Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików oraz odrzucanie zmian w plikach w bibliotece

Wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie plików oraz odrzucanie zmian w plikach w bibliotece

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w witrynie i chcesz się upewnić, że nikt inny nie może go edytować, zajrzyj do pliku. Jeśli plik został wyewidencjonowany, możesz edytować go w trybie online lub offline, a następnie zapisywać — w razie potrzeby — wiele razy.

Po zakończeniu edytowania i zapoznaniu się z plikiem w bibliotece inne osoby będą mogły zobaczyć wprowadzone zmiany i edytować plik, jeśli mają odpowiednie uprawnienia. Jeśli nie chcesz wprowadzać ani przechowywać żadnych zmian w pliku, możesz po prostu odrzucić swoją realizację transakcji, aby nie mieć wpływu na historię wersji.

Porada: Jeśli chcesz edytować dokument pakietu Office w tym samym czasie, co inne osoby (nazywane także współtworzeniem), nie Wyewidencjonuj dokumentu. Wystarczy go otworzyć i edytować. Zalecamy natychmiastowe włączenie przechowywania wersji dla biblioteki, jednak po prostu na wypadek pomyłki ktoś może później przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji na temat współtworzenia, zobacz współpraca nad dokumentami i Współtworzenie.

Jeśli chcesz wyewidencjonować i edytować dokument, niezależnie od tego, czy pracuje on w trybie online, czy pobieranie, zrób to w następującej kolejności:

  • Wyewidencjonowywanie dokumentu

  • Otwórz dokument w obsługiwanej aplikacji lub Pobierz

  • Edytowanie dokumentu

  • Zapisywanie dokumentu lub przekazywanie

  • Ewidencjonowanie dokumentu

Porada: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Niektóre biblioteki są skonfigurowane w taki sposób, aby wymagały wyewidencjonowania plików. Jeśli jest wymagane wyewidencjonowanie, zostanie wyświetlony monit o wyewidencjonowanie wszystkich plików, które chcesz edytować. Po zakończeniu pracy z plikiem należy go ponownie sprawdzić lub odrzucić wyewidencjonowanie.

Jeśli w bibliotece nie jest wymagane wyewidencjonowanie, nie trzeba wyewidencjonować jej, o ile nie będzie to miało na uwadze, że inne osoby edytują się w tym samym czasie.

Porada: Jeśli Twój zespół zamierza korzystać ze współtworzenia, zalecamy włączenie co najmniej wersji głównej w bibliotece, po prostu w przypadku pomyłki, a następnie przekazanie dokumentu o tej samej nazwie w bibliotece, w której wszyscy są Współtworzenie. Dzięki temu w przypadku utraty zmian będzie można przywrócić poprzednią wersję dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji , zobacz Włączanie i Konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki .

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, być może musisz najpierw kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być konieczne kliknięcie najpierw dokumentu w celu przejścia do biblioteki dokumenty .

  2. Zaznacz plik lub pliki, które chcesz wyewidencjonować, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjonowywanie.

    Uwagi: 

    • W klasycznym środowisku Znajdź pozycję Zaewidencjonuj na karcie pliki na Wstążce.

    • Po wyewidencjonowaniu pliku ikona obok nazwy pliku jest częściowo pokryta zieloną strzałką skierowaną w dół icon image . Oznacza to, że użytkownik lub każdy inny użytkownik wyewidencjonował plik. Jeśli wskażesz ikonę dowolnego z wyewidencjonowanych plików, zobaczysz nazwę dokumentu i imię i nazwisko osoby, która go wyewidencjonowała.

Pliki i wszelkie wprowadzone zmiany nie będą dostępne dla współpracowników, dopóki nie zaewidencjonujesz plików w bibliotece.

Jeśli dokument został pobrany do działania lokalnie, przed jego sprawdzeniem warto go przekazać. w. Zobacz przekazywanie plików do biblioteki , aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, być może musisz najpierw kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być konieczne kliknięcie najpierw dokumentu w celu przejścia do biblioteki dokumenty .

  2. Zaznacz plik lub pliki, które chcesz zaewidencjonować, a następnie wybierz pozycję Zaewidencjonuj .

    Uwaga: W klasycznym środowisku Znajdź pozycję Zaewidencjonuj na karcie pliki na Wstążce.

  3. W obszarze Komentarze Dodaj komentarz opisujący wprowadzone zmiany. Ten krok jest opcjonalny, ale zalecany jako najlepsze rozwiązanie. Komentarze ewidencjonowania są szczególnie przydatne, jeśli nad plikiem pracuje kilka osób. Ponadto jeśli w organizacji są śledzone wersje, komentarz stanie się częścią historii wersji, co może być ważne dla Ciebie w przyszłości, jeśli trzeba przywrócić wcześniejszą wersję pliku.

  4. Kliknij przycisk OK. Zielona strzałka znika z ikony pliku, gdy plik zostanie ponownie zaewidencjonowany.

Po wyewidencjonowaniu pliku i niepodaniu w nim zmian lub wprowadzeniu zmian, których nie chcesz zachować, możesz po prostu odrzucić wyewidencjonowanie, a nie zapisać pliku. Jeśli w Twojej organizacji są śledzone wersje, przy każdym sprawdzaniu pliku w bibliotece jest tworzona nowa wersja. Odrzucając proces realizacji transakcji, możesz uniknąć tworzenia nowych wersji, gdy nie wprowadzasz żadnych zmian w pliku.

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. (Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, być może musisz najpierw kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być konieczne kliknięcie najpierw dokumentu w celu przejścia do biblioteki dokumenty .

  2. Zaznacz plik lub pliki, dla których chcesz odrzucić zmiany, kliknij pozycję pliki , a następnie kliknij pozycję Odrzuć wyewidencjonowanie.

  3. Kliknij przycisk OK , aby zakończyć odrzucanie transakcji. Zielona strzałka znika z ikony pliku, gdy plik zostanie ponownie zaewidencjonowany.

Jeśli masz uprawnienie, możesz z powrotem sprawdzić plik, który został wyewidencjonowany przez kogoś innego. 

Po zaewidencjonowaniu pliku zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem, które jest wyewidencjonowane dla innego użytkownika. Wybierz przycisk OK , jeśli chcesz zastąpić go i zaewidencjonować.

zrzut ekranu przedstawiający ostrzeżenie o sprawdzaniu w innym pliku użytkowników

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do pliku, ale jest on wyewidencjonowany, możesz sprawdzić, który użytkownik wyewidencjonował, aby móc kontaktować się z nimi. Aby wyświetlić użytkownika, umieść wskaźnik myszy na ikonie dokumentu, aby wyświetlić podręczną etykietkę narzędzia zawierającą nazwę użytkownika, który go wyewidencjonował.

Uwaga: Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo do organizacji, które zostały włączone do programu udostępniania docelowego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.

Możesz sprawdzać pliki pojedynczo lub w partii. Po zaznaczeniu wielu plików w programie będą one miały takie same ustawienia, aby zachować wyewidencjonowanie lub komentarze. Wykonaj poniższe czynności.

  1. W bibliotece dokumentów zaznacz wszystkie pliki, które chcesz zaewidencjonować, klikając znacznik wyboru z lewej strony ikony dokumentu.

  2. Wybierz pozycję Zaewidencjonuj.

    Uwaga: W klasycznym środowisku Znajdź pozycję Zaewidencjonuj na karcie pliki na Wstążce.

  3. W obszarze Komentarze Dodaj komentarz opisujący wprowadzone zmiany. Ten komentarz będzie stosowany we wszystkich sprawdzanych plikach.

  4. Kliknij przycisk OK. Zielona strzałka znika z ikony pliku, gdy plik zostanie ponownie zaewidencjonowany.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×