Wysyłanie i wyświetlanie zaszyfrowanych wiadomości oraz odpowiadanie na nie w programie Outlook dla komputerów PC

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Wiadomość zaszyfrowana za pomocą szyfrowania wiadomości pakietu Office 365 jest dostarczana do skrzynki odbiorczej adresata tak samo jak w przypadku każdej innej wiadomości e-mail. Jeśli adresat ma program Outlook 2013 lub 2016 oraz konto e-mail usługi Office 365, zobaczysz alert dotyczący ograniczonych uprawnień elementu w okienku odczytu. Po otwarciu wiadomości adresat może wyświetlić wiadomość tak samo jak inne.

Uwaga: w programie Outlook dla komputerów PC w wersjach 2019 i Office 365 ostatnio opublikowano zasadę "tylko szyfrowanie" . Oznacza to, że wiadomości, które mają zastosowane nowe zasady szyfrowania, można odczytać bezpośrednio w aplikacji Outlook w sieci Web, w programach Outlook dla systemów iOS i Android oraz w programie Outlook dla komputerów PC w wersji 2019 i pakiecie Office 365. Inni klienci będą widzieć komunikat z linkiem. To łącze spowoduje przeczytanie wiadomości w aplikacji Outlook dla użytkowników pakietu Office 365 w sieci Web. Użytkownicy z innymi kontami e-mail będą monitowani o uzyskanie jednorazowego kodu dostępu i przeczytanie wiadomości w oknie przeglądarki. 

Jeśli adresat korzysta z innego klienta poczty e-mail lub konta e-mail, takiego jak Gmail lub Yahoo, zobaczy łącze umożliwiające mu zalogowanie się w celu odczytania wiadomości e-mail lub zażądanie jednorazowego kodu dostępu w celu wyświetlenia wiadomości w przeglądarce sieci Web.

Wysyłanie zaszyfrowanej wiadomości przy użyciu programu Outlook dla komputerów PC

Istnieją dwa podstawowe sposoby wysyłania zaszyfrowanych wiadomości.

Administrator może zdefiniować reguły automatycznego szyfrowania wiadomości spełniających określone kryteria. Na przykład administrator może utworzyć regułę, która szyfruje wszystkie wiadomości wysłane poza organizacją lub wszystkie wiadomości wymieniające określone wyrazy lub frazy. Wszelkie reguły szyfrowania zostaną zastosowane automatycznie. 

Jeśli chcesz zaszyfrować wiadomość, która nie jest zgodna ze wstępnie zdefiniowaną regułą, lub administrator nie skonfigurował żadnych reguł, możesz zastosować różne reguły szyfrowania przed wysłaniem wiadomości. Aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość z programu Outlook 2013 lub 2016 lub Outlook 2016 dla komputerów Mac, wybierz Opcje > uprawnień, a następnie wybierz odpowiednią opcję ochrony. Możesz również wysłać zaszyfrowaną wiadomość, wybierając przycisk Chroń w aplikacji Outlook w sieci Web.

Wyświetlanie zaszyfrowanej wiadomości dla adresatów pakietu Office 365 przy użyciu programu Outlook dla komputerów PC i odpowiadanie na nie

Jeśli korzystasz z organizacji pakietu Office 365, możesz czytać wiadomości zaszyfrowane za pomocą zasad tylko do szyfrowania lub do-nieprzekazywania albo niestandardowe szablony w programach Outlook 2013 i Outlook 2016 dla komputerów PC, Outlook 2016 dla komputerów Mac, Outlook on sieci Web, Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android. Program Outlook w sieci Web oraz program Outlook dla systemów iOS i Android oraz program Outlook dla komputerów PC w miesięcznym kanale docelowym. Użytkownicy pakietu Office 365 w witrynie "Półroczd" będą przeniesieni do aplikacji Outlook w sieci Web, aby odczytać wiadomość. Użytkownicy z innymi kontami e-mail będą monitowani o uzyskanie jednorazowego kodu dostępu i przeczytanie wiadomości w oknie przeglądarki.

Aby odpowiedzieć na zaszyfrowaną wiadomość

  1. Wybierz pozycję Odpowiedz lub Odpowiedz wszystkim.

  2. Na wyświetlonej stronie wpisz odpowiedź i wybierz pozycję Wyślij. Zostanie wysłana zaszyfrowana kopia wiadomości zwrotnej.

Wyświetlanie zaszyfrowanej wiadomości i odpowiadanie na zaszyfrowaną wiadomość bez pakietu Office 365 przy użyciu programu Outlook dla komputerów PC

Jeśli nie korzystasz z programu Outlook z pakietem Office 365, zaszyfrowana wiadomość będzie zawierać link w treści wiadomości.

  1. Wybierz pozycję czytaj wiadomość.

  2. Wybierz sposób logowania, aby przeczytać wiadomość. Jeśli Twój dostawca poczty e-mail to Google, Yahoo lub Microsoft, możesz wybrać pozycję Zaloguj się odpowiednio w usłudze Google, Yahoo lub firmie Microsoft. W przeciwnym razie wybierz pozycję Zaloguj się przy użyciu jednorazowego kodu.

  3. Po otrzymaniu kodu dostępu do wiadomości e-mail Zanotuj kod dostępu, a następnie wróć do strony sieci Web, na której zażądano kodu dostępu, i wprowadź kod dostępu, a następnie wybierz pozycję Kontynuuj.

    Porada: Każdy kod dostępu wygasa po 15 minutach. Jeśli tak się stanie lub jeśli nie możesz otworzyć wiadomości z dowolnej przyczyny, Zacznij od nowa, otwierając załącznik i wykonując czynności.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×