Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Jak sprawdzić, czy projekt jest w budżecie? Za pośrednictwem śledzenia kosztów w Project. Użyj Project, aby porównać oryginalne oszacowania kosztów, koszty rzeczywiste, koszty przewidywane i zobaczyć wariancje między kosztami w dowolnym momencie i na dowolnym poziomie szczegółów. 

W tym artykule

Co to jest proces śledzenia kosztów?

Aby jak najlepiej śledzić koszty, należy najpierw utworzyć budżet, tworząc i wprowadzając wartości kosztów dla zasobów budżetowych przydzielonych do zadanie sumaryczne projektu. Następnie możesz zidentyfikować inne zasoby i koszty zadań, które chcesz śledzić i mierzyć względem zasobów budżetowych. Możesz wprowadzić stawki płac, koszty użycia i koszty stałe dla zadań, zasoby, a w razie potrzeby przydziały. Następnie określ szacowane praca lub czas trwania dla zadań i przydziel zasoby do zadań.

Dopiero po wykonaniu wszystkich tych kroków Project obliczyć całkowite szacowane koszty projektu. Następnie możesz chcieć uściślić swoje szacunki. Po zakończeniu możesz kategoryzować i pogrupować wszystkie zasoby, aby porównać je z kosztami budżetowymi. Możesz również ustawić plan bazowy z kosztami budżetowymi i porównać go z rzeczywistymi kosztami w miarę postępów projektu.

Po rozpoczęciu projektu zaktualizuj postęp zadania — ilość pracy wykonanej nad zadaniami lub procent ukończonych zadań. Project oblicza koszty na podstawie postępu zadań.

Uwaga: Oprócz postępu zadania możesz również wyłączyć automatyczne obliczanie kosztów i samodzielnie wprowadzić koszty rzeczywiste.

Łącząc rzeczywiste koszty wykonanej pracy z szacowanymi kosztami praca pozostała, Project oblicza koszty planowane (przewidywane). Co ważniejsze, oblicza różnicę między kosztami według harmonogramu i planu bazowego. Ta różnica , czyli wariancja kosztów, określa, czy projekt jest w budżecie.

Proste śledzenie kosztów umożliwia wyświetlanie rzeczywistych i zaplanowanych (prognozowanych) kosztów zadań, zasobów, przydziałów i projektu.

Jeśli budżet został utworzony za pośrednictwem planu bazowego, możesz wykonać bardziej rozbudowane śledzenie, porównując rzeczywiste i zaplanowane koszty z kosztami według planu bazowego.

Aby określić, czy masz budżet, czy nie, możesz wyświetlić wariancje kosztów między kosztami planowanymi a kosztami według planu bazowego. Jeśli na przykład zadanie ma kosztować 50 zł, ale zadanie jest w połowie wykonane i już kosztuje 35 zł, koszt planowany to 60 zł (dotychczasowe koszty rzeczywiste 35 zł plus oczekiwane 25 zł kosztów pozostałej pracy nad zadaniem). Wariancja kosztu wynosi $10 ($60 kosztu rzeczywistego minus $50 kosztu budżetowego).

Dzięki regularnemu monitorowaniu wariancji kosztów można podjąć kroki w celu upewnienia się, że projekt pozostaje zbliżony do budżetu.

Uwaga: Wariancje kosztów można wyświetlać tylko wtedy, gdy wprowadzono koszty początkowe i zapisano plan bazowy. Jeśli na przykład przed zapisaniem planu bazowego nie wprowadzono stawek płac dla zasobu, nie będzie można wyświetlić wariancji kosztów dla tego zasobu.

Czy możesz podać przykład śledzenia kosztów?

Możesz wprowadzić zadanie o nazwie "Przetestuj program" w planie projektu i przypisać testerowi kontraktu do zadania kwotę 40 USD za godzinę (załóżmy, że wynagrodzenie testera jest jedyną wkładem w koszt zadania). Wprowadzasz czas trwania wynoszący 10 dni (8 godzin dziennie), a następnie zapisujesz plan bazowy.

Na koniec 5 dni ustalisz, że zadanie jest w połowie ukończone, i oznaczysz zadanie jako Project jako ukończone w 50%. W widoku Arkusz zadań zastosuj tabelę Koszt i zobacz następujące elementy:

  • W polu Plan bazowy Project wyświetla koszt według planu bazowego zadania ( 3200 zł), który został obliczony przez pomnożenie oryginalnego oszacowania czasu trwania wynoszącego 10 dni (lub 80 godzin) przez standardową stawkę testera wynoszącą 40 USD za godzinę.

  • Ponieważ w ciągu pierwszych 5 dni zadanie nie poniosło żadnych nieplanowanych kosztów, w polu Rzeczywiste dokładnie są wyświetlane rzeczywiste koszty poniesione do tej pory. W tym przypadku praca rzeczywista jest obliczana na podstawie formuły Praca rzeczywista * Stawka standardowa = Koszt rzeczywisty lub 40 godzin * 40 ZŁ za godzinę = 1600 zł. (W tym przykładzie nie uwzględniono kosztów pracy w nadgodzinach, kosztów użycia i kosztów stałych, ale można je uwzględnić w kosztach rzeczywistych).

  • Pozostały koszt jest obliczany na podstawie formuły Pozostała praca * Stawka standardowa = Koszt pozostały lub 40 godzin * 40 zł za godzinę = 1600 zł.

  • W polu Koszt całkowity Project wyświetla koszt zaplanowany, który jest obliczany zgodnie z formułą Koszt rzeczywisty + Koszt pozostały = Koszt zaplanowany lub 1600 zł + 1600 zł = 3200 zł. Ponieważ koszt planowany jest równy kosztowi według planu bazowego, w polu Wariancja jest wyświetlana wariancja kosztowa (OKS) w wysokości 0 zł, co oznacza, że zadanie jest dokładnie według budżetu.

Gdzie można wyświetlić informacje o kosztach?

W Project możesz wyświetlić koszty zadań, zasobów i przydziałów. Możesz również zobaczyć koszt projektu, który jest na ogół oparty na tych bardziej szczegółowych kosztach. Możesz wyświetlić zarówno koszty całkowite, jak i koszty okresowe, czyli koszty rozłożone w czasie.

Aby uzyskać szczegółowe informacje i procedury krok po kroku dotyczące wyświetlania informacji o kosztach w Project, zobacz Wyświetlanie sum kosztów projektu.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×