Zarządzanie tabelami połączonymi

Przed rozpoczęciem

Istnieje kilka metod korzystania z Menedżera tabel połączonych, ale zalecamy użycie poniższej sekwencji kroków jako najlepszych rozwiązań:

1. Odśwież źródło danych, aby zapewnić pomyślne linki i zidentyfikować problemy.

2. Jeśli występuje problem ze źródłem danych, wprowadź poprawną lokalizację po wyświetleniu monitu lub edytuj źródło danych, aby rozwiązać problemy.

3. Ponownie połącz poszczególne tabele, które mają stan Niepowodzenie . Access automatycznie odświeża stan, aby wskazać sukces lub porażkę.

4. Powtarzaj kroki od 1 do 3, aż wszystkie problemy zostaną rozwiązane.

Początek strony

Odświeżanie źródła danych i jego tabel połączonych

Odśwież źródło danych i jego tabele połączone, aby upewnić się, że źródło danych jest dostępne i tabele połączone działają prawidłowo.

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

   Porada    Aby odświeżyć określoną tabelę połączoną z okienka nawigacji, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz pozycję Odśwież link. Możesz również umieścić wskaźnik myszy na nazwie tabeli połączonej, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych lub pojedyncze tabele połączone.

   Wybranie źródła danych powoduje zaznaczenie wszystkich tabel połączonych. Rozwiń pozycje (+) w źródle danych , aby zaznaczyć poszczególne tabele połączone.

3. Wybierz pozycję Odśwież.

4. Jeśli występuje problem z lokalizacją źródła danych, wprowadź poprawną lokalizację, jeśli zostanie wyświetlony monit lub Edytuj źródło danych.

5. Upewnij się, że kolumna Stan jest widoczna (może być konieczne przewinięcie w bok), a następnie sprawdź ją, aby wyświetlić wyniki:

   • Powodzenie     Tabele połączone zostały pomyślnie odświeżone.

   • Zakończone niepowodzeniem     Występuje problem z jedną lub kilkoma tabelami połączonymi. Najczęstsze przyczyny niepowodzenia to: nowe poświadczenia lub zmiana nazwy tabeli. Aby rozwiązać ten problem, połącz ponownie źródło danych lub tabelę połączoną.

6. Ponownie wybierz pozycję Odśwież , aż naprawisz każdą połączoną tabelę, która nie powiodła się, a w kolumnie Stan zostanie wyświetlony komunikat "Sukces".

Początek strony

Ponowne łączenie źródła danych lub tabeli połączonej

Ponowne łączenie źródła danych w celu zmiany jego lokalizacji i tabeli połączonej w celu zmiany nazwy.

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

   Porada    Na pasku nawigacyjnym możesz umieścić wskaźnik myszy na nazwie tabeli połączonej, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych lub pojedyncze tabele połączone.

   Może być konieczne rozwinięcie wpisów (+) w kolumnie Źródło danych .

3. Wybierz pozycję Połącz ponownie.

4. Niezależnie od tego, czy Access znaleźć źródło danych, Access wyświetli monit o nową lokalizację źródła danych. Po wprowadzeniu odpowiedniej lokalizacji możesz zachować niezmienione nazwy istniejących tabel połączonych lub wybrać nowe nazwy tabel.

5. Upewnij się, że kolumna Stan jest widoczna (może być konieczne przewinięcie w bok), a następnie sprawdź ją, aby wyświetlić wyniki:

   • Powodzenie     Połączone tabele zostały pomyślnie ponownie połączone.

   • Zakończone niepowodzeniem     Występuje problem z jedną lub kilkoma tabelami połączonymi.

6. Zostanie wyświetlony monit o nową nazwę tabeli. W niektórych przypadkach może być konieczne wybranie nowej tabeli z listy tabel. Jeśli zostanie wyświetlony monit o parametry połączenia, wprowadź ciąg znaków w polu Parametry połączenia. Access automatycznie odświeża stan, aby wskazać sukces lub porażkę.

7. Ponownie wybierz pozycję Połącz ponownie , dopóki nie naprawisz każdej nieudanej tabeli połączonej, a w kolumnie Stan zostanie wyświetlona informacja "Sukces".

Początek strony

Znajdowanie tabeli połączonej

Jeśli masz wiele tabel połączonych, użyj pola wyszukiwania u góry okna dialogowego Menedżer tabel połączonych, aby znaleźć to, co chcesz.

1. Wprowadź tekst w pole Wyszukiwanie.

   Access wyszukiwania w kolumnach Nazwa źródła danych i Informacje o źródle danych w celu znalezienia dopasowania.

   Wyszukiwanie jest niewrażliwe na wielkość liter i dynamicznie łączy dopasowania nazw tabel za pomocą funkcji dynamicznego łączenia.

2. Aby zresetować ekran, wyczyść pole wyszukiwania .

Początek strony

Edytowanie źródła danych

W zależności od źródła danych możesz zmienić nazwę wyświetlaną, ścieżkę źródła danych, nazwę pliku, hasło lub parametry połączenia.

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

   Porada    Na pasku nawigacyjnym możesz umieścić wskaźnik myszy na nazwie tabeli połączonej, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych, umieść wskaźnik myszy na źródle danych, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

3. Zmienianie informacji w oknie dialogowym Edytowanie linku .

   

   Edytowanie informacji o źródle danych programu Excel

4. Wybierz pozycję Zakończ.

Początek strony

Dodawanie źródła danych i tabel połączonych

Możesz dodać następujące typy źródeł danych: Access, SQL (Serwer i Azure), Excel lub Niestandardowe (tekst, Microsoft Dynamics, lista ShaePoint, ODBC).

Porada    W przypadku Access deweloperów, którzy wprowadzają parametry połączenia w kodzie VBA, rozważ dodanie i edytowanie parametry połączenia w oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych zamiast poprawiania kodu bezpośrednio lub pisania złożonego kodu, który automatycznie zmienia parametry połączenia.

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz pozycję Dodaj.

3. Aby poprawić odnajdowanie i znaczenie, wprowadź nazwę w polu Nazwa wyświetlana . Domyślna nazwa wyświetlana to typ źródła danych.

   Ta nazwa jest wyświetlana w kolumnie Źródło danych , można posortować tę kolumnę i przy użyciu tej nazwy można kategoryzować źródła danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku wielu źródeł danych.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Wybierz pozycję SQL (Server/Azure), wybierz pozycję Dalej, a następnie wprowadź SQL Server informacje logowania i nazwy DSN. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie lub łączenie danych w bazie danych SQL Server oraz Łączenie z danymi lub importowanie ich z bazy danych programu Azure SQL Server.

   • Wybierz pozycję Access, wybierz pozycję Dalej, a następnie wprowadź nazwę pliku i hasło w oknie dialogowym Dodawanie nowego linku . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie lub łączenie danych w innej bazie danych programu Access.

   • Wybierz pozycję Excel, a następnie wprowadź nazwę pliku w oknie dialogowym Dodawanie nowego linku . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Importowanie lub łączenie danych w skoroszycie programu Excel.

   • Wybierz pozycję Niestandardowe (Tekst, Dynamics, Lista programu SharePoint, ODBC), a następnie wprowadź ścieżkę źródła danych i parametry połączenia w oknie dialogowym Dodawanie nowego linku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Składnia parametrów połączenia.

5. Wybierz pozycję Zamknij.

Początek strony

Usuwanie źródła danych lub tabeli połączonej

Może być konieczne usunięcie źródła danych lub tabeli połączonej, ponieważ nie są one już potrzebne, i usunięcie okna dialogowego Menedżer tabel łączących.

1. Wybierz pozycję Dane zewnętrzne > Menedżer tabel połączonych.

2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz jedno lub więcej źródeł danych lub tabel połączonych.

   Może być konieczne rozwinięcie wpisów (+) w kolumnie Źródło danych .

3. Wybierz pozycję Usuń.

4. Gdy zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie, wybierz pozycję Tak.

   Usunięcie tabeli połączonej powoduje tylko usunięcie informacji użytych do otwarcia tabeli w źródle danych, a nie samej tabeli.

Początek strony

Zobacz też

Eksportowanie do programu Excel informacji o połączonym źródle danych

Wprowadzenie do importowania, łączenia i eksportowania danych w programie Access

Administrowanie źródłami danych ODBC