Zarządzanie sugerowanymi adresatami w polach Do, DW i UDW przy użyciu funkcji Autouzupełniania

Gdy zaczniesz wpisywać w polach Do, DW i UDW w programie Outlook, będą wyświetlane sugestie na podstawie wprowadzonego tekstu. Te sugestie są podzielone na dwie kategorie: Ostatnie osoby i Inne sugestie. Imiona i nazwiska oraz adresy, które są wyświetlane w obszarze Ostatnie osoby, są przechowywane na liście Autouzupełniania.

Ta lista Autouzupełniania w programie Outlook jest tworzona przez zapisywanie imion i nazwisk oraz adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości. Na liście Ostatnie osoby będą wyświetlane maksymalnie dwie sugestie, a w sekcji Inne sugestie będą wyświetlane maksymalnie trzy sugestie. Możesz usunąć adres z listy Ostatnie osoby lub wyłączyć funkcję Lista Autouzupełniania, aby całkowicie usunąć sekcję Ostatnie osoby.

Używanie sugestii z listy Autouzupełniania i obszaru Ostatnie osoby

Domyślnie lista Autouzupełniania jest włączona. Gdy zaczniesz wpisywać imię lub nazwisko w polu Do, DW lub UDW, lista Autouzupełniania sugeruje maksymalnie dwa pasujące imiona i nazwiska lub adresy w sekcji Ostatnie osoby.

Na przykład po wpisaniu znaku „k” w jednym z pól adresatów lista przedstawia wszystkie pasujące wpisy z imieniem, nazwiskiem lub adresem e-mail zaczynającym się na literę „K”. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Jeśli więc zaczniesz wpisywać „Ko”, wtedy lista Autouzupełniania dodatkowo uściśli wyniki i wyświetli tylko osobę Beata Kowalska na liście Ostatnie osoby oraz Dominika Kowalczyk w obszarze Inne sugestie.

Na liście Autouzupełniania są pokazywane sugestie dotyczące adresowania.

W miarę wysyłania wiadomości do kolejnych osób lista Autouzupełniania jest uzupełniana o dodatkowych adresatów wiadomości.

Usuwanie sugerowanych adresatów, których zawiera lista Autouzupełniania

Możesz usunąć co najmniej jeden wpis z listy Ostatnie osoby. Jeśli jednak umieścisz wskaźnik myszy na wpisie, zobaczysz znak X z prawej strony wpisu dla danej osoby. Kliknij ten znak X, aby usunąć imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby z listy Autouzupełniania. Nie spowoduje to usunięcia osoby z folderu Kontakty ani z innej książki adresowej.

Usunięta nazwa adresata nie będzie wyświetlana na liście Autouzupełniania, o ile nie wybierzesz jej celowo z listy kontaktów lub nie wpiszesz adresu ręcznie. Wykonanie jednej z tych czynności spowoduje ponowne dodanie adresu do listy Autouzupełniania. Jeśli chcesz trwale usunąć adresata z listy kontaktów, zobacz usuwanie kontaktu.

Uwaga: Nie można usunąć wpisów z listy Inne sugestie ani wyłączyć tej listy.

Wyłączanie listy Autouzupełniania

Jeśli nie chcesz już wyświetlać sugestii Ostatnie osoby, możesz wyłączyć listę Autouzupełniania.

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

    Wybierz kartę plik.

  2. W obszarze Wysyłanie wiadomości wyczyść pole wyboru Używaj listy funkcji Autouzupełnianie do sugerowania nazw podczas wpisywania tekstu w wierszach Do, DW i UDW.

    Wybierz kolejno pozycje Plik, Opcje, Poczta, a następnie w sekcji Wysyłanie wiadomości wyczyść pole wyboru Lista Autouzupełniania.

Uwaga: Nie można wyłączyć listy Inne sugestie.

Czyszczenie wszystkich wpisów z listy Autouzupełniania

Możesz wyczyścić wszystkie wpisy, które zawiera lista Autouzupełniania, bez wyłączania Autouzupełniania.

  1. Wybierz pozycję Plik > Opcje > Poczta.

  2. W sekcji Wysyłanie wiadomości wybierz pozycję Opróżnij listę Autouzupełniania.

    Wybierz kolejno pozycje Plik, Opcje, Poczta, a następnie w sekcji Wysyłanie wiadomości wybierz przycisk Opróżnij listę Autouzupełniania.

  3. Wybierz pozycję Tak, aby potwierdzić zamiar wyczyszczenia listy.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×