Aby zastosować formatowanie, skopiować dane lub wprowadzić zmiany w tabeli przestawnej, możesz zaznaczyć pojedyncze komórki lub regiony danych za pomocą poleceń lub za pomocą myszy. Wskaźnik myszy zmienia się w zależności od tego, co próbujesz wybrać:
-
Aby zaznaczyć komórki, użyj zwykłego wskaźnika myszy programu Microsoft Office Excel .
-
Aby wybrać regiony danych, umieść wskaźnik myszy u góry lub po lewej stronie pól i etykiet, tak aby wskaźnik myszy zmieniał się w strzałki w dół lub strzałki w prawo .
Uwaga: Jeśli nie widzisz wskaźnika zmień kształt, na karcie Opcje w grupie Akcje kliknij przycisk Zaznacz, a następnie upewnij się, że jest zaznaczona pozycja Włącz zaznaczenie .
Zaznaczanie pojedynczych komórek
-
Wskaż pierwszą komórkę, którą chcesz zaznaczyć, upewniając się, że wskaźnik myszy jest .
-
Kliknij, aby zaznaczyć pojedynczą komórkę, lub kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć wiele komórek.
-
Kliknij tabelę przestawną.
-
Na karcie Opcje w grupie Akcje kliknij pozycję Zaznacz, a następnie kliknij pozycję Cała tabela przestawna.
Wskaż górną krawędź pola, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w dół , a następnie kliknij.
Aby na przykład zaznaczyć elementy Wschód i Zachód, wskaż górną część obszaru Region, a następnie kliknij raz.
-
Zaznacz elementy.
-
Na karcie Opcje w grupie Akcje kliknij przycisk Wybierz, a następnie kliknij elementy, które chcesz wybrać:
Etykiety i wartości , aby zaznaczyć oba te elementy.
Wartości , aby wybrać tylko wartości elementów.
Etykiety , aby zaznaczyć tylko etykiety elementów.
Wskaż górną krawędź elementu pola kolumny, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w dół lub wskaż lewą krawędź elementu pola wiersza, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w prawo , a następnie kliknij.
Aby na przykład zaznaczyć oba wiersze pola Golf, kliknij lewą krawędź pola Golf.
-
Wskaż górną krawędź elementu pola kolumny, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w dół , lub wskaż lewą krawędź elementu pola wiersza, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w prawo .
-
Kliknij raz, a następnie kliknij dodatkowe godziny, czekając między kliknięciami, aby nie kliknąć dwukrotnie.
Aby na przykład zaznaczyć tylko wiersz gry Golfkw1, kliknij lewą krawędź pola Golf, a następnie kliknij ponownie.
Jeśli tabela przestawna zawiera kilka etykiet wierszy, klikaj wielokrotnie, aż zaznaczysz tylko odpowiednie elementy. Aby na przykład zaznaczyć pojedyncze wystąpienie elementu na najwyższym poziomie etykiet z czterema wierszami, należy kliknąć cztery razy.
-
Wskaż górną krawędź elementu pola kolumny, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w dół , lub wskaż lewą krawędź elementu pola wiersza, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w prawo .
-
Kliknij dowolną liczbę razy, aby wybrać jeden z odpowiednich elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie jednego wystąpienia elementu.
-
Przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT i kliknij lub przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i kliknij, aby zaznaczyć dodatkowe elementy w tym samym polu.
-
Aby anulować zaznaczenie elementu, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i kliknij element.
-
Wskaż górną krawędź sumy częściowej lub sumy w etykiecie kolumny, aż wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę w dół lub wskaż lewą krawędź sumy częściowej lub sumy w etykiecie wiersza, aż wskaźnik zmieni się w strzałkę w prawo .
-
Kliknij raz, aby zaznaczyć wszystkie sumy dla etykiety, a następnie kliknij ponownie, aby zaznaczyć tylko bieżącą sumę częściową lub sumę.