Po wysłaniu wiadomości e-mail w Outlook adresat może odpowiedzieć, odpowiedzieć wszystkim, przesłać ją dalej, wydrukować lub dołączyć tę wiadomość do innej wiadomości. Adresaci mogą również pobierać, edytować i przesyłać dołączone pliki w dowolny sposób. Jeśli chcesz zapobiec co najmniej jednemu z tych zachowań, możesz zabezpieczyć wiadomość za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM). Usługa IRM jest dołączona do usługi Outlook używana z kontem programu Exchange lub planami Aplikacje Microsoft 365 dla firm.
Co można zrobić za pomocą usługi IRM?
Administrator serwera Exchange lub Microsoft 365 kontroluje, które uprawnienia są dostępne do użycia. Typowe uprawnienia obejmują następujące uprawnienia.
-
Wszystkie prawa
-
Wszystkie prawa z wyjątkiem kopiowania i drukowania
-
Nie przekazuj
-
Nie odpowiadaj wszystkim
-
Tylko do odczytu
-
Tylko do odczytu i drukowania
Funkcja IRM działa tylko w przypadku wiadomości wysyłanych do innego użytkownika w organizacji. Wiadomości wysyłane na zewnętrzne adresy e-mail nie będą zabezpieczone za pomocą usługi IRM.
Zabezpieczanie wiadomości za pomocą usługi IRM
-
W oknie nowej wiadomości wybierz pozycję Uprawnienie na karcie Opcje .
Uwaga: Jeśli nie widzisz pozycji Uprawnienia, administrator nie włączył usługi IRM dla organizacji.
-
Wybierz typ uprawnień, które chcesz skojarzyć z wiadomością e-mail, i wyślij wiadomość w zwykły sposób.
Uwagi:
-
Uprawnienia, które stosujesz do wiadomości e-mail, dotyczą również plików pakietu Microsoft Office dołączonych do wiadomości e-mail. Jeśli na przykład wybierzesz pozycję Tylko do odczytu dla wiadomości zawierającej dokument Word, adresaci nie będą mogli edytować tego dokumentu.
-
Nie można używać przycisków głosowania w wiadomościach zabezpieczonych za pomocą usługi IRM. Outlook pozwoli Ci skonfigurować przyciski głosowania, ale adresat ich nie zobaczy.
