Zarządzanie funkcjami osobistymi i społecznościowymi

Dodawanie lub usuwanie uprawnień do tagowania osobistego i społecznego dla użytkowników lub grup

Jako administrator SharePoint, możesz określić, kto może utworzyć moją witrynę, a także korzystać z funkcji osobistych i społecznościowych, ustawiając odpowiednie uprawnienia dostępu. Jeśli na przykład pewien podzestaw użytkowników w organizacji ma mieć możliwość tworzenia witryn Moja witryna, możesz ustawić uprawnienia, które umożliwi to. W przeciwnym razie dostęp do tych funkcji jest domyślnie możliwy.

Administratorzy mogą udzielić uprawnień użytkownikom lub grupom w celu umożliwienia im:

• Utwórz witrynę osobistą, korzystając ze strony prywatnej o mnie i publiczną stronę o <nazwy użytkownika>.

• Obserwowanie działań kanał Aktualności i informacji pokrewnych osób oraz zaktualizowanie profilu osobistego.

• Użyj znaczników i notatek, aby ułatwić zarządzanie informacjami.

Możesz również dodawać lub usuwać uprawnienia dla użytkowników lub grup. Na przykład domyślnie Wszyscy uwierzytelnieni użytkownicy mogą tworzyć witryny Moja witryna oraz korzystać z funkcji osobistych i społecznościowych. Organizacja mająca ostrzejsze wymagania dotyczące zabezpieczeń może wymagać przydzielenia uprawnień do tworzenia witryn tylko określonym użytkownikom i grupom oraz wszystkim uwierzytelnionym użytkownikom, którzy zostaną usunięci z listy.

Aby ustawić uprawnienia umożliwiające użytkownikom lub grupom korzystanie z funkcji osobistych i społecznościowych:

1. Zaloguj się na platformie Microsoft 365, wykorzystując swoje konto służbowe.

2. Przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint.

3. Wybierz pozycję Profile użytkowników.

4. W obszarze kontaktywybierz pozycję Zarządzaj uprawnieniami użytkownika.

5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby dodać użytkownika lub grupę do listy osób z uprawnieniami do korzystania z funkcji osobistych i społecznościowych, w pierwszym polu wpisz lub wybierz użytkownika lub grupę, a następnie wybierz pozycję Dodaj. Wpis zostanie wyświetlony w drugim polu.

   • Aby usunąć użytkownika lub grupę z listy osób z uprawnieniami do korzystania z funkcji osobistych i społecznościowych, w drugim polu Wybierz element, a następnie wybierz pozycję Usuń.

     Uwaga:  Jeśli użytkownik należy do grupy z uprawnieniami do tworzenia witryny Moja witryna, a użytkownik utworzy ją, po usunięciu uprawnienia użytkownika Moja witryna użytkownika nadal będzie istnieć, a użytkownik lub inny administrator będzie musiał je usunąć.

   • Aby ograniczyć uprawnienia do określonych osób w grupie, na przykład jeśli chcesz wybrać osoby, które mają uprawnienia do tworzenia witryn osobistych, Usuń domyślnego "wszyscy oprócz użytkowników zewnętrznych" z drugiego pola, Dodaj grupę zawierającą dozwolonych użytkowników do drugiego pola, a następnie usuń osoby, które nie mają tych uprawnień, w drugim polu.
     Jeśli użytkownik znajduje się w grupie, w której można utworzyć moją witrynę Moja witryna, i jeśli to uprawnienie zostanie usunięte, Moja witryna będzie nadal istnieć, a administrator będzie musiał ją usunąć.

1. W polu uprawnienia dla wybierz funkcje, które mają być dostępne dla użytkownika lub grupy:

   • Tworzenie witryny osobistej Wybranie tej opcji umożliwi użytkownikom lub grupom Tworzenie witryny osobistej (znanej również jako moja witryna) przez wybranie pozycji o mnie w nagłówku po raz pierwszy i umożliwia obserwowanie osób i edytowanie profilu osobistego (niezależnie od ustawienia pozycji obserwowanie osób i edytowanie profilu).

   • Obserwowanie osób i edytowanie profilu wybranie tej opcji umożliwi użytkownikom lub grupom obserwowanie osób i edytowanie ich profilów.Jeśli zaznaczono opcję Utwórz witrynę osobistą, możliwość obserwowania osób i edytowania profilu jest udzielana nawet wtedy, gdy ta opcja jest wyczyszczona.

   • Używanie znaczników i notatek Wybranie tej opcji umożliwi użytkownikom lub grupom używanie tagów i notatek w dokumentach.

     Uwaga:  Jeśli użytkownik należy do grupy z uprawnieniami do tworzenia witryny Moja witryna, a użytkownik utworzy ją, po usunięciu uprawnienia użytkownika Moja witryna użytkownika nadal będzie istnieć, a użytkownik lub inny administrator będzie musiał je usunąć.

1. Wybierz przycisk OK.

Początek strony

Usuwanie znaczników i notatek

Jako administrator SharePoint możesz zarządzać notatkami i znacznikami społecznościowymi. Na przykład można usunąć wszystkie Tagi dla pracownika, który opuszcza firmę, lub usunąć znacznik, który jest przestarzały lub nie może zawierać żadnych nieodpowiednika.

Aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki dla określonego użytkownika lub adresu URL:

1. Zaloguj się na platformie Microsoft 365, wykorzystując swoje konto służbowe.

2. Przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint.

3. Wybierz pozycję Profile użytkowników.

4. W obszarze Ustawienia mojej witrynywybierz pozycję Zarządzaj notatkami i znacznikami społecznościowymi.

5. Z listy Typ wybierz typ elementu społecznościowego, który chcesz usunąć.

6. Wpisz nazwę użytkownika w polu użytkownika , aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki skojarzone z tym użytkownikiem, lub wpisz w polu adres URL pierwszą część adresu URL, aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki z tego adresu URL, a następnie wybierz pozycję Znajdź.

7. Wybierz elementy społecznościowe, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki dla określonego zakresu dat:

1. Przejdź do obszaru administrator > SharePoint > Profile użytkowników.

2. Wybierz pozycję Profile użytkowników.

3. W obszarze Ustawienia mojej witrynywybierz pozycję Zarządzaj notatkami i znacznikami społecznościowymi.

4. Z listy Typ wybierz typ elementu społecznościowego, który chcesz usunąć.

5. Wpisz nazwę użytkownika w polu użytkownika , aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki skojarzone z tym użytkownikiem, lub wpisz w polu adres URL pierwszą część adresu URL, aby usunąć wszystkie znaczniki lub notatki z tego adresu URL, a następnie wybierz pozycję Znajdź.

6. Wprowadź datę rozpoczęcia i datę zakończenia w polach zakres dat , a następnie wybierz pozycję Znajdź.

7. Wybierz elementy społecznościowe, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Aby usunąć konkretny znacznik lub notatkę:

1. Przejdź do obszaru administrator > SharePoint > Profile użytkowników.

2. W obszarze Ustawienia mojej witrynywybierz pozycję Zarządzaj notatkami i znacznikami społecznościowymi.

3. Z listy Typ wybierz typ elementu społecznościowego, który chcesz usunąć.

4. Wpisz nazwę użytkownika w polu użytkownik lub wpisz pierwszą część adresu URL, dla którego chcesz usunąć wszystkie notatki lub Tagi w adresie URL , a następnie wybierz pozycję Znajdź.

5. Wpisz ciąg tekstowy, który chcesz wyszukać w polach znacznik/notatka , a następnie wybierz pozycję Znajdź.

6. Wybierz elementy społecznościowe, które chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń.

Początek strony