Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Wyewidencjojnianie i wyewidencjonianie plików oraz odrzucanie zmian w SharePoint bibliotece dokumentów

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w pliku w witrynieSharePoint i chcesz się upewnić, że nikt inny nie może go edytować, wyewidencjlij plik. Po wyewidencjonowania pliku możesz go edytować w trybie online lub offline i zapisać — wielokrotnie, jeśli to konieczne.

Po zakończeniu edytowania i zaewidencjoncjeniu pliku w bibliotece inne osoby będą widzieć Twoje zmiany i edytować plik, jeśli mają uprawnienia. Jeśli nie chcesz wprowadzać ani przechowywać zmian w pliku, możesz po prostu odrzucić wyewidencjonowanie, aby nie miało to wpływu na historię wersji.

Porada: Jeśli chcesz edytować dokument Office jednocześnie z innymi osobami (nazywanym również współtwodaniem), nie wyewidencj tym dokumentem. Otwórz go i edytuj. Jednak zalecamy włączenie najpierw sporządzania wersji dla biblioteki na wypadek, gdyby ktoś później popełnił błąd i konieczne było przywrócenie wcześniejszej wersji dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji na temat współtworowania, zobacz Współpraca nad dokumentami i współtworowanie.

Jeśli chcesz wyewidencjedytować dokument, niezależnie od tego, czy dokument działa w trybie online, czy też pobierasz go, zrób to w następującej kolejności:

  1. Wyewidencjojlij dokument

  2. Otwieranie lub pobieranie dokumentu w obsługiwanej aplikacji

  3. Edytowanie dokumentu

  4. Zapisywanie lub przekazywanie dokumentu

  5. Zaewidencj tym dokumentem

Wybierz nagłówek poniżej, aby go otworzyć i wyświetlić szczegółowe instrukcje.  

Niektóre biblioteki są tak ustawione, aby wymagać wyewidencjonowania plików. Jeśli wymagane jest wyewidencjonowanie, zostanie wyświetlony monit o wyewidencjonowanie wszystkich plików, które chcesz edytować. Po zakończeniu pracy z plikiem należy go ponownie zaewidencjonować lub odrzucić wyewidencjonowanie.

Jeśli w bibliotece nie jest wymagane wyewidencjonowanie, nie musisz go sprawdzać, jeśli nie masz nic przeciwko edytowaniu jej innym osobom w tym samym czasie co Ty.

Porada: Jeśli Twój zespół planuje korzystać z funkcji współtworowania, zalecamy włączenie przynajmniej wersji głównych w bibliotece na wypadek, gdyby ktoś popełni błąd i dodał dokument o tej samej nazwie do biblioteki, w której wszyscy współtworzą pliki. Dzięki temu w przypadku utraty zmian będzie można przywrócić poprzednią wersję dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie i konfigurowanie ustawień wersji dla listy lub biblioteki.

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, może być trzeba najpierw kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być trzeba najpierw kliknąć pozycję Dokumenty, aby przejść do biblioteki Dokumenty.

  2. Zaznacz plik lub pliki, które chcesz wyewidencj została wyewidencj

    Element wybrany w SharePoint dokumentów.

  3. Powyżej listy Dokumenty wybierz menu z trzema kropkami, a następnie wybierz pozycję Wyewidencjlij .

    Opcja Wyewidencjlij znajduje się w menu z trzema kropkami powyżej listy plików w bibliotece SharePoint plikach.

    Uwagi: 

    • Po wyewidencjonowania pliku po jego Małe czerwone kółko ze znakiem wyboru oznacza, że plik jest wyewidencjonowany z biblioteki. zostanie wyświetlona mała ikona. Oznacza to, że plik jest wyewidencjonowany lub wyewidencjonowany przez inne osoby. Jeśli wskażesz myszą nazwę pliku, możesz wyświetlić szczegółowe informacje o pliku, w tym imię i nazwisko osoby, która go wyewidencjonowała.

    • W klasycznym trybie wyewidencjulator znajduje się na karcie Pliki na wstążce.

Plik, który wyewidencj chodzi o plik i wszelkie wprowadzone w nim zmiany, nie będzie dostępny dla Twoich współpracowników, dopóki go ponownie nie zaewidencj zmienisz w bibliotece.

Jeśli pobrano dokument do pracy lokalnie, warto go przekazać przed sprawdzeniem. w. Zobacz Upload plików do biblioteki, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Zaewidencj tym SharePoint biblioteki dokumentów

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, może być trzeba najpierw kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być trzeba najpierw kliknąć pozycję Dokumenty, aby przejść do biblioteki Dokumenty.

  2. Zaznacz plik lub pliki, które chcesz zaewidencjncją.

    Element wybrany w SharePoint dokumentów.

  3. Powyżej listy Dokumenty wybierz menu z trzema kropkami, a następnie wybierz pozycję Zaewidencjlij.

    Opcja Zaewidencjlij znajduje się w menu z trzema kropkami powyżej listy plików w bibliotece SharePoint plikach.

    Uwaga: W klasycznym trybie odszukaj pozycję Zaewidencjfuj na karcie Pliki na wstążce.

  4. W obszarze Komentarze dodaj komentarz opisujący wprowadzone zmiany. Ten krok jest opcjonalny, ale zalecany jako najlepsze rozwiązanie. Komentarze ewidencjonowania są szczególnie przydatne, jeśli nad plikiem pracuje kilka osób. Ponadto jeśli wersje są śledzone w organizacji, komentarz staje się częścią historii wersji, co może być dla Ciebie ważne w przyszłości, jeśli musisz przywrócić wcześniejszą wersję pliku.

  5. Kliknij przycisk OK. Gdy plik zostanie ponownie zaewidencjonowany, zielona strzałka zniknie z ikony pliku.

Zaewidencj tym Excel

Jeśli używasz programuExcel dla sieci Web, możesz to sprawdzić tylko z SharePoint dokumentów. Po zakończeniu dokonywania zmian w skoroszycie zamknij kartę przeglądarki dla pliku, przejdź do biblioteki dokumentów i wykonaj powyższe czynności w obszarze "Zaewidencjlij z SharePoint dokumentów".

Jeśli korzystasz z klasycznejwersji programu Excel dla systemu Windows , możesz zaewidencjonać skoroszyt z poziomu aplikacji:

  1. Wybierz pozycję Informacje > i > zaewidencjamijsię .

  2. Dodaj opis wprowadzonych zmian w oknie dialogowym Zaewidencjarz.

  3. Wybierz przycisk OK.

Jeśli wyewidencjonowasz plik i nie wprowadzasz w nim zmian lub jeśli wprowadzasz zmiany, których nie chcesz zachować, możesz po prostu odrzucić wyewidencjonowanie, zamiast zapisywać plik. Jeśli organizacja śledzi wersje, nowa wersja jest tworzona za każdym razem, gdy ponownie zaewidencjonajnisz plik w bibliotece. Odrzucając wyewidencjonowanie, możesz uniknąć tworzenia nowych wersji, jeśli nie zostały wprowadzone żadne zmiany w pliku.

  1. Przejdź do biblioteki, w której zapisano plik. (Jeśli przeglądasz widok biblioteki na innej stronie, może być najpierw trzeba kliknąć tytuł biblioteki. Na przykład może być wymagane kliknięcie najpierw przycisku Dokumenty, aby przejść do biblioteki Dokumenty).

  2. Zaznacz plik lub pliki, dla których chcesz odrzucić zmiany.

    Element wybrany w SharePoint dokumentów.

  3. Powyżej listy Dokumenty wybierz menu z trzema kropkami, a następnie wybierz pozycję Odrzuć wyewidencją.

    Opcja Odrzuć wyewidencję znajduje się w menu z trzema kropkami powyżej listy plików w SharePoint bibliotece.

  4. Kliknij przycisk OK, aby zakończyć odrzucanie wyewidencjonowania. Czerwona ikona wyewidencjonowania znika po zaewidencjonowania pliku.

Jeśli masz uprawnienia, możesz ponownie zaewidencjonować plik, który został wyewidencjonowany przez inną osobę. Postępuj zgodnie z procedurą pod nagłówkiem "Zaewidencjlij pliki".

Podczas zaewidencjonowania pliku zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem, że jest on wyewidencjonowany do innej osoby. Wybierz przycisk OK, jeśli chcesz zastąpić wyewidencjonowanie przez inną osobę.

Zrzut ekranu: ostrzeżenie o sprawdzaniu pliku innego użytkownika

Jeśli chcesz przejść do pliku, który jest wyewidencjonowany, możesz wyświetlić użytkownika, który go wyewidencjonował, aby skontaktować się z nim:

  1. W przeglądarce internetowej przejdź do biblioteki SharePoint, w której jest przechowywany plik.

  2. Znajdź plik na liście plików.

  3. Wskaż myszą nazwę pliku. Zostanie otwarte małe okno zawierające szczegółowe informacje o pliku, w tym o tym, kto go wyewidencjonował:

    Wskaż nazwę pliku, aby wyświetlić więcej szczegółowych informacji, na przykład o tym, kto obecnie wyewidencjonował plik.

Możesz sprawdzać pliki jednocześnie lub w partii. Przy zaewidencjoncjomnianiu wielu plików wszystkie te pliki mają takie same ustawienia zachowywania wyewidencjoń i komentarzy. Wykonaj poniższe czynności.

  1. W bibliotece dokumentów zaznacz wszystkie pliki, które chcesz zaewidencjone, klikając znacznik wyboru z lewej strony ikony dokumentu.

  2. Wybierz pozycję Zaewidencjlij.

    Uwaga: W klasycznym trybie odszukaj pozycję Zaewidencjfuj na karcie Pliki na wstążce.

  3. W obszarze Komentarze dodaj komentarz opisujący wprowadzone zmiany. Ten komentarz zostanie użyty do wszystkich plików, które chcesz zaencjonować.

  4. Kliknij przycisk OK. Gdy plik zostanie ponownie zaewidencjonowany, zielona strzałka zniknie z ikony pliku.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×