Za pomocą szablonu bazy danych programu Access uczniów lub studentów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Za pomocą szablonu bazy danych programu Access 2007 uczniów Umożliwia śledzenie informacji na temat, w tym kontakty alarmowe, inne informacje i informacje o opiekunach. Można także wyszukiwać i filtr uczniów lub studentów, śledzenie obecności uczniów, pokazywanie lub ukrywanie kolumn i mapowania adresów uczniów.

Szablon bazy danych Studenci

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule firma Microsoft obejmuje podstawowe kroki przy użyciu szablonu bazy danych studenci.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

  • Przy pierwszym otwarciu bazy danych, program Access wyświetli stronę wprowadzenie. Aby zapobiec wyświetlaniu przy następnym otwarciu bazy danych tej strony, wyczyść pole wyboru Pokaż wprowadzenie po otwarciu bazy danych.

    Zamknij stronę wprowadzenie, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.

  • Aby upewnić się, całej zawartości bazy danych jest włączone, użyj następującej procedury:

    1. Na pasku komunikatów kliknij pozycję Opcje.

    2. W oknie dialogowym Opcje zabezpieczeń pakietu Microsoft Office kliknij pozycję Włącz tę zawartość, a następnie kliknij przycisk OK.

      Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych zobacz artykuł podjęcie decyzji o zaufaniu bazie danych.

Zbieranie danych za pomocą poczty e-mail

Może zbierać informacje uczniów od użytkowników poczty e-mail, przez wysłanie im formularz wprowadzania danych w wiadomości e-mail. Gdy użytkownicy zwrócą wypełniony formularz, dane można przetwarzane i przechowywane w listę uczniów.

  1. W formularzu Lista składników majątku kliknij Zbieranie danych.

  2. Postępuj zgodnie z instrukcjami w kreatorze Zbieranie danych przy użyciu wiadomości e-mail do zbierania danych od adresaci określonej wiadomości e-mail.

Wyszukiwanie ucznia

Pole Szybkiego wyszukiwania pozwala szybko znaleźć uczniów w formularzu Listy uczniów.

  • Wpisz tekst, który chcesz wyszukać w polu Szybkiego wyszukiwania i naciśnij klawisz ENTER lub kliknij przycisk Przejdź.

    Dostęp filtruje listę, aby wyświetlić tylko te rekordy, które zawierają tekst, który wyszukiwany. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij przycisk Pokaż wszystkie rekordy.

Filtrowanie listy uczniów

W formularzu Listy uczniów można filtrować listę uczniów, studentów i zapisać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Stosowanie filtrów, prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę filtru i opis, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtru Ulubione, aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr) w celu usunięcia filtru.

Pokazywanie lub ukrywanie kolumn

W formularzu Listy uczniów niektórych pól (kolumn) są domyślnie ukryte. Aby zmienić pola, które są wyświetlane:

  1. Kliknij przycisk Pokaż/Ukryj pola.

  2. W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść pole wyboru, aby ukryć kolumnę.

Wyświetlanie szczegółów uczniów

Formularz Szczegóły uczniów umożliwia wyświetlanie i wprowadzanie więcej informacji na temat uczniów, w tym obrazów, opiekunach alarmowych informacji i obecności. Aby wyświetlić formularz Ucznia szczegóły:

  • W formie Listy uczniów kliknij polecenie Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie obrazu

W formularzu Szczegóły uczniów możesz dodać obrazy i inne załączniki.

  • W obszarze ramki obrazu kliknij + / — obrazów.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybierz plik przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  • Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Można dołączyć wiele plików dla każdej pozycji, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych.

Dodawanie uczniów lub studentów z Microsoft Office Outlook 2007

Jeśli używasz Office Outlook 2007, możesz dodać uczniów lub studentów z tego programu, bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Listy uczniów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  2. W oknie dialogowym Zaznacz nazwy, aby dodać zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyświetlanie mapy z adresem ucznia

W formularzu Szczegóły uczniów Jeśli wprowadzono ulicy dla uczniów, można wyświetlić mapę tej lokalizacji:

  • Kliknij pozycję kliknij, aby Mapa.

Wyświetlanie raportów

Baza danych studentów zawiera kilka raportów, w tym Wszystkich uczniów lub studentów, alergii i leków, Informacje kontaktowe awaryjnego, Guardian informacji i inne. Aby wyświetlić raport:

  • W okienku nawigacji w obszarze Raporty kliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×