Wysyłanie danych programu Access do programu Word za pomocą korespondencji seryjnej

Wysyłanie danych programu Access do programu Word za pomocą korespondencji seryjnej

Korespondencja seryjna to wspaniały sposób na umieszczenie danych programu Access w celu działania. W tym klipie wideo pokazano, jak utworzyć typowy list seryjny w programie Microsoft Word, rozpoczynając od polecenia Scal w programie Word w Access. Jeśli wolisz, zapoznaj się z podstawowymi krokami poniżej klipu wideo.

Uwaga: Ten klip wideo został nagrany przy użyciu programu Access 2013, ale te same kroki podstawowe dotyczą programu Access 2010, Access 2016 i wersji subskrypcyjnej programu Access.

Przeglądarka nie obsługuje klipu wideo. Zainstaluj program Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub Internet Explorer 9.

Zawartość klipu wideo

Oto ogólna procedura tworzenia korespondencji seryjnej programu Word z poziomu programu Access:

  1. Otwórz bazę danych programu Access zawierającą adresy, które chcesz scalić z programem Word.

  2. Jeśli okienko nawigacji nie jest otwarte, naciśnij klawisz F11, aby je otworzyć.

  3. Wybierz tabelę lub kwerendę zawierającą adresy. Jeśli pola adresu są rozmieszczone w wielu tabelach, Utwórz prostą kwerendę wybierającą zawierającą potrzebne pola, a następnie wybierz tę kwerendę dla operacji scalania.

  4. Na karcie dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij pozycję scalanie w programie Word.

  5. Zostanie otwarte okno dialogowe Kreator korespondencji seryjnej w programie Microsoft Word .

    Wybierz, aby połączyć dane z istniejącym dokumentem programu Word, lub Utwórz nowy dokument.

  6. Określ, czy Kreator ma połączyć dane adresowe z istniejącym dokumentem programu Word, czy rozpocząć od nowego, pustego dokumentu.

  7. Kliknij przycisk OK.

Zostanie uruchomiony program Word i zostanie wyświetlona karta Korespondencja oraz okienko Korespondencja seryjna.

  1. Wykonaj kroki kreatora, klikając łącza Następna i Poprzednia u dołu okienka Korespondencja seryjna.

  2. W kroku 3 Kreatora nie musisz wybierać listy adresatów. Ustalono, kiedy wybrano go w programie Access. Warto jednak dostosować listę, klikając pozycję Edytuj listę adresatów. W otwartym polu możesz usunąć poszczególnych adresatów z korespondencji seryjnej, zastosować filtry, posortować listę itd.

  3. W kroku 4 kreatora Napisz list (chyba że pracujesz z istniejącym dokumentem).

  4. Umieść kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz umieścić dane adresowe, a następnie kliknij pozycję blok adresu, wiersz pozdrowienialub więcej elementów w okienku Korespondencja seryjna, aby wstawić dane programu Access do dokumentu. W wyświetlonych polach wybierz odpowiedni format, a następnie kliknij pozycję Dopasuj pola , aby upewnić się, że pola zostaną dopasowane poprawnie.

  5. W kroku 5 kreatora kliknij przyciski Następny (>>) i poprzedni (<<), aby wyświetlić podgląd scalonych danych, które będą wyglądały po wydrukowaniu dokumentu.

  6. W kroku 6 kreatora kliknij pozycję Drukuj i wybierz odpowiednie opcje drukowania.

  7. Zapisz i Zamknij dokument programu Word.

    Uwagi: 

    • Jeśli po zakończeniu pracy z kreatorem musisz wrócić i dostosować ustawienia scalania, wszystkie operacje są dostępne na karcie Korespondencja w programie Word.

    • Jeśli wprowadzisz zmiany w projekcie w bazie danych programu Access, być może trzeba dostosować niektóre ustawienia scalania w programie Word, aby umożliwić ponowne działanie korespondencji seryjnej.

    • Kreator korespondencji seryjnej został zaprojektowany wokół pracy z danymi adresowymi. Możesz jednak skorzystać z funkcji korespondencji seryjnej, aby scalić dane dowolnego rodzaju z programem Word, takie jak rekordy spisu, zadania lub dowolne elementy przechowywane w programie Access.

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat funkcji korespondencji seryjnej programu Word, zobacz następujące artykuły:

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×