Zarządzanie projektem nie musi odbywać się w programie Excel

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Można przyznać — korzystasz arkusz programu Microsoft Office Excel do zarządzania projektami i nie widać naprawdę powody, aby zmienić. Nie jesteś samodzielnie.

Jest kuszące jest rozpoczęcie planu projektu w programie Excel, ponieważ ułatwia szybko wyświetlić listę wszystkich projektów, rozmieszczanie ich sposobu ich, a nawet tworzyć coś, co podobny do widoku Wykres Gantta. Ale arkusza kalkulacyjnego przypada krótki, jeśli chodzi o obliczanie zmian w projekcie.

Jeśli okaże się, że żonglująca wiele projektów przerwane harmonogramów i zasoby, z zachowaniem harmonogramu w arkuszu kalkulacyjnym staje się utrudnione zadania udostępnione. Z jego dynamiczne aparatu planowania, narzędzi zarządzania zasobami i obsługa komunikacji lepiej Microsoft Office Project 2007 może ułatwić Nadążanie za wydarzeniami.

Co chcesz zrobić?

Korzystanie ze zarządzania zasobami dla przedsiębiorstw

Umożliwianie obliczanie wpływ zmian daty w programie Project

Elastyczne metodami raportowania

Integracja z programem Excel

Korzystanie ze zarządzania zasobami dla przedsiębiorstw

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia projektów, co się dzieje, gdy pojedynczy zasób jest przydzielony do wielu projektów? Konieczne będzie zarządzanie zasobami poza planu projektu ręcznie lub za pomocą programu innej firmy. Zasoby często trafiać przez przypadek z nadmierną alokacją, a może poświęcają wiele czasu na próby harmonogram pracy.

Dzięki Microsoft Office Project Professional 2007 wszystkich projektów w organizacji można narysować z centralnym, obejmujących pula zasobów. Dzięki temu menedżerowie projektów szybko wyświetlić dostępność zasobu przed przydzielanie zasobu do zadania.

Dowiedz się więcej na temat zarządzania zasobami

Początek strony

Umożliwianie obliczanie wpływ zmian daty w programie Project

Załóżmy, że zostały już śledzenia projektu w arkuszu kalkulacyjnym. Ten projekt zawiera zadania, którego nie można uruchomić, aż inny projekt tworzy określone element dostarczany. Ten element dostarczany zaplanowano na 18 czerwca. Jest teraz 25 czerwca a nadal czekasz dla niego. Jak długo trwa aktualizacji arkusza kalkulacyjnego z nową datę zadanie, od którego zależy od którego elementu dostarczanego? Być może nie długo, jeśli zadanie jest na końcu projektu, ale co zrobić, jeśli jest na początku? A co zrobić, jeśli Twój projekt ma również ponad 50 zadań? Ponad 100 zadań?

Project 2007 pomoże Ci szybko dopasować przydziałów zasobów i harmonogram projektu z jego dynamiczne aparatu planowania. Obsługuje zmiana daty i jego efekty bezproblemowo, zależności, elementy dostarczane oraz przydziały zasobów. Nie działa on są obliczane automatycznie harmonogramu tylko Project 2007 wyróżnia także daty, które go zmienić tak, aby można szybko zobaczyć efekt każdej zmiany harmonogramu.

Dowiedz się więcej na temat planowania

Początek strony

Elastyczne metodami raportowania

Masz spontaniczne spotkanie przy użyciu Menedżera w dziesięć minut, aby zacząć stan projektu. Chcesz wyświetlić raport o postępie, ale po takich wezwaniu najważniejsze, które może wykonać jest drukować do arkusza kalkulacyjnego i nadzieję, że wszystkie dane są prawidłowe. Chcesz podać menedżera z raportem w formie bardziej rozbudowany nad projektem, ale po prostu nie jest możliwe po takich wezwaniu podczas korzystania z arkusza kalkulacyjnego.

Przy użyciu Project 2007 można szybko wygenerować raportu wizualnego za pomocą szablonu, który eksportuje dane do tabeli przestawnej w programie Excel lub diagramu przestawnego w Microsoft Office Visio Professional 2007. Można wybrać pola, które chcesz wyróżnić w raporcie w tym każdego pola niestandardowego, zdefiniowanych dla projektu i prezentowanie Oczyść, zwięzły raport do spotkania za pomocą usługi Zarządzanie.

Dowiedz się więcej o raportowaniu

Początek strony

Integracja z programem Excel

Za pomocą eksportowania danych projektu do programu Excel, możesz nadal przy użyciu jej zaawansowanych arkusza kalkulacyjnego wykorzystując Project 2007 śledzenie harmonogramu projektu i zasobów. Możesz też zaimportować lub osadzanie danych programu Excel w planie projektu.

Dowiedz się więcej o integracji programu Excel i Project

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×