Zachowywanie porządku sortowania tabeli, kwerendy, formularza lub raportu (w języku angielskim)

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Gdy sortujesz dane w tabeli, kwerendy, formularza lub raportu, możesz zapisać porządek sortowania obiektu. Jeśli sortowanie danych w jednej z tych obiektów, a następnie zapisz obiekt, porządek sortowania jest używane podczas zapisywania obiektu są automatycznie zapisywane z obiektem. Można określić, czy kolejność sortowania zapisany zostanie obowiązywać obiekt zostanie otwarty następnym razem.

W przypadku kwerend i raportów można także zdefiniować domyślną kolejność sortowania. Domyślna kolejność sortowania jest stosowana do danych w kwerendzie lub raportu, gdy określono żadnego porządku sortowania.

Co chcesz zrobić?

Opis zapisanego sortowania

Definiowanie domyślna kolejność sortowania dla kwerendy

Definiowanie domyślnego porządku sortowania w raporcie

Opis zapisanego sortowania

Istnieją dwa rodzaje zapisanego sortowania:

  • Ostatnio zastosowana    Kolejność sortowania ostatnio stosowana jest kolejność sortowania, który był obowiązywać podczas ostatniego zapisywania obiektu. Tabel, kwerend, formularzy i raportów można mieć ostatnio zastosowana sortowania.

  • Domyślne    Domyślna kolejność sortowania jest wbudowany w projektu kwerendy lub raportu. Domyślna kolejność sortowania jest stosowana, gdy określono żadnego porządku sortowania.

Ostatnio zastosowana sortowania

Po zapisaniu tabeli, kwerendy, formularza lub raportu gdy dane są sortowane, porządek sortowania jest automatycznie zapisywane podczas zapisywania obiektu. Jest to ostatnio zastosowana kolejność sortowania. Po utworzeniu kolejność sortowania są faktyczną zmieniania projektu obiektu.

Jeśli chcesz, aby kolejność sortowania ostatnio zastosowana automatycznie przypisywane przy następnym otwarciu obiektu, należy ustawić właściwość Kolejności według na ładowania obiektu, na wartość Tak. Aby ustawić tę właściwość, wykonaj następujące czynności, gdy obiekt jest otwarty w widoku projektu.

  1. Naciśnij klawisz F4, aby wyświetlić arkusz właściwości.

    Ten krok nie jest konieczne, jeśli arkusz właściwości jest wyświetlane.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności: 

    • Jeśli obiekt jest tabeli lub kwerendy, na karcie Ogólne arkusza właściwości ustaw właściwość Kolejności według na obciążenia na wartość Tak.

    • Jeśli obiekt jest formularz lub raport, na karcie dane arkusza właściwości ustaw właściwość Kolejności według na obciążenia na wartość Tak.

Uwaga: Aby zapobiec kolejność sortowania ostatnio zastosowana zostanie zastosowane przez ustawienie właściwości Kolejności według na obciążenia na wartość nie.

Domyślne kolejności sortowania

Ponieważ kolejność sortowania ostatnio zastosowana mogą ulec zmianie, gdy ktoś sortuje obiektu, a następnie zapisuje je, można zdefiniować domyślną kolejność sortowania. Domyślna kolejność sortowania jest częścią projektu obiektu, a nie zmienia się po zastosowaniu inny porządek sortowania.

Można określić tylko domyślną kolejność sortowania dla kwerendy lub raportu. Mimo że domyślna kolejność sortowania nie jest zastępowana przez kolejność sortowania bieżącą lub ostatnio zastosowana, zaczyna obowiązywać tylko wtedy, gdy porządek sortowania bieżącą lub ostatnio zastosowana zostanie usunięty.

Początek strony

Definiowanie domyślna kolejność sortowania dla kwerendy

  1. Otwórz kwerendę w widoku projektu.

  2. Kliknij dwukrotnie pole, którego chcesz użyć do sortowania.

    Pole zostanie wyświetlone w siatce projektu.

  3. W siatce projektu wyczyść pole w wierszu Pokaż pola, które zostały dodane.

  4. W wierszu Sortuj, określ, czy chcesz sortować pole w kolejności rosnącej (najmniejsze wartości jako pierwsze; A-to-Z) albo w porządku malejącym (największej wartości jako pierwsze; Z-to-A).

  5. Jeśli chcesz posortować dane według więcej niż jednego pola, należy dodać pola dodatkowe sortowania, powtórz kroki od 2 do 4.

    Uwaga: Podczas sortowania według więcej niż jednego pola, wyniki są sortowane początkowo według pierwszego pola określony, a następnie według pola next określony i tak dalej. Na przykład można sortować według nazwiska, a następnie według DataUrodzenia, wszystkie rekordy zawierające wartość nazwisko Dow wyświetlany przed rekordy o wartości nazwisko Stevens, bez względu na wartość DataUrodzenia. Rekordy w obrębie każdego pola Nazwisko następnie są sortowane według wartości w polu DataUrodzenia.

  6. Naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać kwerendę.

Uwaga: Aby usunąć domyślnego porządku sortowania z kwerendy, należy usunąć pola sortowania w siatce projektu kwerendy.

Początek strony

Definiowanie domyślnego porządku sortowania w raporcie

  1. Otwórz raport.

  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Filtr/sortowanie zaawansowane.

    Zostanie wyświetlone na nowej karcie dokumentu z siatką projektu i okno, w którym można wybrać pole, według którego chcesz posortować rekordy.

  3. W oknie kliknij dwukrotnie pole, które chcesz użyć do sortowania.

    Pole zostanie wyświetlone w siatce projektu.

  4. W siatce projektu w wierszu Sortuj, określ, czy do sortowania pola w porządku rosnącym (najmniejsze wartości jako pierwsze; A-to-Z) albo w porządku malejącym (największej wartości jako pierwsze; Z-to-A).

  5. Jeśli chcesz posortować dane według więcej niż jednego pola, należy dodać pola dodatkowe sortowania, powtórz kroki od 2 do 4.

    Uwaga: Podczas sortowania według więcej niż jednego pola, wyniki są sortowane początkowo według pierwszego pola określony, a następnie według pola next określony i tak dalej. Na przykład można sortować według nazwiska, a następnie według DataUrodzenia, wszystkie rekordy zawierające wartość nazwisko Dow wyświetlany przed rekordy o wartości nazwisko Stevens, bez względu na wartość DataUrodzenia. Rekordy w obrębie każdego pola Nazwisko następnie są sortowane według wartości w polu DataUrodzenia.

  6. na karcie Narzędzia główne w grupie Sortowanie i filtrowanie kliknij przycisk Przełącz filtr.

Uwaga: Aby usunąć domyślnego porządku sortowania z raportu, należy usunąć pola sortowania z siatki projektu.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×