Zarządzanie tabelami połączonymi

Łączenie z zewnętrznymi źródłami danych i tworzenie rozwiązań opartych na różnych zestawach danych jest najmocniejszą wersją programu Office Access. Menedżer tabel połączonych to centralne miejsce do wyświetlania i zarządzania wszystkimi źródłami danych i tabelami połączonymi w bazie danych programu Access. Od czasu do czasu może być konieczne odświeżenie, ponowne połączenie, znalezienie, edytowanie lub usunięcie tabel połączonych ze względu na zmiany w lokalizacji źródła danych, nazwie tabeli lub schemacie tabeli. Na przykład przełączasz test do środowiska produkcyjnego, więc musisz zmienić lokalizację źródła danych. Jeśli wymagania dotyczące rozwiązania zostały zmienione, możesz również dodać lub usunąć tabele połączone.

Uwaga    W zależności od używanej wersji programu Access okno dialogowe Menedżer tabel połączonych działa inaczej. W pakiecie Office 365 za pomocą tego okna dialogowego można odświeżać, ponownie łączyć, dodawać, edytować, wyszukiwać i usuwać tabele połączone, ale nie można eksportować informacji do programu Excel. W programie Access 2016 lub nowszym okno dialogowe jest bardzo prostsze, ale można eksportować informacje do programu Excel.

Okno dialogowe Menedżer tabel połączonych

Utrzymywanie wszystkich źródeł danych i tabel połączonych za pomocą Menedżera tabel połączonych

Co chcesz zrobić?
Przed rozpoczęciem
Odświeżanie źródła danych i powiązanych z nim tabel
Ponowne łączenie źródła danych lub tabeli
połączonej — Znajdowanie tabeli
połączonej — Edytowanie źródła danych
Dodawanie źródła danych i tabel połączonych
Usuwanie źródła danych lub tabeli połączonej

Przed rozpoczęciem

Istnieje kilka metod korzystania z Menedżera tabel połączonych, ale zaleca się wykonanie poniższych czynności, co jest najlepszym rozwiązaniem:

  1. Odświeżanie źródła danych w celu zapewnienia udanych linków i zidentyfikowania problemów.

  2. Jeśli wystąpił problem ze źródłem danych, Wprowadź prawidłową lokalizację po wyświetleniu monitu lub Edytuj źródło danych, aby rozwiązać problemy.

  3. Ponownie połącz poszczególne tabele, których status nie powiódł się . Program Access automatycznie odświeża stan, aby wskazać sukces lub niepowodzenie.

  4. Powtarzaj kroki od 1 do 3, aż zostaną naprawione wszystkie problemy.

Początek strony

Odświeżanie źródła danych i powiązanych z nim tabel

Odświeżanie źródła danych i powiązanych z nim tabel, aby upewnić się, że źródło danych jest dostępne, a połączone tabele działają poprawnie.

  1. Wybierz pozycję dane zewnętrzne > Menedżerze tabel połączonych.

    Porada    Aby odświeżyć określoną tabelę połączoną w okienku nawigacji, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Odśwież łącze. Możesz również umieścić wskaźnik myszy na nazwie połączonej tabeli, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych lub pojedyncze tabele połączone.

    Wybranie źródła danych powoduje zaznaczenie wszystkich tabel połączonych. Rozwijanie pozycji (+) w źródle danych w celu wybrania pojedynczych połączonych tabel.

  3. Wybierz pozycję Odśwież.

  4. Jeśli wystąpił problem z lokalizacją źródła danych, Wprowadź prawidłową lokalizację, jeśli zostanie wyświetlony monit lub edytujesz źródło danych.

  5. Upewnij się, że kolumna stan jest widoczna (może być konieczne przewinięcie w bok), a następnie zaznacz ją, aby wyświetlić wyniki:

    • Produktywna praca     Tabele połączone zostały pomyślnie odświeżone.

    • Zakończone niepowodzeniem     Co najmniej jedna tabela połączona zawiera problem. Najczęstsze przyczyny niepowodzenia statusu to: nowe poświadczenia lub zmiana nazwy tabeli. Aby rozwiązać ten problem, ponownie Połącz źródło danych lub tabelę połączoną.

  6. Wybierz pozycję Odśwież ponownie do momentu naprawienia każdej niezakończonej tabeli połączonej, a w kolumnie stan zostanie wyświetlony komunikat opowodzeniu.

Początek strony

Ponowne łączenie źródła danych lub tabeli połączonej

Połącz ponownie źródło danych, aby zmienić jego lokalizację, i tabelę połączoną, aby zmienić jej nazwę.

  1. Wybierz pozycję dane zewnętrzne > Menedżerze tabel połączonych.

    Porada    Na pasku nawigacyjnym możesz umieścić wskaźnik myszy na nazwie połączonej tabeli, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych lub pojedyncze tabele połączone.

    Konieczne może być rozwinięcie (+) wpisów w kolumnie Źródło danych .

  3. Wybierz pozycję Połączponownie.

  4. Niezależnie od tego, czy program Access lokalizuje źródło danych, program Access wyświetli monit o podanie nowej lokalizacji źródła danych. Po wprowadzeniu poprawnej lokalizacji można zachować istniejące nazwy tabel połączonych lub wybrać nowe nazwy tabel.

  5. Upewnij się, że kolumna stan jest widoczna (może być konieczne przewinięcie w bok), a następnie zaznacz ją, aby wyświetlić wyniki:

    • Produktywna praca     Tabele połączone zostały pomyślnie połączone ponownie.

    • Zakończone niepowodzeniem     Co najmniej jedna tabela połączona zawiera problem.

  6. Zostanie wyświetlony monit o nową nazwę tabeli. W niektórych przypadkach może być konieczne wybranie nowej tabeli z listy tabel. Jeśli zostanie wyświetlony monit o podanie ciągu połączenia, wprowadź ciąg w polu Parametry połączenia . Program Access automatycznie odświeża stan, aby wskazać sukces lub niepowodzenie.

  7. Ponownie wybierz pozycję ponownie Połącz do momentu naprawienia każdej niezakończonej tabeli połączonej, a w kolumnie stan zostanie wyświetlony komunikat opowodzeniu.

Początek strony

Znajdowanie tabeli połączonej

Jeśli masz wiele tabel połączonych, użyj pola wyszukiwania w górnej części okna dialogowego Menedżer tabel połączonych , aby znaleźć odpowiednie informacje.

  1. Wprowadź tekst w pole Wyszukiwanie.

    Program Access przeszuka kolumny Nazwa źródła danych i Informacje o źródle danych , aby znaleźć odpowiedni element.

    W wyszukiwaniu nie jest rozróżniana wielkość liter, a w celu dynamicznego wystawiania nazw tabeli linku są uwzględniane niezgodne typy.

  2. Aby zresetować ekran, wyczyść pole wyszukiwania .

Początek strony

Edytowanie źródła danych

W zależności od źródła danych można zmienić nazwę wyświetlaną, ścieżkę źródła danych, nazwę pliku, hasło lub parametry połączenia.

  1. Wybierz pozycję dane zewnętrzne > Menedżerze tabel połączonych.

    Porada    Na pasku nawigacyjnym możesz umieścić wskaźnik myszy na nazwie połączonej tabeli, aby wyświetlić parametry połączenia i inne informacje.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz źródło danych, umieść wskaźnik myszy na źródle danych, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

  3. Zmień informacje w oknie dialogowym Edytowanie łącza .

    Okno dialogowe Edytowanie łącza dla źródła danych programu Excel

    Edytowanie informacji o źródle danych programu Excel

  4. Wybierz pozycję Zakończ.

Początek strony

Dodawanie źródła danych i tabel połączonych

Można dodać następujące typy źródeł danych: Access, SQL (Server i Azure), Excel lub niestandardowy (tekst, Microsoft Dynamics, lista ShaePoint, ODBC).

Porada    W przypadku deweloperów programu Access, którzy wprowadzają parametry połączenia w kodzie języka VBA, warto dodać i edytować parametry połączenia w oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych zamiast zmieniać kod bezpośrednio lub napisać złożony kod, który zostanie automatycznie zmieniony parametry połączenia.

  1. Wybierz pozycję dane zewnętrzne > Menedżerze tabel połączonych.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych wybierz pozycję Dodaj.

  3. Aby poprawić wykrywalność i znaczenie, wprowadź nazwę w polu Nazwa wyświetlana . Domyślną nazwą wyświetlaną jest typ źródła danych.

    Ta nazwa jest wyświetlana w kolumnie Źródło danych , możesz posortować tę kolumnę, a nazwa może być używana do klasyfikowania źródeł danych, co jest szczególnie przydatne w przypadku wielu źródeł danych.

  4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  5. Wybierz pozycję Zamknij.

Początek strony

Usuwanie źródła danych lub tabeli połączonej

Możesz usunąć źródło danych lub tabelę połączoną, ponieważ nie są już potrzebne, a w oknie dialogowym Łączenie tabel łączy nie trzeba ich dołączać.

  1. Wybierz pozycję dane zewnętrzne > Menedżerze tabel połączonych.

  2. W oknie dialogowym Menedżer tabel połączonych zaznacz co najmniej jedno źródło danych lub tabele połączone.

    Konieczne może być rozwinięcie (+) wpisów w kolumnie Źródło danych .

  3. Wybierz pozycję Usuń.

  4. Po wyświetleniu monitu o potwierdzenie wybierz pozycję tak.

    Usunięcie tabeli połączonej powoduje tylko usunięcie informacji używanych do otwierania tabeli w źródle danych, a nie samej tabeli.

Początek strony

Zobacz też

Eksportowanie do programu Excel informacji o połączonym źródle danych

Wprowadzenie do importowania, łączenia i eksportowania danych w programie Access

Administrowanie źródłami danych ODBC

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×