według planu bazowego jest szczególnie przydatne, jeśli projekty są podobne lub jeśli użytkownik będzie pracować z członkami zespołu projektu w tym samym ponownie. Nowe oszacowania projektu będzie bardziej precyzyjne.

  • Kwalifikować się oszacowania dla przyszłych projektów przy użyciu danych odchylenie.    Po utworzeniu harmonogramu wstępny lub Szacowanie kosztów ma wątpliwości wystąpi udziałowców lub sponsor, którzy chcą szybko i mniej pieniędzy projektu. Masz danych, którego kopię zapasową oszacowania pozwala co jest potrzebne do wykonania projektu pomyślnie, bez konieczności zależne heroics.

Początek strony

Za pomocą strategii, nie Życzymy, aby zapewnić sukcesów w przyszłości

Jak włączyć przeprojektowaniu kuchni? Wykonano na czas i tylko nieznacznie Budżet przekroczony. Chyba że przeze mnie uzyskana Szczęśliwych. Ale nie powinny obliczenia na Życzymy projektów. W celu zapewnienia sukcesu teraz i w przyszłości, ustanowić odchylenie śledzenia wcześniej. Zbieranie danych w cyklu istnienia projektu, analizowanie je jako część programu retrospektywne, a następnie Zastosuj wnioski do następnego projektu.

Włączenie tych wskazówek zera wiodące pobierania i stosowania odchylenie danych do stosowana metodologia zarządzania projektami, będzie pobieranie danych, identyfikowanie i uniknąć okoliczności, które prowadzą do wariancji i mniej zmiany projektu.

Początek strony

O autorze     Joanna Suchan jest menedżerem programu środowiska zarządzania inicjatywy firm przedsiębiorstwa i opracowywania zarządzania projektami. Anna znajdują się w Seattle, Washington.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×