Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w bibliotece dokumentów programu SharePoint, ale uniemożliwić innym użytkownikom wprowadzanie zmian w tym samym czasie, zajrzyj do pliku z biblioteki dokumentów.

Po wyewidencjonowaniu pliku z biblioteki dokumentów programu SharePoint tylko można go edytować. Możesz edytować plik w trybie online w programie Office 365 lub offline i zapisać zmiany tak często, jak chcesz, przed ponownym sprawdzeniem pliku. Po zakończeniu wprowadzania zmian w pliku Sprawdź go w bibliotece, aby przekazać zmiany. Jeśli zmienisz zdanie, możesz odrzucić swoje zmiany i cofnąć wyewidencjonowanie.

Uwaga: Jeśli nie widzisz interfejsu użytkownika pokazanego w tych przykładach, być może korzystasz z wcześniejszej wersji programu SharePoint. Zobacz wyewidencjonowywanie, ewidencjonowanie lub odrzucanie zmian w plikach w bibliotece .

Uwaga: Wyewidencjonowanie pliku powoduje, że nic się nie dzieje. Plik jest nadal przechowywany w bibliotece. Oznacza to, że wskazuje, że masz prawa do edycji do momentu ponownego zaewidencjonowania. Aby go edytować, musisz pobrać dokument lub edytować go w trybie online. Sposób edytowania lub aktualizowania pliku zależy od typu pliku. Jeśli jest to dokument Word, możesz użyć Word w Office 365 lub w kopii biurkowej Word. W przypadku pliku, który nie jest formatem Office 365, Pobierz plik i użyj dowolnego edytora, którego zwykle używasz w tym formacie.

Wyewidencjonowywanie pliku z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę zawierającą plik, który chcesz wyewidencjonować, zaznacz plik, kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij pozycję Wyewidencjonuj.

    Wybierz plik, kliknij wielokropek na pasku UEK, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonowywanie.

    Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, kliknąć pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknąć pozycję Zaewidencjonuj.

  2. Notatka jest wyświetlana podczas wyewidencjonowywania pliku. Kliknięcie ikony umożliwia wyświetlenie postępu realizacji transakcji.

    Wyewidencjonowywanie notatki z wyróżnioną ikoną
  3. Po wyewidencjonowaniu pliku ikona dokumentu będzie miała zieloną strzałkę.

    Nazwa pliku i ikona z zieloną strzałką.

Uwagi: 

Ewidencjonowanie pliku w bibliotece dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę i wybierz plik, który chcesz zaewidencjonować. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

    Menu dokument z wyróżnionym poleceniem zaznaczania

    Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, kliknąć pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknąć pozycję Zaewidencjonuj.

  2. W oknie dialogowym ewidencjonowanie możesz wprowadzić komentarz, taki jak zmiana lub dodanie.

    Okno dialogowe ewidencjonowanie z wstawionym komentarzem i wyróżniony przycisk Zaewidencjonuj
  3. Gdy skończysz, kliknij pozycję Zaewidencjonuj.

Jeśli spróbujesz zaewidencjonować dokument, do którego nie wprowadzono zmian, otrzymasz komunikat z informacją, że element lub elementy nie zostały zaktualizowane.

Wiadomość i ikona elementu nie zaktualizowano

Przed zaewidencjonowaniem dokumentu upewnij się, że Zapisano zmiany w dokumencie. Ponieważ SharePoint Online powoduje pozostawienie wyewidencjonowanego dokumentu i nikt inny nie może go edytować, należy odrzucić wyewidencjonowanie, jeśli nie chcesz, aby wprowadzone zmiany zostały wprowadzone. .

Uwagi: 

OdRzucanie wyewidencjonowania z biblioteki dokumentów

  1. Otwórz bibliotekę i wybierz plik, w którym chcesz odrzucić wyewidencjonowanie.

  2. Kliknij wielokropek (...) na pasku narzędzi, a następnie kliknij pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie .

    Kliknij pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie, aby anulować wszystkie zmiany w pliku i odrzucić wyewidencjonowanie.

    Uwaga: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, kliknąć pozycję Zaawansowane lub więcej, a następnie kliknąć pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Gdy odrzucisz wyewidencjonowanie, pojawi się okno dialogowe "czy jesteś". Kliknij pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie, aby wyczyścić wyewidencjonowanie.

    Okno dialogowe odRzucanie sprawdzania potwierdzenia z wyróżnionym przyciskiem odRzuć

    Aby sprawdzić stan wyewidencjonowania pliku, możesz kliknąć ikonę znajdującą się nad komunikatem odRzuć wyewidencjonowanie.

    Zaznacz pole wyboru Odrzuć komunikat o postępie.

Uwagi: 

Szybki sposób sprawdzenia, kto ma wyewidencjonowaną kolumnę, polega na umieszczeniu wskaźnika myszy na ikonie wyewidencjonowanej icon image , aby wyświetlić wskazówkę informującą o tym, kto wyewidencjonował plik.

Umieść wskaźnik myszy na ikonie z zieloną strzałką, a następnie sprawdź, kto wyewidencjonował plik.

Możesz również wyświetlić kolumnę wyewidencjonowane według w widoku domyślnym biblioteki. W ten sposób wszyscy będą mogli łatwo sprawdzić, kto wyewidencjonował dokument. Możesz wybrać, które kolumny mają być wyświetlane i ukrywane podczas tworzenia niestandardowego widoku biblioteki dokumentów.

Istniejący dokument można zamienić na nowy, wykonując poniższe czynności.

  1. W bibliotece dokumentów zaznacz plik, który chcesz zamienić.

  2. Nadaj nowemu plikowi nazwę o tej samej nazwie, którą chcesz zamienić, a następnie przeciągnij ją na bibliotekę lub użyj przycisku Przekaż. Inną opcją jest pobranie pliku i zastąpienie go. Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania, zobacz przekazywanie folderu lub plików do biblioteki dokumentów.

  3. W SharePoint Online zobaczysz komunikat o postępie informujący o tym, że element nie został przekazany na pasku narzędzi, a następnie kliknij wiadomość.

    Pole stanu z wyświetlonym błędnym przekazaniem
  4. W oknie dialogowym postęp kliknij pozycję Zamień.

    Okno dialogowe przekazywanie błędu z wyróżnionym przyciskiem Zamień
  5. Zastąp plik ponownie, aby zamienić stary plik na nowy plik. Jeśli zmienisz zdanie, postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami odrzucenia instrukcji Check.

Jeśli włączono przechowywanie wersji, gdy plik zostanie zaewidencjonowany, SharePoint utworzy nową kopię, zachowując wcześniejsze wersje. Aby uzyskać więcej informacji na temat przechowywania wersji, zobacz Jak działa przechowywanie wersji na listach i w bibliotekach?.

Zostaw komentarz

Zaktualizowano 3 października 2018 r.

Czy ten artykuł był przydatny? Jeśli tak, poinformuj nas o tym, korzystając z kontrolek u dołu tej strony. Jeśli nie był pomocny, napisz, co było w nim niejasne lub co pominięto. Dołącz informacje o swojej wersji programu SharePoint, systemie operacyjnym i przeglądarce. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×