Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Gdy trzeba odróżnić sekcji danych za pomocą słupków danych. Paski danych można zastosować do pola liczbowe wizualnie kontrast danych między rekordami. Na przykład w przedstawionym poniżej raporcie szybko widać jak do niektórych kursy szkoleniowe dotyczące były bardziej skutecznych przez długość danych obrotu pasków w polu wynik. Dane w polu wynik jest wyświetlany w celu porównania danych rejestracji przewidywane kursu z danych obecności po działań marketingowych.
Ten artykuł zawiera omówienie ten nowy warunkowych opcji formatowania w programie Microsoft Access 2010 i wyjaśniono, jak można je zastosować do raportów i formularzy w bazie danych klienta.
Uwaga: Ta funkcja nie jest dostępna w bazach danych sieci web.
W tym artykule
Omówienie
Paski danych można zastosować do formantów w formularzach i raportach, gdy formant jest powiązany z polem typu danych liczbowych. Funkcjonalność pasków danych w programie Access jest pasków danych w programie Microsoft Excel wykresy, które ułatwienia wizualne porównanie wartości. Długość paska danych reprezentuje wartość w komórce. Dłuższy pasek odpowiada wyższej wartości, a krótszy słupek oznacza mniejszą wartość. W formularzach paski danych są najbardziej użyteczne w widoku arkusza danych lub formularz ciągły.
Stosowanie pasków danych jest proste dzięki Menedżer reguł formatowania warunkowego. Możesz dostosować paski danych, które określają warunki dla formatu i uzyskać podgląd wyników, przed ich zastosowaniem. Na przykład pasek można dostosować wartości reprezentują wartości najwyższe lub najniższe wartości, liczbę albo procentowa zakresu.
W poniższej tabeli opisano ustawienia dolną granicę wizualne lub opcje Najkrótszego paska:
|
Opcja |
Wynik |
|
Najmniejsza wartość |
Ustawienie domyślne. Ustawia limit wizualne dla najniższej wartości. |
|
Liczba |
Ustawia dolną granicę skali liniowej. Wszystkie wartości, które są mniejsze niż lub równe Najkrótszy pasek numer mają długość 0. |
|
Procent |
Wyświetla, takie jak liczba ustawienie, ale limity są umieszczane na dolną granicę wartości procentowej dla każdej wartości pozostałych rekordów w zestawie rekordów. |
W poniższej tabeli opisano ustawienia najwyższa wartość wizualne lub opcje Najdłuższy pasek:
|
Opcja |
Wynik |
|
Najwyższe wartości |
Ustawienie domyślne. Ustawia wizualne termin najwyższa wartość. |
|
Liczba |
Ustawia górną granicę skali liniowej gradientu. Wszystkie elementy większe niż lub równe Najdłuższy pasek numer wypełniają całkowicie kontrolki. |
|
Procent |
Wygląda podobnie jak ustawienie numeru, z wyjątkiem limity są umieszczane na granica górna wartości procentowej dla każdej wartości pozostałych rekordów w zestawie rekordów. |
Stosowanie pasków danych w raporcie
Jeśli chcesz przedstawić migawkę trendów lub porównanie danych dla dużej ilości danych, takich jak najlepiej sprzedające się i sprzedaży zabawek w Święto u dołu raport sprzedaży formatowania raportu przy użyciu pasków danych może być dobrym rozwiązaniem. Na przykład w raporcie Sprzedaż, będzie można łatwiej zrozumieć trend sprzedaży dla określonego regionu, korzystając z pasków danych.
Aby zastosować pasków danych w raporcie, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij pozycję Widok układu.
-
Zaznacz kontrolkę, do którego chcesz zastosować paski danych.
-
W grupie Formatowanie warunkowe na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W okno dialogowe Nowa reguła formatowania, under , Wybierz typ reguły, wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami.
-
W obszarze Edytuj opis reguły Określ regułę, która będzie określić, kiedy i jakie format pasek danych powinny być stosowane.
-
Aby wyświetlić pasków danych bez wartości liczbowe na wartości pola, wybierz opcję Pokaż tylko pasek.
Następujące ilustracje Pokaż wystąpienia wyświetlanie tylko paski danych i paski danych z odpowiednimi wartościami.
Uwaga: Paski danych dla wartości tymczasowo zniknie, gdy formant przechodzi do trybu edycji.
-
Wybieranie opcji Najkrótszego paska i Najdłuższy pasek opcje, a następnie kliknij strzałkę Kolor paska, aby wybrać standardowy lub niestandardowy pasek koloru.
Uwaga: Podgląd wyświetlane gradientu pasku kolorów.
-
Kliknij dwa razy przycisk OK, aby zamknąć okna dialogowe.
-
Aby zmienić czcionkę dla wyświetlanej wartości, wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórkę i naciśnij klawisze Alt + Enter, jeśli arkusz właściwości nie jest jeszcze otwarte.
-
Wybierz kartę Formatowanie, kliknij strzałkę we właściwości Nazwy czcionki, a następnie wybierz czcionkę.
-
-
Przełączanie do widoku raportu.
Stosowanie pasków danych do formularza
Stosowanie pasków danych z wartościami w postaci lepszym rozwiązaniem jest formularz ciągły, formularz dzielony lub w widoku arkusza danych. Na przykład aby w formularzu zamówienia go będzie bardziej zrozumiały trend sprzedaży dla określonego regionu, korzystając z pasków danych.
Uwaga: Paski danych nie są dostępne w bazie danych sieci web.
Aby zastosować paski danych do formularza, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Zaznacz komórkę, w której chcesz zastosować paski danych.
-
W grupie Formatowanie warunkowe na karcie Formatowanie kliknij pozycję Formatowanie warunkowe.
-
W oknie dialogowym Menedżer reguł formatowania warunkowego kliknij pozycję Nowa reguła.
-
W okno dialogowe Nowa reguła formatowania, under , Wybierz typ reguły, wybierz pozycję Porównaj z innymi rekordami,
-
W obszarze Edytuj opis reguły Określ regułę, która będzie określić, kiedy i jakie należy zastosować formatowanie.
Uwaga: Jeśli wybierzesz Pokaż tylko pasek, wartości pola nie są wyświetlane.
-
Wybierz pozycję Select typu i wartośćNajkrótszy pasek i Najdłuższy pasek.
-
Kliknij strzałkę Kolor paska, aby wybrać standardowy lub niestandardowy pasek koloru.
-
Kliknij dwa razy przycisk OK, a następnie przełącz się do Widoku formularza.
Informacje dodatkowe
Porady dotyczące formatowania pasków danych i zasoby na zastosowanie innych opcji formatowania warunkowego i wizualnie wyświetlanie danych w programie Access 2010:
-
Do utworzenia odstępu między paski danych : Otwórz formularz lub raport w widoku układu, zaznacz dane paska sterowania, a następnie Zastosuj wymagane Dopełnienie kontrolki opcji.
-
Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z formatowaniem warunkowym, obejrzyj klip wideo: Korzystanie z formatowania warunkowego w raportach.
-
Więcej informacji na temat opcji formatowania dla raportów programu Access z tego artykułu, Wprowadzenie do raportów w programie Access.
