Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

W tym artykule

• Zdarzenia dostępne dla raportów dziennika inspekcji

• Dostępne raporty dziennika inspekcji

• Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Zdarzenia dostępne dla raportów dziennika inspekcji

W przypadku raportów dziennika inspekcji są dostępne następujące zdarzenia ułatwiające określenie osób wykonujących działania z zawartością zbioru witryn:

• Otwarte i pobrane dokumenty, wyświetlane elementy na listach lub wyświetlane właściwości elementów (to zdarzenie nie jest dostępne dla programu SharePoint w witrynach programu Microsoft 365)

• Elementy edytowane

• Wyewidencjonowane i zaewidencjonowane elementy

• Elementy, które zostały przeniesione i skopiowane do innej lokalizacji w zbiorze witryn

• Usunięte i przywrócone elementy

• Zmiany w typach zawartości i kolumnach

• Wyszukiwanie zapytań

• Zmiany dotyczące kont użytkowników i uprawnień

• Zmieniono ustawienia inspekcji i usunięto zdarzenia dziennika inspekcji

• Zdarzenia przepływu pracy

• Zdarzenia niestandardowe

Początek strony

Dostępne raporty dziennika inspekcji

Korzystając z poniższych raportów dziennika inspekcji, możesz określić, kto bierze udział w zawartości zbioru witryn:

• Modyfikacje zawartości    Raporty zmieniają zawartość, na przykład modyfikować, usuwać i sprawdzać dokumenty.

• Modyfikacje typów zawartości i list    Dodawanie, edytowanie i usuwanie raportów do typów zawartości.

• Wyświetlanie zawartości    Umożliwia zgłaszanie użytkownikom, którzy przeglądali zawartość w witrynie.

• Usunięcie    Informuje, jaka zawartość została usunięta.

• Uruchamianie raportu niestandardowego    Możesz określić filtry dla raportu niestandardowego, takie jak ograniczanie raportu do określonego zestawu zdarzeń, do elementów na określonej liście, do określonego zakresu dat lub do zdarzeń wykonywanych przez poszczególnych użytkowników.

• Wygaśnięcie i dyspozycja    Umożliwia wyświetlenie raportów dotyczących wszystkich zdarzeń związanych z usuwaniem zawartości po jej wygaśnięciu.

• Modyfikacje zasad    Raporty dotyczące wydarzeń, które zmieniają zasady zarządzania informacjami w zbiorze witryn.

• Ustawienia inspekcji    Raporty zmieniają ustawienia inspekcji.

• Ustawienia bezpieczeństwa    Raporty zmieniają ustawienia zabezpieczeń, takie jak zdarzenia użytkownika/grupy, a także zdarzenia ról i praw.

Poniżej przedstawiono przykładowy raport dziennika inspekcji usuwania. Jest on reprezentatywny dla innych raportów dziennika inspekcji.

• Podsumowanie danych inspekcji jest dostarczane w formie tabeli przestawnej w arkuszu danych Inspekcja — tabela w skoroszycie.
  

• Dane raportu są dostępne w arkuszu danych raportu 1 w skoroszycie.
  

Początek strony

Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

1. W menu ustawienia kliknij pozycję Ustawienia witryny.

2. Jeśli nie znajdujesz się w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witrynkliknij pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.
   

   Uwaga:  Sekcja Administracja zbioru witryn nie będzie dostępna, jeśli nie masz wymaganych uprawnień, takich jak członek domyślnej grupy administratorów zbiorów witryn.

3. W sekcji Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję raporty dziennika inspekcji.

4. Na stronie wyświetlanie raportów inspekcji wybierz odpowiedni raport, na przykład usuwanie.

5. Wpisz lub Przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Na stronie operacja ukończona pomyślnie kliknij pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.

   Uwagi: 

   • Aby wyświetlić raporty dziennika inspekcji, należy najpierw zainstalować program Excel, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.

   • Jeśli w bibliotece jest włączona funkcja otwierania dokumentów w przeglądarce, przejdź do biblioteki, w której zapisano raport dziennika inspekcji, wskaż raport dziennika inspekcji, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Wyświetl w przeglądarce.

Teraz możesz używać standardowych funkcji programu Excel do zawężania raportów do potrzebnych informacji. Dostępne są następujące sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:

• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonej witryny.

• Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonego zakresu dat.

• Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

• Określanie, kto ma zaktualizowaną zawartość.

• Określanie, która zawartość została usunięta, ale nie została przywrócona.

• Wyświetlanie zmian w uprawnieniach do elementu.

Początek strony