Udostępnianie i współtworzenie

Zapisywanie prezentacji programu PowerPoint jako plików PDF

Zapisywanie prezentacji PowerPoint w formacie PDF

Zapisanie prezentacji w formacie PDF spowoduje zablokowanie jej formatowania i układu. Osoby, które nie mają programu PowerPoint, będą mogły wyświetlić slajdy, jednak nie będą mogły wprowadzać do nich zmian.

  1. Wybierz pozycję Plik > Eksportuj.

    Zapisywanie prezentacji jako pliku PDF

  2. Kliknij pozycję Utwórz dokument PDF/XPS, a następnie kliknij przycisk Utwórz plik PDF/XPS.

  3. W oknie dialogowym Publikowanie jako pliku PDF lub XPS wybierz lokalizację zapisu pliku. Jeśli chcesz nadać mu inną nazwę, wprowadź ją w polu Nazwa pliku.

  4. Jeśli jednak chcesz zmienić ostateczny kształt pliku PDF, wykonaj dowolną z następujących czynności:

    • W obszarze Optymalizuj wybierz opcję Standardowe, aby uzyskać wyższą jakość pliku (na przykład jeśli chcesz go wydrukować). Wybierz opcję Minimalny rozmiar, aby zmniejszyć plik (na przykład jeśli chcesz przesłać go jako załącznik do poczty e-mail).

    • Kliknij Opcje, aby ustawić wygląd prezentacji w formacie PDF. Poniżej przedstawiono niektóre z dostępnych opcji:

      • Aby zapisać jako plik PDF wyłącznie bieżący slajd, w obszarze Zakres zaznacz Bieżący slajd.

      • Aby zapisać w formacie PDF jedynie wybrane slajdy, w obszarze Slajdy wprowadź ich zakres w polach Od i Do.

      • Jeśli nie chcesz zapisywać slajdów, a zamiast tego zapisać tylko komentarze, materiały informacyjne, czy widok konspektu, wybierz odpowiednią opcję w obszarze Co chcesz opublikować. Możesz też określić liczbę slajdów, które będą wyświetlane w ramach Slajdów na stronę, korzystając z pola wyboru oraz zmodyfikować ich kolejność (Poziomo lub Pionowo).

      • Korzystając z odpowiednich opcji, możesz w swoim pliku PDF uwzględnić obramowania slajdów, ukryte slajdy, komentarze, pismo odręczne, informacje niedrukowalne, takie jak tagi struktury dokumentu lub właściwości dokumentu.

      • Kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij pozycję Opublikuj.

Istnieją dwa sposoby na utworzenie prezentacji PowerPoint dla systemu macOS w formacie PDF.

  • Możesz zapisać prezentację jako pliku PDF poleceniem Plik > Zapisz jako.

    -- LUB --

  • Możesz wyeksportować prezentację jako plik PDF, przechodząc do polecenia Plik > Eksportuj.

Obie metody działają w taki sam sposób, dzięki temu możesz wybrać opcję, która jest Ci najlepiej znana do tworzenia wersji PDF swojej prezentacji.

Metoda 1. Zapisywanie prezentacji jako pliku PDF

  1. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako.

    Pokazuje menu Plik > Zapisz jako w programie PowerPoint 2016 dla komputerów Mac.

  2. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać swój plik PDF, a następnie w menu Format pliku wybierz PDF.

  3. Przedstawia opcję PDF na liście Formaty plików w oknie dialogowym Zapisywanie jako w programie PowerPoint 2016 dla komputerów Mac.

Metoda 2. Eksportowanie prezentacji do pliku PDF

(Ta metoda nie jest dostępna w programie PowerPoint 2011 dla komputerów Mac.)

  1. Wybierz pozycję Plik > Eksportuj.

    PoweRPoint 2016 for Mac File Export
  2. W menu Format pliku wybierz PDF.

    PowerPoint 2016 dla komputerów Mac, eksportowanie pliku PDF

Uwaga: Jeśli potrzebujesz więcej opcji dostosowywania plików PDF podczas ich konwersji z prezentacji programu PowerPoint dla systemu macOS, dodaj swoje sugestie w PowerPoint Suggestion Box.

Ustawianie jakości wydruku pliku PDF

Funkcje, takie jak zapisywanie notatek, zapisywanie slajdów jako materiałów informacyjnych, dołączanie slajdów ukrytych w formacie PDF lub ustawienie mniejszego rozmiaru pliku PDF nie są dostępne. Jednakże w nowszych wersjach programu PowerPoint dla systemu macOS, następujących po wersji 2011, możesz ustawić jakość wydruku pliku PDF na wyższy lub niższy standard.

Możesz ustawić jakość wydruku pliku PDF na Wysoka, Średnia, lub Niska — w zależności od Twoich potrzeb. Domyślnie jakość wydruku jest ustawiona na wysoką — co stanowi optymalny wybór przy drukowaniu plików PDF. Wykonaj poniższe instrukcje, aby ustawić jakość wydruku pliku PDF:

  1. W menu PowerPoint kliknij polecenie Preferencje.

  2. W oknie dialogowym Preferencje programie PowerPoint kliknij Ogólne.

  3. W obszarze Jakość wydruku (papier/PDF) ustaw opcję Żądana jakość na tę, którą jest dla Ciebie odpowiednia.

    Ustaw jakość wydruku pliku PDF na wartość Wysoka, Średnia lub Niska
  1. Kliknij kartę Plik, następnie Pobierz jako, a następnie kliknij pozycję Pobierz jako plik PDF. (Plik zostanie skonwertowany do formatu PDF, a informacja o możliwości jego pobrania zostanie wyświetlona w oknie dialogowym.

    Wybierz pozycję Plik > Pobierz jako > Pobierz jako plik PDF
  2. Kliknij pozycję Pobierz. Pojawi się pasek komunikatu informujący o tym, że pobrany plik PDF jest gotowy do zapisania na komputerze. (Dokładna treść wiadomości jest różna w zależności od używanej przeglądarki). 

  3. Kliknij Zapisz jako, a następnie zostanie wyświetlone okno dialogowe, które pozwoli Ci zdecydować, gdzie chcesz zapisać plik na komputerze.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×