Wyświetlaj i edytuj załączniki w aplikacji Outlook Web App

Dołączanie plików do wiadomości jest częste. Gdy otrzymasz wiadomość z załącznikiem, możesz wybrać załącznik, aby go wyświetlić, edytować lub pobrać. Niektóre typy załączników zostaną otwarte w oknie obok Twojego okienka odczytu, umożliwiając Ci czytanie i edytowanie ich (w niektórych przypadkach) bez opuszczania Outlook Web App.

Ten artykuł dotyczy aplikacji Outlook Web App, która jest używana przez organizacje zarządzające serwerami poczty e-mail z programem Exchange Server 2013 lub 2010. Jeśli korzystasz z usługi Office 365 lub programu Exchange Server 2016, odpowiednim programem poczty e-mail jest aplikacja Outlook w sieci Web. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji Outlook w sieci Web, zobacz Uzyskiwanie pomocy dotyczącej aplikacji Outlook w sieci Web.

Wyświetlanie załącznika

Gdy wybierzesz załącznik, to, co się wydarzy, zależeć będzie od typu załącznika. Wiele typów załączników zostanie otwartych w oknie podglądu obok wiadomości. Jeśli nie można otworzyć załącznika w oknie podglądu, zostanie wyświetlony monit o pobranie załącznika.

Oto niektóre typy załączników, które można przeglądać w trybie podglądu:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Większość plików obrazów

  • Pliki .pdf

Wybierz pozycję Wstecz w górnej części okna Podgląd, aby go zamknąć i powrócić do widoku wiadomości.

Początek strony

Jeśli Twoje konto obejmuje OneDrive dla Firm, możesz edytować pliki Word i PowerPoint w okienku podglądu lub możesz otwierać je za pomocą wersji klasycznej aplikacji. Obecnie pliki programu Excel można edytować tylko w wersji klasycznej aplikacji.

Jeśli nie masz OneDrive dla Firm lub chcesz edytować załącznik, który jest nieobsługiwanym typem pliku, musisz pobrać i otworzyć plik w celu jego edytowania.

Podczas edytowania pliku połączonego zmiany są wykonywane w pojedynczej kopii pliku, do której dostęp mają wszyscy adresaci. Pozwala to zaoszczędzić miejsce w skrzynce pocztowej wszystkich osób i ułatwia współpracę.

Możesz określić, czy plik został wysłany jako łącze lub jako załącznik poprzez ikonę. Ikona połączonego pliku posiada małą chmurę w jednym z rogów.

Połączony dokument Word:

Ikona połączonego dokumentu programu Word

Załączony dokument Word:

Ikona załączonego dokumentu programu Word

Edytowanie połączonego pliku pakietu Office w okienku podglądu

  1. Wybierz pozycję Edytuj i odpowiedz w górnej części okienka podglądu.

    Edytowanie i odpowiedź

    Spowoduje to przełączenie do trybu edycji w okienku podglądu, a następnie utworzenie nowej wiadomości, już zaadresowanej przy użyciu opcji Odpowiedz wszystkim. Gdy wyślesz wiadomość, zawierać będzie ona łącze do pliku.

    • Jeśli potrzebujesz funkcji, która nie jest dostępna w wersji online aplikacji, użyj przycisku Otwórz w aplikacji, aby przejść do klasycznej wersji aplikacji.

      Otwieranie w aplikacji klasycznej

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany. Jeśli pracujesz w trybie online aplikacji, zmiany są zapisywane automatycznie podczas pracy. Jeśli pracujesz w wersji klasycznej, wybierz przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany, a następnie zamknij plik.

    Jeśli wybierzesz Wstecz odpowiedz podczas edytowania w okienku podglądu, odpowiedź wraz z łączem do pliku zostaną zapisane w folderze Wersje robocze w skrzynce pocztowej. Możesz wrócić do niej w dowolnym momencie, aby dokończyć edycję i wysłać wiadomość.

  3. Po zakończeniu edytowania pliku, dodaj swoje komentarze do odpowiedzi, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij, aby wysłać wiadomość wraz z łączem do pliku.

Edytowanie załączonego pliku pakietu Office w okienku podglądu

  1. Kliknij przycisk Edytuj kopię w górnej części okienka podglądu. Spowoduje to utworzenie kopii pliku, a następnie załączy ją do nowej wiadomości, zaadresowanej już przy użyciu funkcji Odpowiedz wszystkim. Nazwa edytowanej kopii zostanie zmieniona przez dodanie Twojej nazwy na końcu nazwy pliku.

    Edycja kopii

  2. Wprowadź odpowiednie zmiany. Wprowadzone zmiany są zapisywane automatycznie podczas pracy. Jeśli wybierzesz Wstecz , odpowiedź wraz z edytowanym załącznikiem zostaną zapisane w folderze Wersje robocze w skrzynce pocztowej. Możesz wrócić do niej w dowolnym momencie, aby dokończyć edycję i wysłać wiadomość.

  3. Po zakończeniu edytowania pliku dodaj swoje komentarze do odpowiedzi i zaznacz pole wyboru Wyślij, aby wysłać wiadomość wraz z edytowaną kopią załącznika.

Pobieranie i edytowanie załączonego pliku

  1. Wybierz pozycję Więcej menu rozszerzone , a następnie zaznacz pole wyboru Pobierz. Zwróć uwagę na miejsce, w którym plik został zapisany. Domyślnie plik jest zapisywany w folderze systemu Windows — Pobrane.

  2. Znajdź i otwórz pobrany plik, a następnie wprowadź odpowiednie zmiany.

  3. Zapisz zmiany i zamknij plik.

Uwaga: Gdy plik .msg jest załączony z klasycznej wersji programu Outlook, aplikacja Outlook Web App pobierze go z rozszerzeniem .eml. Zawartość pliku .msg pozostanie niezmieniona.

Początek strony

  • Niektóre załączniki mogą być usuwane lub blokowane przez oprogramowanie antywirusowe używane przez Twoją organizację lub organizację adresatów wiadomości e-mail. W razie pytań dotyczących pomocy technicznej dla załączników skontaktuj się z Twoim działem pomocy technicznej.

  • Jeśli odpowiesz na wiadomość, która ma załącznik, ale nie wybierzesz opcji Edytuj i odpowiedz, załącznik nie zostanie automatycznie załączony do odpowiedzi.

  • Nie otwieraj załącznika wysłanego w wiadomości e-mail, jeśli nie ufasz zawartości i nadawcy. Załączniki często służą do rozpowszechniania wirusów komputerowych. Zaleca się używanie opcji Podgląd, jeśli jest dostępna.

  • Długie nazwy plików załączników można skrócić w aplikacji Outlook Web App. Nie wywrze to wpływu na zawartość pliku.

  • W zależności od usługi hostującej skrzynkę pocztową, domyślny limit rozmiaru całej wiadomości wraz ze wszystkimi załącznikami w aplikacji Outlook Web App wynosi 25 MB lub 35 MB. Limity rozmiaru załączników i wiadomości skrzynki pocztowej są ustawiane przez organizację i mogą różnić się od limitów domyślnych.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×