Zasady przechowywania i archiwizacji w aplikacji Outlook Web App

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą ustawień zasady przechowywania w Outlook Web App stosowanie zasad do wiadomości i folderów w skrzynce pocztowej. Zasady przechowywania kontrolować, jak długo trwa wiadomości zostaną zapisane. Zasady archiwizacji kontrolować, jak długo trwa wiadomości pozostają w folderze poczty e-mail przed ich są przenoszone do archiwum.

Możesz dodać lub usunąć opcjonalne zasady przechowywania i zasady archiwizacji skonfigurowane przez osobę zarządzającą Twoją skrzynką pocztową. Wymaganych zasad nie można usunąć.

Uwaga: Zarządzanie zasadami przechowywania i archiwizacji dla Twojego konta jest opcjonalną funkcją i mogą być niedostępne dla użytkownika.

Przypisywanie zasad przechowywania i archiwizacji

Zasady przechowywania obejmują zwykle zakres czasu. Na przykład na obrazie dostępnych zasad obejmują 1 tydzień Delete (7 dni) i Usuń 1 miesiąca (1 miesiąc). Dostępne są także dłużej zasady terminów, takich jak 1 Usuń Year (rok 1) i 5 Usuń rok (5 lat). Dla bardzo ważnych wiadomości lub folder wybierz pozycję Nigdy nie Usuń (nigdy).

Zasady archiwizacji zakresu od 1 osobistych roku przejście do archiwizacji (1 rok) do roku 5 osobistych przejście do archiwizacji (5 lat). Możesz również wybrać osobiste nigdy nie będzie przenoszony do archiwizacji (nigdy).

Uwaga: Twoja organizacja określa zasady, które są dostępne do użytku.

Aby przypisać zasady przechowywania lub archiwum do wiadomości lub folder, musisz przejść do wiadomości.

  1. W przeglądarce internetowej zaloguj się w aplikacji Outlook Web App przy użyciu adresu URL podanego przez osobę, która zarządza pocztą e-mail w Twojej organizacji. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij pozycję Zaloguj się.

  2. W okienku folderów kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość lub folder, gdzie chcesz zastosować zasady, i wybierz polecenie Przypisz zasady.

    Zrzut ekranu pokazuje, który zawiera zasady archiwizacji i przechowywania dostępnych do zastosowania do wiadomości e-mail zaznaczonego wybrane menu skrótów z opcją przypisywanie zasad.

  3. Wybierz zasady przechowywania lub archiwum, które chcesz przypisać do wiadomości lub folder.

    Porada: Wiadomość do przestrzegania tych samych zasad jako folder, który znajduje się w, zaznacz folder nadrzędny użytkowania.

Początek strony

Co się dzieje z wiadomościami, które zostaną usunięte przez zasady?

Zasady przechowywania może trwale usunąć wiadomości lub może przenieść je do folderu Elementy usunięte. Jeśli zostanie wyświetlony opis zasad przechowywania informacją, że Usuwanie (tymczasowo odzyskania) umożliwia Odzyskiwanie usuniętych elementów odzyskiwanie wiadomości. Jak długo trwa elementy są odzyskania jest zarządzane przez administratora organizacji. Domyślny okres to 30 dni. Zobacz Odzyskiwanie elementu, który jest już w folderze Elementy usunięte w Odzyskiwanie usuniętych elementów lub wiadomości e-mail w aplikacji Outlook Web App.

Odzyskiwanie elementu, który został usunięty, przechowywania lub archiwizowanie zasad, albo zostało go w folderze, który nie są skojarzone z nim zasady lub usuwanie zasad tego elementu po go odzyskać. W przeciwnym razie element może zostać usunięty ponownie.

Początek strony

Co jeszcze należy wiedzieć?

  • Nie możesz zarządzać zasadami przechowywania dla kalendarza.

  • Zasady przechowywania są tworzone i zarządzane przez administratora organizacji.

  • Zasady przechowywania i archiwizacji są przetwarzane raz w siedem dni.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×