Za pomocą szablonu bazy danych programu Access projektów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Projekt programu Access baza danych do zarządzania umożliwia zarządzanie projektami i ich skojarzone zadania i pracownicy. Możesz również wyszukiwanie i filtrowanie szczegóły projektu, wprowadź wykonywanie typowych zadań i wysyłania lub odbierania danych za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Uwaga: Szablonu bazy danych programu Project management została zaktualizowana w ciągu ostatnich kilku lat. Te instrukcje dotyczą najnowszą wersję pakietu można pobrać szablon. Jeśli poniższe kroki nie są zgodne, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.

Korzystanie z bazy danych

W tym artykule firma Microsoft obejmuje podstawowe kroki przy użyciu szablonu bazy danych komputerów stacjonarnych projektów.

Przygotowywanie bazy danych do użycia

Aby upewnić się, całej zawartości bazy danych jest włączone, użyj następującej procedury:

  • Aby upewnić się, że jest on włączony całej zawartości bazy danych, na pasku komunikatów kliknij opcję Włącz tę zawartość.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych zobacz artykuł podjęcie decyzji o zaufaniu bazie danych.

Dodawanie pracowników

Aby rozpocząć korzystanie z szablonu baza danych projektów, pierwszym krokiem jest dodanie pracowników, dzięki czemu będziesz mieć innym osobom przypisywanie projektów i zadań w celu. Ta procedura umożliwia ręczne dodawanie pracowników lub następnej sekcji Dodawanie pracowników z kontaktów programu Outlook.

  1. W formularzu Listy projektu kliknij pozycję Lista pracowników.

  2. Lista pracowników w formularzu Wypełnij szczegóły poszczególnych pracowników.

  3. Aby wprowadzić bardziej szczegółowe informacje o pracownikach, kliknij dwukrotnie nazwisko pracownika w formularzu Lista pracowników , a następnie wprowadź informacje w formularzu Szczegóły pracownika .

  4. Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do formularza Listy programu Project .

Dodawanie kontaktów z programu Microsoft Outlook

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodać pracowników z tego programu, bez konieczności ponownego wpisywania informacji.

  1. W formularzu Listy projektu kliknij pozycję Lista pracowników.

  2. W formularzu Lista pracowników kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.

  3. W oknie dialogowym Zaznacz nazwy, aby dodać zaznacz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.

  4. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

Dodawanie nowego projektu

  1. W formularzu Listy projektu kliknij przycisk Nowy projekt.

  2. W formularzu Szczegóły projektu wprowadź szczegóły projektu, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

Edytowanie istniejącego projektu

  1. W formularzu Listy projektu kliknij dwukrotnie projekt, który chcesz edytować.

  2. W formularzu Szczegóły projektu Dodaj lub Edytuj szczegóły projektu.

    Dodawanie zadania

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij przycisk Dodaj zadanie.

    • W formularzu Szczegóły zadania Uzupełnij informacje dotyczące zadania, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

      Program Access wyświetli nowego projektu na liście Zadań w projekcie w formularzu Szczegóły projektu .

      Edytowanie zadania

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij kartę Zadania w projekcie .

    • Kliknij dwukrotnie zadanie, które chcesz edytować.

    • W formularzu Szczegóły zadania edytowanie szczegółów zadania, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

      Dodawanie typowe zadania

      Typowe zadania wykonywane są zadania, które często są używane w wielu różnych projektów, takich jak budżetowanie lub szkolenie. Po wprowadzeniu typowych zadań, można dodać do każdego projektu w bazie danych programu Project bez konieczności ponownego wprowadzania szczegóły zadania.

    • W formularzu Szczegóły projektu kliknij przycisk Typowe zadania.

    • Zaznacz pole wyboru obok każdego typowe zadania, które chcesz dodać do projektu. Dodawanie nowych zadań na końcu listy.

    • Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do formularza Szczegółów projektu .

Filtrowanie listy projektu

W formularzu Listy projektu można filtrować listę projektów i zapisać ulubione filtry do użycia w przyszłości.

  1. Stosowanie filtrów, prawym przyciskiem myszy formularz i wybierając odpowiednie filtry.

  2. Kliknij przycisk Zapisz filtr.

  3. W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę filtru i opis, a następnie kliknij przycisk Zamknij.

  4. Użyj pola Filtru Ulubione , aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr) w celu usunięcia filtru.

Wyświetlanie szczegółów projektu lub pracownika

Formularz Szczegóły projektu i formularze Szczegółowe dane pracownika umożliwiają wyświetlanie i wprowadzanie więcej informacji na temat projektu lub pracownika. Aby wyświetlić formularz Szczegóły projektu lub formularz Szczegółowe dane pracownika :

  • Na formularza Listy projektu lub Lista pracowników kliknij dwukrotnie element, który chcesz wyświetlić.

Dodawanie załączników

W formularzu Szczegóły projektu , formularz Szczegóły zadania i formularz Szczegółowe dane pracownika można dodawać obrazy i inne załączniki.

  • W dowolnym formularzu Szczegóły , kliknij dwukrotnie pole Załączniki (w formularzu Szczegółowe dane pracownika , kliknij dwukrotnie ikonę obrazu).

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.

  • W oknie dialogowym Wybierz plik przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.

  • Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

  • W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.

Uwaga: Można dołączyć wiele plików dla każdej pozycji, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkuszy kalkulacyjnych.

Wyświetlanie raportów

Baza danych projektów zawiera kilka raportów, w tym Projektów otwartych, Szczegóły zadania, Książka adresowa pracownikówi. Aby wyświetlić raport:

  • W formularzu Listy projektu wybierz raport, który ma być wyświetlany na liście raportów .

Aby wydrukować raport:

  • Kliknij pozycję Plik > Drukuj.

Możesz utworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×