W Planner widoku Wykresy można sprawdzić postęp pracy.
-
U góry planu wybierz pozycję Wykresy.
Użyj wykresów, aby odpowiedzieć:
Możesz również wybrać pozycję Filtruj, aby ograniczyć zadania, które są zobaczyć na wszystkich wykresach, oraz pozycję Grupuj według, aby posortować okienko zadań.
Które zadania są opóźnione?
Na wykresie Stan możesz zobaczyć, ile zadań się opóźnia, i wyświetlić listę zadań: Nie rozpoczęto ,W toku,Opóźnione iUkończone.
Możesz także wyświetlać tylko opóźnione zadania twojego zespołu:
-
W widoku Wykresy wybierz pozycję Filtruj, a następnie wybierz pozycję Spóźnione. Na wszystkich wykresach będą wyświetlane tylko zadania opóźnione.
Jak działa zasobniki?
Na wykresie zasobnika jest przedstawiany wykres słupkowy, na podstawie ile zadań znajduje się w każdym zasobniku — jest on kodowany kolorami na podstawie ich postępu. Widać więc na przykład, który zasobnik ma najbardziej opóźnione zadania i który zasobnik został ukończony.
Możesz umieścić wskaźnik myszy na każdym kolorowym słupku na wykresie, aby wyświetlić liczbę zadań dla każdego stanu. W tym przykładzie zasobnik Zablokowane zawiera jedno zadanie opóźnione.
Które zadania są pilne lub ważne?
Wykres Priorytet przedstawia zadania o pilnym, ważnym, średnim lub niskim priorytecie.
Jeśli w kolumnie Pilne zobaczysz zbyt wiele opóźninych zadań, możesz użyć narzędzia Filtr, aby wyświetlić wszystkie pilne zadania i sprawdzić, czy wszystkie zostały przypisane do tej samej osoby, czy w tym samym zasobniku, i użyć tych informacji, aby zrównoważyć obciążenie pracą.
Kto jest przeciążony?
Nie są wyświetlane informacje o tym, że komuś przypisano więcej pracy, niż ma czasu, ale można sprawdzić, czy jakaś osoba nie ma większej liczby zadań niż wszyscy inni. Paski w widoku Wykresy pokazują liczbę zadań przypisanych do poszczególnych osób w planie — są przypisane kolorami według postępu.
W tym przykładzie Megan ma więcej opóźnień zadań (czerwony) niż pozostałych członków planu. Adele i Alexa nie mają przypisanej do nich tylu zadań i wygląda na to, że ich zadania są na czas. Być może warto sprawdzić, czy Adele lub Alexa może odebrać część pracy Meganie, aby plan został z powrotem zaplanowany na czas.
Aby przypisać pracę, możesz wybrać pasek osoby przeciążonej, aby przefiltrować listę zadań, a następnie wybrać zadanie w celu zmiany przypisanego do niego pracownika. Pracę możesz też ponownie przypisać za pomocą tablicy.