Zapisywanie kopii przed edycją w celu uniemożliwienia zmiany oryginalnego pliku

Porada: Czy wprowadzasz niepożądane zmiany przed zapisaniem kopii? Nie martw się. Możesz wrócić do oryginalnego pliku, wybrać tytuł dokumentu nad wstążką i przywrócić poprzednią wersję pliku z historią wersji.

< więcej scenariuszy współpracy

Przed rozpoczęciem pracy z pakietem Office 365 można edytować plik, a następnie użyć polecenie Zapisz jako, aby zapisać zmiany jako nowy dokument. Te dni dzięki funkcji Autozapisu zmiany są zawsze zapisywane, dzięki czemu nie utracisz swojej współpracy. Aby upewnić się, że nie zapisujesz przypadkowo zmian w oryginalnym pliku, Użyj poleceń Zapisz kopię przed rozpoczęciem wprowadzania zmian, aby upewnić się, że pracujesz nad nową kopią, a nie zapisząsz oryginału.

Użyj istniejącego pliku w chmurze jako szablonu nowego pliku za pomocą polecenia Zapisz kopię.

Todd historię zapisywania kopii

Otwórz plik, który chcesz skopiować

Inga używa miesięcznego raportu budżetu programu Excel, który został utworzony w celu śledzenia wydatków zespołu na zwrot kosztów.

Todd ostatnio stał się kierownikiem swojego zespołu i chce śledzić swoje własne wydatki miesięczne. Zamiast przeprowadzania pracy od podstaw, zdecyduj, że będzie bardziej wydajna, aby korzystać z raportu budżetu Inga jako szablonu.

Todd chce użyć istniejącego raportu jako szablonu dla własnego raportu.

Zapisywanie kopii do użycia jako punktu wyjścia

Todd przechodzi do witryny zespołu programu SharePoint Inga i otwiera raport budżetu programu Excel za ostatni miesiąc. Ponieważ arkusz kalkulacyjny znajduje się w chmurze, Todd wie, że funkcja Autozapisu automatycznie zapisze zmiany w pliku, jeśli je wprowadzi.

Ponieważ nie chce on zamieniać danych Inga, zanim wprowadzi jakiekolwiek zmiany, przechodzi on do pliku i klika przycisk Zapisz kopię , aby pobrać kopię raportu do jego usługi OneDrive.

Todd korzysta z zapisywania kopii, aby zapisać własną wersję raportu w swojej usłudze OneDrive.

Wprowadzanie zmian w kopiowanym pliku

Po zapisaniu pliku w usłudze OneDrive pakiet Office automatycznie otworzy ten plik w programie Excel. Teraz Todd pracuje w swojej wersji programu Inga i można bezpiecznie wprowadzać zmiany bez obaw o zmianę danych.

Zmieni on tytuł i numer centrum kosztów raportu i wyczyści pola potrzebne do wypełniania. Todd wie, że dzięki funkcji Autozapisu jego raport będzie zawsze zapisywać najnowsze zmiany.

Dzięki funkcji Autozapisu Todd wie, że zmiany wprowadzane w raporcie są bezpieczne.

Odrzucanie niechcianych zmian z historią wersji

Todd kilka kopii raportów budżetowych w trakcie przygotowywania na kolejne miesiące. Jednak właśnie zrealizowano, że raport został zaktualizowany za pomocą numerów dla następnego miesiąca, w rzeczywistości Raport z ostatniego miesiąca. Chociaż zmiany zostały zapisane automatycznie nad danymi, Todd nie obawiasz, ponieważ może przywrócić poprzednią wersję pliku z historią wersji.

Wybiera tytuł swojego raportu budżetu i wybiera historię wersji. Może on zobaczyć różne punkty w czasie, w którym program Excel utworzył wersję pliku, i otworzy go bez zmian przypadkowo w nowym oknie. Teraz może łatwo przywrócić plik bez żadnych uszkodzeń.

Gdzie jest polecenie Zapisz jako?

Użyj funkcji historia wersji, aby wrócić do poprzedniej wersji pliku.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×