Wstawianie kontrolki podziału strony w raporcie programu Access

Wstawianie kontrolki podziału strony w raporcie programu Access

Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Raporty Access są to doskonały sposób na wyświetlanie i drukowanie podsumowane dane z bazy danych, ponieważ może wyświetlać informacje do odpowiedniej poziomu szczegółów i w wielu formatów. Raport jest podzielony na sekcje, a przez wstawienie podziału strony można rozpocząć nową stronę w sekcji.

W tym artykule opisano, jak wstawiać i usuwać kontrolki podziału strony oraz jak wymuszać podział strony w raporcie pogrupowanym.

Omówienie

W raporcie programu Access poszczególne rekordy danych są przetwarzane pojedynczo. Wyświetlenie raportu w widoku projektu ułatwia określenie sposobu wyświetlania poszczególnych wierszy. Dzięki funkcji podglądu wydruku można zobaczyć, jak będzie wyglądać raport po wyświetleniu lub wydrukowaniu. Powiększenie można w razie konieczności zwiększyć, aby zobaczyć szczegóły.

W poniższej tabeli wymieniono sekcje raportu i opisano sposób wyświetlania strony po wstawieniu podziału strony:

Sekcja, w której jest umieszczany podział strony

Miejsce wyświetlania nowej strony

Nagłówek raportu

Początek raportu. Używane w przypadku strony tytułowej.

Nagłówek strony

U góry każdej strony raportu.

Nagłówek grupy

Przed pierwszym rekordem w grupie.

Szczegół

Dla każdego rekordu drukowanego w raporcie.

Stopka grupy

Za ostatnim rekordem w grupie.

Stopka strony

U dołu każdej strony w raporcie.

Stopka raportu

Na końcu raportu.

Wstawianie kontrolki podziału strony

Podział strony można wstawić w sekcjach raportu innych niż nagłówek strony i stopka strony.

Na przykład, aby wydrukować stronę tytuł raportu na osobnej stronie, należy umieścić podział strony w sekcji Nagłówka raportu po kontrolek, które mają być wyświetlane na stronie tytułowej. W poniższym przykładzie kontrolki podziału strony jest między nagłówkiem a w polu tekstowym Opis.

Raport w widoku projektu z podziałem strony

Podgląd stron raportu z zastosowanym podziałem strony

Należy zauważyć, że na pierwszej stronie jest widoczny tylko nagłówek, natomiast opis wraz z rekordami znajduje się na następnej stronie.

Wstawianie podziału strony

  1. Otwórz raport w widoku projektu.

  2. Na karcie Projektowanie w grupie Formanty kliknij pozycję Wstaw podział strony.

  3. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić kontrolkę podziału strony. W programie Access podział strony jest wskazywany za pomocą krótkiej linii przy lewej krawędzi raportu.

Uwaga: Kontrolkę podziału strony należy umieścić powyżej lub poniżej istniejącej kontrolki w raporcie, aby uniknąć dzielenia danych w ramach danej kontrolki.

Podziały stron można wyświetlić w widoku Podgląd wydruku, ale nie w widoku raportu lub widok układu.

Aby usunąć podział strony

  • Zaznacz kontrolkę podziału strony i naciśnij klawisz Delete.

Początek strony

Korzystanie z ustawienia Wymuszaj nową stronę w raporcie pogrupowanym

Niektóre projekty raportów najlepiej wyświetlać, umieszczając poszczególne grupy na nowej stronie. Taki format można utworzyć, korzystając z właściwości Wymuszaj nową stronę, aby wymusić podział strony za każdym razem, gdy wartość grupy ulegnie zmianie.

Ustawienia właściwości Wymuszaj nową stronę

Ustawienie właściwości Wymuszaj nową stronę

Wpływ na wygląd raportu

Brak

(Ustawienie domyślne) Brak wymuszania podziału strony.

Przed sekcją

Drukowanie bieżącej sekcji zaczyna się od góry nowej strony w przypadku obecności nowej grupy.

Po sekcji

Drukowanie następnej sekcji zaczyna się od góry nowej strony w przypadku obecności nowej grupy.

Przed i po

Drukowanie bieżącej i następnej sekcji zaczyna się na nowej stronie w przypadku obecności grupy.

Porada: Przed dodaniem wymuszonego podziału strony do grup należy rozważyć, czy projekt raportu będzie lepszy, gdy nowa grupa będzie zaczynać się na nowej stronie.

Aby pogrupować raport, otwórz go w widoku projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę, według której chcesz grupować dane, a następnie kliknij polecenie Grupuj według.

Wybieranie opcji Grupuj według w celu utworzenia raportu pogrupowanego

Podczas stosowania grupowania program Access przenosi pole grupowania do pierwszej kolumny po lewej, a następnie grupuje według niej pozostałe kolumny. W niektórych przypadkach program Access dodaje również sumę końcową do sekcji Stopka raportu.

Aby wymusić nową stronę

Dodawanie podziału strony w raporcie pogrupowanym

  1. Otwórz raport pogrupowany w widoku projektu i kliknij dowolne miejsce w obszarze Nagłówek kategorii.

  2. Jeśli arkusz właściwości nie został jeszcze wyświetlony, naciśnij klawisz F4, aby go wyświetlić.

  3. WWymuszaj nową stronęwłaściwości, kliknij odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

Aby usunąć wymuszonego podziału strony

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar Nagłówek kategorii, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  2. We właściwości Wymuszaj nową stronę kliknij listę rozwijaną i wybierz pozycję Brak.

Początek strony

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×