Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w bibliotece dokumentów SharePoint, ale zachować innym osobom wprowadzania zmian w tym samym czasie, sprawdź plik z biblioteki dokumentów.

Wyewidencjonowanie pliku z biblioteki dokumentów SharePoint tylko Ty możesz edytować go. Można edytować plik w Office 365 online lub offline i zapisać zmiany tak często, jak chcesz przed sprawdzeniem go ponownie. Po zakończeniu wprowadzania zmian w pliku, zaznacz je w bibliotece, aby przekazać zmiany. Można odrzucić zmiany i cofnąć wyewidencjonowanie, jeśli zmienisz zdanie.

Uwaga: Jeśli nie widzisz interfejsu użytkownika, jak w poniższych przykładach, może korzystać z wcześniejszych wersji serwera SharePoint. Zamiast tego zobacz wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece .

Uwaga: Wyewidencjonowanie pliku nic się nie dzieje do niego. Plik jest nadal przechowywany w bibliotece. Po prostu oznaczono pokazanie, że masz edytowania w trybie wyłączności prawami, dopóki nie zaewidencjonujesz go ponownie. Aby edytować go, możesz pobrać dokument lub edytować w trybie online. Jak edytować lub zaktualizować plik zależy od typu pliku. Jeśli jest to dokument Word, możesz użyć WordOffice 365 lub pulpitu kopii Word. Dla pliku, który nie jest w formacie Office 365 Pobierz plik i przy użyciu dowolnego edytora normalnie jest używany dla tego formatu.

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, zaznacz plik, kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij wyewidencjonowanie.

    Wybierz plik, kliknij wielokropek na górnym pasku i wybierz pozycję Wyewidencjonuj

    Można też kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, kliknij pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknij Wyewidencjonuj.

  2. Uwaga jest wyświetlany, gdy plik jest wyewidencjonowany. Jeśli klikniesz na ikonie widać postępu wyewidencjonowanie.

    Wyewidencjonowywanie notatki z wyróżnioną ikoną
  3. Jeśli plik został wyewidencjonowany, ikona dokumentu będą mieć zieloną strzałkę nad nim.

    Nazwa pliku i ikonę z zieloną strzałką czy.

Uwagi: 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę, a następnie zaznacz plik, który chcesz zaewidencjonować. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Zaewidencjonuj.

    Menu dokument z Zaewidencjonuj wyróżnione

    Uwaga: Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknij Zaewidencjonuj.

  2. W oknie dialogowym Zaewidencjonuj można wprowadzić dowolny komentarz, na przykład co zmienione lub dodane.

    Sprawdź w oknie dialogowym z komentarzem, w którym został wstawiony i zaewidencjonować z wyróżnionym przyciskiem
  3. Gdy skończysz, kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Jeśli spróbujesz zaewidencjonowanie dokumentu, że nie wprowadzono zmiany w, zostanie wyświetlony komunikat informuje, że element lub elementy nie zostały zaktualizowane.

Pozycja niezaktualizowane wiadomości i ikona

Upewnij się, że zapisanie zmian w dokumencie, przed sprawdzeniem. Ponieważ SharePoint Online pozostawia wyewidencjonowanie dokumentu i nikt inny nie można go edytować, odrzucanie wyewidencjonowania, jeśli nie chcesz, aby zmiany wprowadzone. .

Uwagi: 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Odrzucanie wyewidencjonowania z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę i wybierz plik, który chcesz odrzucić wyewidencjonowanie.

  2. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie, aby anulować zmiany w pliku i Odrzuć wyewidencjonowanie

    Uwaga: Można również kliknij prawym przyciskiem myszy plik, kliknij pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknij Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Okno dialogowe "czy" zostanie wyświetlony po Odrzuć wyewidencjonowanie. Kliknij przycisk Odrzuć wyewidencjonowanie na czyszczenie Sprawdź.

    Odrzucanie wyboru w oknie dialogowym potwierdzenia z wyróżnionym przyciskiem Odrzuć

    Aby upewnić się, że do pliku stan wyewidencjonowania, możesz kliknąć ikonę powyżej wiadomości Odrzuć wyewidencjonowanie.

    Ewidencjonowanie Odrzuć postęp wiadomości.

Uwagi: 

  • Ewidencjonowanie wielu plików i wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików przez kogoś innego, konieczne będzie kliknij pozycję Powrót do klasycznego programu SharePoint i postępuj zgodnie z instrukcjami wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie, lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece.

  • Aby zakończyć Klasyczny SharePoint, zamknij wszystkie okna przeglądarki, a następnie zaloguj się ponownie do Office 365.

Umieść wskaźnik myszy na Wyewidencjonowany ikona icon image Aby wyświetlić Porada na ten temat zawiera informację, która wyewidencjonowała plik jest szybko sprawdzić, kto ma kolumnę wyewidencjonowany.

Umieść wskaźnik myszy na ikonie z zieloną strzałką, a następnie sprawdzić, kto ma plik wyewidencjonowany.

Możesz również wyświetlić Zaznaczone się według kolumny w widoku domyślnym biblioteki. Dzięki temu wszyscy łatwo sprawdzić, kto ma dokument wyewidencjonowany. Możesz wybrać, które kolumny, aby pokazać lub ukryć, kiedy można utworzyć widok niestandardowy biblioteki dokumentów.

Możesz zastąpić istniejący dokument nową, wykonując następujące kroki.

  1. W bibliotece dokumentów zapoznaj się z pliku, który chcesz zamienić.

  2. Nazwę nowego pliku o dokładnie samej nazwie jak jeden chcesz zamienić, a następnie przeciągnij go do biblioteki lub za pomocą przycisku przekazywania. Innym rozwiązaniem jest pobranie pliku i zastąp go. Aby uzyskać więcej informacji na przekazywanie zobacz przekazywanie plików do biblioteki dokumentów lub folder.

  3. W SharePoint Online zostanie wyświetlony komunikat z informacją, że nie został przekazany element na pasku narzędzi postępu, kliknij wiadomość.

    Pola Stan przedstawiający niepowodzeniu przekazywania
  4. W oknie dialogowym informacje o postępie kliknij przycisk Zamień.

    Przekazywanie błędów okno dialogowe z wyróżnionym przyciskiem Zamień
  5. Zaewidencjonowanie pliku Aby zamienić stary plik nowy plik. Jeśli zmienisz zdanie, wykonaj Odrzuć wyewidencjonowanie powyższe kroki.

Jeśli masz włączone przechowywanie wersji, kiedy plik jest zaewidencjonowany, SharePoint tworzy nową kopię, przechowywanie wcześniejszych wersji. Aby uzyskać więcej informacji na przechowywanie wersji, zobacz jak działa przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece?.

Zostaw komentarz

Zaktualizowane 3 października 2018.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, poinformuj nas o tym, korzystając z kontrolek u dołu tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×