Zarządzanie rozmiarem skrzynki pocztowej

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Czy są wyświetlane cotygodniowe lub nawet codzienne wiadomości informujące o braku miejsca na skrzynkę pocztową? Oczyszczanie skrzynki pocztowej to narzędzie do oczyszczania, którego można używać do przycinania rozmiaru skrzynki pocztowej.

  1. W Outlook wybierz pozycję plik> Narzędzia do oczyszczania , > Wyczyść skrzynkę pocztową.

    Narzędzie do oczyszczania skrzynki pocztowej

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Wyświetlanie całkowitego rozmiaru skrzynki pocztowej i poszczególnych folderów w niej.

    • Znajdź elementy starsze niż określona data lub rozmiar.

    • Archiwizowanie elementów za pomocą autoArchiwizacji.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu Elementy usunięte i opróżnianie folderu Elementy usunięte.

    • Wyświetlanie rozmiaru folderu konfliktów i usuwanie tego folderu.

Najważniejsze wskazówki dotyczące zachowywania skrzynki pocztowej

Jeśli Twoja wiadomość e-mail jest przechowywana na serwerze poczty e-mail, na przykład Exchange, gdy skrzynka pocztowa osiągnie górną granicę, administrator może rozpocząć Ograniczanie funkcjonalności. Na przykład w przypadku 90 MB komunikat o błędzie o godzinie 100 MB może nie być w stanie wysłać wiadomości e-mail, a w przypadku 110 MB może nie być możliwe otrzymywanie wiadomości e-mail.

Poniżej przedstawiono kilka sposobów na zachowanie rozmiaru skrzynki pocztowej pod kontrolą:

  • Zarchiwizuj starsze elementy — Przenieś stare elementy, które chcesz zachować do archiwum. Możesz utworzyć osobne plik danych programu Outlook (pst), które będą mogły być otwierane z Outlook w dowolnym momencie. Domyślnie Outlook automatycznie archiwizuje elementy w regularnych odstępach. Elementy można archiwizować również ręcznie w dowolnym momencie. W ten sposób możesz zdecydować, które elementy mają być archiwizowane, kiedy je archiwizować i gdzie mają być przechowywane.

    Uwaga: Jeśli nie widzisz polecenia Archiwizuj , Twoja organizacja mogła wyłączyć tę funkcję.

  • Opróżnianie folderu Elementy usunięte — często Opróżniaj folder elementy usunięte , aby upewnić się, że nie są zachowywane wiadomości, których nie potrzebujesz.

  • Opróżnianie folderu wiadomości-śmieci — okresowo opróżniaNie folderu wiadomości-śmieci w celu zapisania miejsca w skrzynce odbiorczej pod kątem wiadomości, które rzeczywiście chcesz uzyskać.

  • Przechowywanie załączników poza skrzynką pocztową — w miarę ich rozprzestrzeniania się załączników może zająć dużo miejsca. W przypadku załączników, które chcesz zachować, warto pamiętać o zapisywaniu ich w witrynie zespołu, OneDrive lub folderach na komputerze.

Możesz użyć narzędzia oczyszczaNie skrzynki pocztowej , które umożliwia wyświetlanie rozmiaru skrzynki pocztowej i pojedynczych folderów. Możesz również archiwizować starsze elementy w pliku archiwalnym folderów osobistych (pst) i opróżnić folder elementy usunięte .

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

  2. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • Aby wyświetlić całkowity rozmiar skrzynki pocztowej i poszczególnych folderów w tej skrzynce, kliknij pozycję Wyświetl rozmiar skrzynki pocztowej.

    • Aby zlokalizować starsze elementy, wybierz pozycję Znajdź elementy starsze niż n dni, wprowadź liczbę z zakresu od 1 do 999, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

    • Aby zlokalizować duże elementy, wybierz pozycję Znajdź elementy większe niż n kilobajtów, wprowadź liczbę z zakresu od 1 do 9999, a następnie kliknij przycisk Znajdź.

    • Aby przenieść starsze elementy w skrzynce pocztowej do pliku archiwalnego folderów osobistych (pst), kliknij pozycję Autoarchiwizacja. Folderem domyślnym pliku archiwalne pliki PST jest c:\Documents and and użytkownika Settings \ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Aby wyświetlić rozmiar folderu elementy usunięte , kliknij pozycję Wyświetl rozmiar elementów usuniętych.

    • Aby opróżnić folder elementy usunięte , kliknij pozycję Opróżnij.

    • Aby wyświetlić rozmiar folderu konflikty , kliknij pozycję Wyświetl rozmiar konfliktów.

    • Aby usunąć zawartość folderu konflikty , kliknij pozycję Usuń.

Zmniejszanie rozmiaru pliku folderów osobistych (pst)

Jeśli usuniesz elementy z pliku folderów osobistych (pst), plik jest automatycznie kompaktowany w tle, gdy nie korzystasz z komputera, a program Outlook jest uruchomiony. Jeśli chcesz natychmiast zmniejszyć rozmiar pliku, możesz wymusić kompaktowanie. Procedura kompaktowania pliku danych może potrwać kilka minut.

  1. W menu plik kliknij polecenie Zarządzanie plikiem danych.

  2. Kliknij plik danych, który chcesz skompaktować, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.

  3. Kliknij pozycję Kompaktuj.

Uwaga: Po skompaktowaniu pliku pst nie trzeba zamykać programu Outlook.

Początek strony

Zmniejszanie rozmiaru pliku folderów trybu offline (ost)

Zmniejszenie rozmiaru pliku folderów trybu offline (ost) może poprawić wydajność, jeśli usunięto dużą liczbę elementów. Ta procedura nie powoduje usunięcia elementów zapisanych na serwerze.

  1. Usuń wszystkie elementy, które nie mają być zachowywane, a następnie Opróżnij folder elementy usunięte .

  2. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konfiguracja kont.

    Brakuje polecenia Ustawienia kont .

    Polecenie Ustawienia konta znajduje się w menu Narzędzia w programie Microsoft Office Outlook 2007. Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu Outlook, poniższe instrukcje nie mają zastosowania. Skorzystaj z pomocy dołączonej do tego produktu. Jeśli na pasku tytułu używanego programu jest wyświetlany program Microsoft Outlook Express, używasz programu, który nie jest taki sam jak program Outlook. Aby uzyskać pomoc, zobacz Pomoc w programie Outlook Express.

  3. Na liście wybierz pozycję Microsoft Exchange Server, a następnie kliknij pozycję Zmień.

  4. Kliknij przycisk Więcej ustawień.

  5. Kliknij kartę Zaawansowane , a następnie kliknij pozycję Ustawienia pliku folderów trybu offline.

  6. Kliknij pozycję Kompaktuj.

    Uwagi: 

    • Aby usunąć element z folderów online i offline, zaznacz element, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

    • Jeśli korzystasz z konta programu Exchange w trybie buforowanej wymiany, tylko wybrany folder zostanie usunięty z lokalnego pliku ost. Elementy na serwerze zostaną pobrane ponownie do pliku ost w następnej synchronizacji, jeśli folder zostanie wybrany w obszarze Opcje folderów w ustawieniach wysyłania/odbierania dla konta e-mail programu Exchange Server.

    • W przypadku korzystania z trybu buforowanego programu Exchange ulubione foldery publiczne nie są domyślnie synchronizowane. Jeśli zdecydujesz się synchronizować foldery publiczne, rozmiar pliku folderów trybu offline (ost) może znacznie wzrosnąć.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×