Zarządzanie sugerowanymi adresatami w polach Do, DW i UDW
Gdy zaczniesz wpisywać w polach Do, DW i UDW w programie Outlook, będą wyświetlane sugestie na podstawie wprowadzonego tekstu.
Ważne: Kroki mogą się różnić między nowym i klasycznym programem Outlook dla systemu Windows. Aby ustalić, której wersji programu Outlook używasz, poszukaj pozycji Plik na wstążce. Jeśli nie ma opcji Plik, postępuj zgodnie z instrukcjami na karcie Nowy program Outlook. Jeśli opcja Plik jest wyświetlana w menu, wybierz kartę klasycznego programu Outlook.
W zależności od używanego konta sugestie kontaktów używają kontaktów osobistych, kontaktów z Organizacji (na przykład kontaktów z globalnej listy adresowej) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli jest dostępna. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Porada: Aby usunąć lub ukryć nazwy z tej listy, zobacz sekcję Ukrywanie co najmniej jednego sugerowanego kontaktu, a aby uzyskać informacje na temat resetowania wyszukiwania, zobacz Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów.
Nie masz pewności co do nazwy?
Jeśli nie masz pewności co do nazwy i nie jest ona wyświetlana na liście sugestii, możesz również wybrać przycisk Do, DW lub UDW w obszarze adresu wiadomości, aby otworzyć okno Dodawanie adresatów .
-
W obszarze Dodaj adresatów wybierz listę kontaktów, z których chcesz wyszukiwać. Może to być Osobista lista kontaktów lub Globalna lista adresowa organizacji.
-
W Search tej listy kontaktów przewiń listę nazwisk lub zacznij wpisywać nazwę szukanego kontaktu.
Uwaga: Jeśli lista Search jest pusta, prawdopodobnie dodajesz nazwę z globalnej listy adresowej organizacji zawierającej ponad 500 kontaktów. Aby rozpocząć wyszukiwanie, musisz zacząć wpisywać znaki imienia, nazwiska lub adresu e-mail.
-
Wybierz pozycję
Aby usunąć nazwę, wybierz pozycję
-
Po zakończeniu dodawania nazw wybierz pozycję Zapisz. Wrócisz do wiadomości, a wybrane nazwy pojawią się w obszarze adresu wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, zrób to na liście sugestii kontaktów podczas adresowania wiadomości e-mail. Można to zrobić w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika oraz kontaktów z Twojej organizacji (na przykład kontaktów z globalnej listy adresowej). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy na liście sugerowanych kontaktów pojawi się kontakt, który chcesz ukryć, poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli kontakt został przypadkowo ukryty, wybierz pozycję Cofnij w wiadomości w środkowej dolnej części ekranu. Ten komunikat pozostanie przez 5 sekund po ukryciu kontaktu.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.
-
Przejdź do obszaru Ustawienia > Ogólne > Prywatność i dane.
-
W obszarze Prywatność i dane wybierz konto, do których chcesz zastosować ustawienia.
-
W obszarze Sugerowane osoby wybierz pozycję Wyczyść dane i wyłącz tę opcję. (Jeśli to ustawienie jest już wyłączone i chcesz je włączyć, wybierz pozycję Aktywuj rozwinięte sugestie kontaktów).
Uwaga: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że ten kontakt zostanie usunięty (zobacz Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook). Kontakty z Twojej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że zostaną usunięte przez administratora organizacji.
Ważne:
-
Exchange Online na platformie Microsoft 365 udostępnia kilka funkcji wyszukiwania za pośrednictwem usługi Microsoft Search. Dotyczy to również sugerowanych adresatów podczas redagowania nowej wiadomości e-mail. Począwszy od Outlook dla Microsoft 365 wersji 2202 (kompilacja 14931.20604), jeśli masz połączenie ze skrzynką pocztową Exchange Online, sugestie redagowania dla pola Do/DW/UDW są obsługiwane przez firmę Microsoft Search, a niektóre informacje zawarte w tym artykule nie mają zastosowania. Na przykład kategorie Ostatnie Osoby i Inne sugestie niesą używane.
-
Do każdej sekcji, która dotyczy Outlook dla Microsoft 365 wersji 2202, dodano notatkę połączoną ze skrzynką pocztową Exchange Online.
Sugestie kontaktów są generowane w ramach usługi Microsoft 365 przy użyciu kontaktów osobistych, kontaktów z twojej organizacji (jeśli ma to zastosowanie) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy na liście sugerowanych kontaktów pojawi się kontakt, który chcesz ukryć, poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli kontakt został przypadkowo ukryty, wybierz pozycję Cofnij w wiadomości w środkowej dolnej części ekranu. Ten komunikat pozostanie przez 5 sekund po ukryciu kontaktu.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.
Możesz zarządzać tymi informacjami na pulpicie nawigacyjnym prywatności swojego konta. Używany pulpit nawigacyjny prywatności zależy od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.
Uwaga: Te ustawienia dotyczą sugerowanych informacji dotyczących wyszukiwania kontaktów dla Twojego konta i wszystkich miejsc, w których te informacje o koncie są używane w usłudze Microsoft (Bing, Kalendarz, Delve, Excel, LinkedIn, udostępnianie dokumentów pakietu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Klasyczny program Outlook, Outlook Dla komputerów Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Osoby, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams dla życia, Teams dla pracy, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Nie dotyczy to konsoli Xbox.
W przypadku kont służbowych wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia & Prywatność dla konta służbowego.
-
Wybierz kartę Prywatność, a następnie w obszarze Opcje danychrozwiń pozycję Zarządzaj Search kontaktów.
-
Możesz zresetować indeks, pobrać kontakty lub wyłączyć funkcję Przechwytywanie kontaktów niejawnych i klasyfikacji kontaktów z mojej komunikacji.
W przypadku kont Microsoft wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na stronę Prywatność konta Microsoft i jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft.
-
Przewiń w dół do pozycji Ustawienia prywatności w naszych produktach i wybierz pozycję Rozwinięte sugestie osób.
-
Ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone.
Uwaga: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że ten kontakt zostanie usunięty (zobacz Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook). Kontakty z książki adresowej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że kontakt zostanie usunięty przez administratora IT.
Sugestie kontaktów są generowane w ramach usługi Microsoft 365 przy użyciu kontaktów osobistych, kontaktów z twojej organizacji (jeśli ma to zastosowanie) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
Oto jak to działa w programie Outlook:
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy kontakt, który chcesz ukryć, jest wyświetlany na liście sugerowanych kontaktów, w systemie Android poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.
Możesz zarządzać tymi informacjami na pulpicie nawigacyjnym prywatności swojego konta. Używany pulpit nawigacyjny prywatności zależy od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.
Uwaga: Te ustawienia dotyczą sugerowanych informacji dotyczących wyszukiwania kontaktów dla Twojego konta i wszystkich miejsc, w których te informacje o koncie są używane w usłudze Microsoft (Bing, Kalendarz, Delve, Excel, LinkedIn, udostępnianie dokumentów pakietu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Klasyczny program Outlook, Outlook Dla komputerów Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Osoby, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams dla życia, Teams dla pracy, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Nie dotyczy to konsoli Xbox.
W przypadku kont służbowych wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia & Prywatność dla konta służbowego.
-
Wybierz kartę Prywatność, a następnie w obszarze Opcje danychrozwiń pozycję Zarządzaj Search kontaktów.
-
Możesz zresetować indeks, pobrać kontakty lub wyłączyć funkcję Przechwytywanie kontaktów niejawnych i klasyfikacji kontaktów z mojej komunikacji.
W przypadku kont Microsoft wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na stronę Prywatność konta Microsoft i jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft.
-
Przewiń w dół do pozycji Ustawienia prywatności w naszych produktach i wybierz pozycję Rozwinięte sugestie osób.
-
Ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone.
Uwaga: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że ten kontakt zostanie usunięty (zobacz Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook). Kontakty z książki adresowej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że kontakt zostanie usunięty przez administratora IT.
Sugestie kontaktów są generowane w ramach usługi Microsoft 365 przy użyciu kontaktów osobistych, kontaktów z twojej organizacji (jeśli ma to zastosowanie) oraz przez zapisanie nazw i adresów użytych wcześniej podczas wysyłania wiadomości.
Korzystanie z listy sugestii kontaktów i ostatnich sugestii Osoby
Po rozpoczęciu wpisywania nazwy w polu Do, DW lub UDW na liście sugestii kontaktów jest wyświetlanych maksymalnie pięć pasujących imion i nazwisk lub adresów.
Jeśli na przykład wpiszesz znak "b" w jednym z pól adresatów, na liście zostaną wyświetlone sugerowane dopasowania. Lista Sugestie kontaktów jest przeszukiwana według imienia, nazwiska, adresu e-mail, a także innych informacji kontaktowych, takich jak numer telefonu, jeśli są dostępne. Lista będzie zawężana wraz z każdym wpisanym znakiem. Tak więc, jeśli skończysz, wpisując "Bo",lista Autouzupełniania będzie dodatkowo uściślić, aby pokazać tylko Bob Kelly.
Wraz z każdą nową osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail, do lista Autouzupełniania są dodawani kolejni adresaci wiadomości.
Ukrywanie jednego lub kilku sugerowanych kontaktów na liście sugestii
Jeśli chcesz ukryć kontakt na liście sugestii, możesz to zrobić na liście sugestii dotyczących kontaktu podczas adresowania wiadomości e-mail. Może to być używane w przypadku kontaktów osobistych, kontaktów odnalezionych w komunikacji użytkownika i kontaktów w organizacji (stosownie do przypadku). Kontakty ukryte w ten sposób nie będą zwracane jako sugerowane kontakty w produktach platformy Microsoft 365 (np. Outlook, Teams itp.)
Oto jak to działa w programie Outlook:
-
Prześlij dalej, odpowiedz lub utwórz wiadomość e-mail.
-
W wierszu adresu Do zacznij wpisywać kontakt, który chcesz ukryć.
-
Gdy kontakt, który chcesz ukryć, jest wyświetlany na liście sugerowanych kontaktów, w systemie Android poszukaj znaku X po prawej stronie nazwy kontaktu.
-
Wybierz znak X, a kontakt zostanie usunięty z listy i zostanie ukryty do późniejszego użycia.
-
Jeśli chcesz usunąć ukrycie kontaktu, wyślij do tego kontaktu wiadomość e-mail, odpowiadając na starą wiadomość e-mail lub wpisując pełny adres e-mail w nowej wiadomości. Po około 24 godzinach kontakt zostanie odkryny na liście sugestii.
Wyłączanie lub resetowanie sugerowanych kontaktów
Firma Microsoft umożliwia użytkownikowi kontrolowanie, jakie informacje o kontaktach przechowujemy podczas wyszukiwania sugerowanych kontaktów. Sugerowane wyszukiwanie kontaktów rozumie, z kim często się komunikujesz, i używa tych informacji, aby ułatwić znajdowanie kontaktów.
Możesz zarządzać tymi informacjami na pulpicie nawigacyjnym prywatności swojego konta. Używany pulpit nawigacyjny prywatności zależy od tego, czy korzystasz z konta służbowego, czy osobistego konta Microsoft, takiego jak konto Outlook.com lub Hotmail.com.
Uwaga: Te ustawienia dotyczą sugerowanych informacji dotyczących wyszukiwania kontaktów dla Twojego konta i wszystkich miejsc, w których te informacje o koncie są używane w usłudze Microsoft (Bing, Kalendarz, Delve, Excel, LinkedIn, udostępnianie dokumentów pakietu Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Klasyczny program Outlook, Outlook Dla komputerów Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, Osoby, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams dla życia, Teams dla pracy, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Nie dotyczy to konsoli Xbox.
W przypadku kont służbowych wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia & Prywatność dla konta służbowego.
-
Wybierz kartę Prywatność, a następnie w obszarze Opcje danychrozwiń pozycję Zarządzaj Search kontaktów.
-
Możesz zresetować indeks, pobrać kontakty lub wyłączyć funkcję Przechwytywanie kontaktów niejawnych i klasyfikacji kontaktów z mojej komunikacji.
W przypadku kont Microsoft wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na stronę Prywatność konta Microsoft i jeśli zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta Microsoft.
-
Przewiń w dół do pozycji Ustawienia prywatności w naszych produktach i wybierz pozycję Rozwinięte sugestie osób.
-
Ustaw przełącznik w pozycji Wyłączone.
Uwaga: Zapisane kontakty osobiste nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że ten kontakt zostanie usunięty (zobacz Tworzenie, wyświetlanie i edytowanie kontaktów i list kontaktów w programie Outlook). Kontakty z książki adresowej organizacji nadal będą sugerowane w obszarze sugerowanego wyszukiwania kontaktów, chyba że kontakt zostanie usunięty przez administratora IT.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
