Zarządzanie grupami w aplikacji Kaizala

Wyświetlanie listy i liczby uczestników

Aby wyświetlić uczestników grupy:

• Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

  • Nazwy wszystkich uczestników są wyświetlane na liście Uczestnicy .

  • Liczba uczestników w grupie jest wyświetlana bezpośrednio pod nazwą grupy.

  • Jeśli grupa zawiera podgrupy, liczba podgrup będzie widoczna. Ponadto administratorzy mogą wybrać podgrupy, aby wyświetlić listę uczestników podgrupy.

Usuwanie osób z grupy

Aby usunąć osobę z grupy:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście Uczestnicy naciśnij imię i nazwisko osoby, którą chcesz usunąć.

3. Naciśnij pozycję Usuń z grupy.

4. Usunięta osoba nie będzie w stanie dołączyć do grupy, chyba że zostanie ponownie dodana przez administratora.

   Uwaga: Tylko administrator może usuwać osoby. Jeśli dana osoba zostanie usunięta z grupy organizacji, dane grupy tej osoby mogą zostać wyczyszczone.

Przypisywanie lub usuwanie roli administratora innej osobie

Administratorzy mogą nadać każdemu członkowi uprawnienia administratora grupy.

Aby przypisać rolę administratora osobie w grupie:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście Uczestnicy naciśnij imię i nazwisko osoby, której chcesz nadać uprawnienia administratora grupy.

3. Naciśnij pozycję Utwórz Administracja.

Aby usunąć rolę administratora z osoby w grupie:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na liście Uczestnicy naciśnij imię i nazwisko osoby, z której chcesz usunąć rolę administratora.

3. Naciśnij pozycję Usuń jako Administracja.

Łączenie grupy z organizacją

Jeśli zalogowano się na koncie służbowym Microsoft 365 w aplikacji Kaizala, grupy osobiste mogą zostać w dowolnym momencie przekonwertowane na grupy organizacyjne.

Aby połączyć grupę osobistą z organizacją:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Więcej , a następnie naciśnij pozycję Dodaj do mojej organizacji.

   Uwaga: Tylko administrator może łączyć grupy z organizacją. Po połączeniu nazwa organizacji jest wyświetlana poniżej nazwy grupy.

Opuszczanie grupy

Grupę Kaizala można opuścić w dowolnym momencie. Jeśli jesteś jedynym administratorem, musisz przenieść kogoś na administratora przed wyjazdem. Opuszczenie grupy powoduje usunięcie historii czatu.

Aby opuścić grupę:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Więcej , a następnie naciśnij pozycję Opuść.

Wyciszanie lub wyłączanie wyciszenia grupy

Możesz wyciszyć grupę, aby przestać otrzymywać jej powiadomienia. Po wyciszeniu grupy nie otrzymasz powiadomienia, jeśli ktoś odpowie na Twoje wiadomości w grupie.

Aby wyciszyć grupę:

• W systemie Android na liście Czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupową, naciśnij pozycję Wycisz grupę, wybierz czas trwania z opcji i wybierz przycisk OK. Jeśli wybierzesz również opcję Pokaż powiadomienia, powiadomienia dla tej grupy będą wyświetlane w trybie dyskretnym.

• W systemie iOS z listy Czaty wybierz konwersację grupową i szybko przesuń w lewo, naciśnij pozycję Wycisz grupę, a następnie wybierz czas trwania z dostępnych opcji.

Możesz również:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Więcej , naciśnij pozycję Wycisz, a następnie wykonaj te same czynności, co wspomniano powyżej.

Aby wyłączyć wyciszenie grupy:

• W systemie Android na liście Czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupą, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

• W systemie iOS z listy Czaty zaznacz konwersację grupą, szybko przesuń w lewo, a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

Możesz również:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W prawym górnym rogu naciśnij pozycję Więcej , a następnie naciśnij pozycję Wyłącz wyciszenie.

Usuwanie grupy

Usunięcie grupy powoduje usunięcie grupy z listy Czaty . Jeśli jesteś jedynym administratorem w grupie, musisz przypisać rolę administratora co najmniej jednej osobie w grupie przed usunięciem.

Aby usunąć grupę:

1. Na liście Czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupą.

2. Naciśnij pozycję Usuń grupę.

Zmienianie obrazu profilu grupy

Aby zmienić obraz profilu grupy:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. Na obrazie profilu naciśnij pozycję Aparat .

3. Zrób nowe zdjęcie lub wybierz je z galerii.

   Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić zdjęcie grupy.

Zmiana nazwy grupy

Aby zmienić nazwę grupy:

1. Otwórz konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Informacje o grupie.

2. W pobliżu nazwy grupy naciśnij pozycję Edytuj .

3. Zmień nazwę, a następnie naciśnij znacznik wyboru.

   Uwaga: Każdy uczestnik grupy może zmienić nazwę grupy.

Przypinanie lub odpinanie grupy

Przypinanie grupy sprawia, że jest ona widoczna na liście Czaty . Nawet jeśli wiadomości są odbierane w innych grupach, przypięte grupy zawsze będą wyświetlane u góry. Jednocześnie można przypiąć maksymalnie 10 konwersacji.

Aby przypiąć grupę:

• W systemie Android na liście Czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupowej, a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.

• W systemie iOS z listy Czaty wybierz konwersację grupą i szybko przesuń w lewo, naciśnij pozycję Więcej , a następnie naciśnij pozycję Przypnij konwersację.

Aby odpiąć grupę:

• W systemie Android na liście Czaty naciśnij i przytrzymaj konwersację grupą, a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.

• W systemie iOS z listy Czaty wybierz konwersację grupą i szybko przesuń w lewo, naciśnij pozycję Więcej , a następnie naciśnij pozycję Odepnij tę konwersację.

Ustanawianie zasad grupy

Administratorzy grup i organizacji mogą konfigurować zasady grupy dla grup organizacyjnych i grup publicznych. Zasady dają większą kontrolę nad sposobem interakcji uczestników w grupie, na przykład nad tym, czy mogą udostępniać i przesyłać zawartość dalej. Zasady grupy można skonfigurować tylko dla grup organizacji i grup publicznych, a nie dla grup prywatnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Portal zarządzania aplikacji Kaizala.

Zgłaszanie obraźliwych treści