Jedną z najlepszych funkcji baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych jest możliwość przechowywania dużych ilości danych i utrzymywania ich w porządku. Czasami jednak ekran pełen liczb lub tekstu może być trudny do wybrania. W tym właśnie może pomóc formatowanie warunkowe. Możesz ustawić reguły dla każdego pola w formularzu i automatycznie wyróżniać wartości zgodnie z tymi regułami.
Uwaga: Formatowanie warunkowe nie jest zgodne z funkcją Publikowanie w usługach programu Access w programie Access 2010, więc polecenie nie jest dostępne na karcie Formatowanie podczas pracy z formularzem zgodnym z siecią Web. Formatowanie warunkowe nie jest również dostępne w aplikacjach sieci Web programu Access. Jednak w przypadku standardowych formularzy klienta formatowanie warunkowe może ułatwić wyróżnianie danych zgodnie z ustawionymi regułami.
Zawartość klipu wideo
Formatowanie pól na podstawie zawartych w nich wartości (lub na podstawie wyników wyrażenia)
-
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich, aż wszystkie zostaną zaznaczone.
-
Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
Wprowadź kryteria reguły.
-
Aby sformatować pola na podstawie zawartych w nich wartości, wybierz pozycję Wartość pola jest z pierwszej listy, a następnie wybierz lub wprowadź odpowiednie kryteria.
-
Aby sformatować pole na podstawie obliczeń, wybierz pozycję Wyrażenie jest z pierwszej listy, a następnie wpisz wyrażenie w polu. Aby uzyskać więcej informacji o wyrażeniach, zobacz artykuł Wprowadzenie do wyrażeń.
-
Aby zastosować formatowanie do zaznaczonego pola tylko wtedy, gdy pole ma fokus, z pierwszej listy wybierz pozycję Pole ma fokus .
-
-
Wybierz formatowanie, które chcesz zastosować. Możesz ustawić następujące style:
-
Pogrubienie
-
Kursywa
-
Podkreślenie
-
Kolor tła
-
Kolor czcionki
-
Włącz (ta opcja powoduje wyłączenie pola, aby nie można było go edytować, i zastępuje ustawienia Kolor tła i Kolor czcionki).
Podczas wybierania opcji program Access wyświetla podgląd formatowania.
-
-
Kliknij przycisk OK.
-
Aby dodać nową regułę do tego samego pola lub pól, kliknij pozycję Nowa reguła i powtórz tę procedurę od kroku 5.
Uwaga: Możesz dodać maksymalnie 50 reguł na pole lub grupę pól. Reguły są obliczane od góry do dołu. Po spełnieniu kryteriów reguły program Access zastosuje formatowanie tej reguły i nie oceni poniższych reguł.
-
Po zakończeniu dodawania reguł kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego .
Porównywanie wartości w różnych rekordach przy użyciu pasków danych
-
W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz zmienić, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz kolumnę lub pole, do którego chcesz zastosować formatowanie warunkowe. Aby zastosować te same reguły formatowania do wielu kolumn lub pól, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL i klikaj każdą z nich, aż wszystkie zostaną zaznaczone.
-
Na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W obszarze Wybierz typ reguły wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
-
W obszarze Edytuj opis reguły wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.
