Wszystko, co należy wiedzieć, aby napisać efektywny tekst alternatywny

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Jeśli obraz zawiera tysiące wyrazów, co to jest dla osób, które nie widzą? W naszym cyfrowym świecie jest łatwe dla osób z wadami wzroku w celu uzyskania krytycznych informacji lub frustrujące i negatywnych. Wyobraźmy sobie na przykład, że głośnik prezentację wysyła swoją prezentację po konferencji. Prezentacja zawiera infografiki, aby zilustrować kluczowy punkt. Bez opisu infografiki, każdy z wadami wzroku nie może zrozumieć — Infografika i nie przegapi się na najważniejszych informacjach.

Tekst alternatywny (tekst alternatywny) to tekst opisujący znaczenie i kontekst elementu wizualnego w przypadku ustawienia cyfrowego, takiego jak aplikacja lub strona sieci Web. Gdy czytniki zawartości ekranu, takie jak narrator firmy Microsoft, SZCZĘKi i NVDA, będą łączyć się z treścią cyfrową za pomocą tekstu alternatywnego, odczyta na głos tekst alternatywny, co umożliwi użytkownikom lepsze zrozumienie zawartości ekranu. Dobrze napisane, opisowy tekst alternatywny znacznie redukuje niejednoznaczność i ulepsza środowisko użytkownika.

Ludzie mogą słyszeć wyrazy obiektywnie, ale jednocześnie zrozumieć je. W tym temacie opisano sposób zrozumienia, zapisu i używania efektywnego tekstu alternatywnego w produktach Microsoft Office.

Grupa osób siedzących przed komputerem

Kiedy używać tekstu alternatywnego?

Obrazy i obrazy

Upewnij się, że zawartość i cel obrazu są przekazywane w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż zdanie lub dwa — większość czasu będzie zawierać kilka Thoughtfully zaznaczonych wyrazów. Uwzględnij ważne informacje o obrazie. Na przykład ważnym kontekstem może być ustawienie, emocje na powierzchni, kolory lub rozmiary względne.

Okienko tekstu alternatywnego z przykładem tekstu alternatywnego w programie Word dla systemu Windows.

Nie powtarzaj otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego lub użyj fraz odwołujących się do obrazów, takich jak "grafika" lub "obraz". W poniższym przykładzie tekst alternatywny jest odwołujący się do obrazu i nie opisuje zawartości obrazu dostatecznie.

Przykład słabego tekstu alternatywnego w programie Word dla systemu Windows.

Diagramy, schematy blokowe i wykresy

W przypadku obiektów, które zawierają szczegółowe informacje, na przykład — Infografika, użyj tekstu alternatywnego w celu dostarczenia informacji przekazywanych do obiektu. Opis wykresu jako "wykres słupkowy przedstawiający sprzedaż w czasie", na przykład, nie jest użyteczny dla osób niewidomych. Spróbuj przekazać wgląd w sobie. na przykład "wykres słupkowy przedstawiający sprzedaż w czasie. W lipcu sprzedaż dla marki oznacza nadwyżkę sprzedaży marki B i stale wzrasta w ciągu roku.

Tekst alternatywny powinien jasno opisywać punkt początkowy, postęp i zawieranie wykresów przepływu.

Przykład tekstu alternatywnego wykresu kołowego w programie Word dla systemu Windows.

Klipy wideo

Klipy wideo, które nie opisują zawartości, wymagają opisu wizualnego wyglądu tekstu alternatywnego, nawet jeśli użytkownik usłyszysz muzykę, dźwięki tła i mowę. Tekst alternatywny powinien opisywać zawartość i przeznaczenie klipu wideo.

W idealnym przypadku klip wideo powinien zawierać drugą ścieżkę audio zawierającą opis elementów wideo, które są czysto wizualnym obrazem i nie są dostępne dla osób niedowidzących.

Jeśli nie chcesz używać tekstu alternatywnego?

Dekoracyjne obiekty wizualne

Dekoracyjne obiekty dodają zainteresowania wizualną, ale nie są niesformatowane (na przykład obramowanie stylistyczne). Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu będą słyszeć te, które nie zawierają żadnych ważnych informacji. Aby oznaczyć element wizualny jako dekoracyjny, po otwarciu okienka tekstu alternatywnego zaznacz pole wyboru Oznacz jako dekoracyjne . Pole do wprowadzenia tekstu zostanie wyszarzone.

Okienko tekstu alternatywnego z zaznaczoną opcją Oznacz jako dekoracyjne w programie Word dla systemu Windows.

Porada: Jeśli wyeksportujesz dokument jako plik PDF, wszystkie elementy wizualne oznaczone jako dekoracyjne zostaną automatycznie oznakowane jako artefakty, co oznacza, że będą one ignorowane przez czytniki zawartości ekranu podczas poruszania się po plikach PDF. 

Fragmentatory i tabele

Jeśli narzędzie sprawdzania ułatwień dostępu programu Microsoft Office nie oznacza, że nie trzeba wpisywać tekstu alternatywnego. Przykładami tych obiektów są fragmentatory i tabele.

Jak dodać tekst alternatywny do obiektu?

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj tekst alternatywny.

      Menu Edytuj tekst alternatywny dla kształtów programu Excel dla 32-bitowego systemu Windows
    • Zaznacz obiekt. Wybierz Format > Tekst alternatywny.

      Przycisk Tekst alternatywny na wstążce programu Outlook dla systemu Windows.
  2. W okienku Tekst alternatywny wpisz 1-2 zdania w polu tekstowym, tak aby opisać obiekt i jego kontekst osobie, która nie może go zobaczyć.

    Okno dialogowe Tekst alternatywny w aplikacji Word dla systemu Windows

Porady dotyczące używania tekstu alternatywnego w pakiecie Microsoft Office

  • Pamiętaj, aby użyć funkcji sprawdzania ułatwień dostępu Microsoft Office w trakcie procesu recenzowania. Sprawdza, czy cała odpowiednia zawartość wizualna zawiera tekst alternatywny, a także inne sugestie dotyczące poprawiania ułatwień dostępu do zawartości, na przykład sprawdzania współczynników kontrastu. Aby uruchomić narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu, po prostu kliknij kartę Recenzja na Wstążce, a następnie kliknij pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu, zobacz Sprawdzanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwieńdostępu.

  • Nie należy używać nazw plików, zduplikowanych tekstów ani adresów URL jako tekstu alternatywnego. Funkcja Sprawdzanie ułatwień dostępu będzie oznaczać te flagi, ponieważ nie są one przydatne dla osób z wadami wzroku. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do temat reguły dotyczące narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  • Jeśli istnieje grupa obiektów, które tworzą grupę semantyczną, taką jak grupa zdjęć, które zawierają elementy psy, przypisz tekst alternatywny do całej grupy. Jeśli obiekty zostały zgrupowane razem z przyczynami formatowania, Rozgrupuj obiekty i przypisz odpowiedni tekst alternatywny dla każdego obiektu.

Porada: Aby sprawdzić pisownię i skorygować wyraz wpisany w okienku tekst alternatywny , wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wyraz i wybrać spośród sugerowanych alternatyw.

Uwaga: Jeśli dla pewnego czasu używasz Microsoft Office, być może zauważysz, że okienko tekstu alternatywnego zawiera dwa pola: tytuł i Opis. Teraz używamy jednego pola opisu — stwierdzono, że niektóre pola są łatwiejsze i mniej mylące zarówno dla autora, jak i do użycia czytnika zawartości ekranu.

Automatyczny tekst alternatywny

W pakiecie Office 365 tekst alternatywny może być generowany automatycznie. Po wstawieniu obrazu na dole obrazu może być wyświetlany pasek z automatycznym generowanym tekstem alternatywnym.

W programie Office 2019 tekst alternatywny nie jest generowany automatycznie po wstawieniu obrazu. Jeśli chcesz dodać automatyczny tekst alternatywny, wybierz przycisk Generuj opis dla mnie w okienku tekst alternatywny . W zależności od zawartości obrazu czasami funkcja pozwala uzyskać opisowe tagi, a czasem otrzymuje pełne zdania.

W przypadku generowania automatycznego tekstu alternatywnego Pamiętaj, aby go przejrzeć i edytować w okienku tekstu alternatywnego i usunąć dodane przez niego komentarze, takie jak "Opis wygenerowany przy wysokim poziomie pewności".

Obraz z automatycznym wygenerowanym tekstem alternatywnym na dolnej krawędzi obrazu w programie Word dla systemu Windows.

Włączanie automatycznego tekstu alternatywnego

Aby można było używać automatycznego tekstu alternatywnego, należy włączyć usługi inteligentne pakietu Office w dowolnym produkcie pakietu Office.

  1. Wybierz pozycję Opcje > plików > Ogólne i upewnij się, że opcja Włącz usługi jest zaznaczona w obszarze usługi inteligentne pakietu Office.

  2. Wybierz kartę ułatwienia dostępu i upewnij się, że pole wyboru automatycznie Generuj tekst alternatywny dla mnie jest zaznaczone w obszarze automatyczny tekst alternatywny.

Wyłączanie automatycznego tekstu alternatywnego

  1. Wybierz pozycję Opcje > plików > ułatwienia dostępu i usuń zaznaczenie opcji automatycznie Generuj tekst alternatywny dla mnie w obszarze automatyczny tekst alternatywny.

Gdzie można znaleźć wskazówki dotyczące funkcjonalności tekstu alternatywnego

Uzyskaj dodatkowe zasoby ułatwiające pisanie efektywnego tekstu alternatywnego:

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×