Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Współpraca nad dokumentami jest najważniejszym elementem skuteczne jako zespół pracy w przedsiębiorstwie. Kombinacja technologie programu SharePoint i pakietu Office 2010 oferuje zakres metod współpracy dokumentów, czy jest Współtworzenie arkusza kalkulacyjnego, czy routing Biznesplan przez przepływ pracy. Opis metod, których można współpracować nad dokumentami jest wykonywanie to najlepszy wybór dla potrzeb i zwiększanie wydajności pracy jako pracownik informacji.
Jednak współpracy nad dokumentami dni przekazywanie załączników w wiadomości e-mail są historii. Z tego dnia nigdy nie należy przekazać do dokumentu, a następnie wystąpić problemy z uzgadniania konfliktów wersji, ręczne scalanie i koordynowanie zmian, śledzenie szczegółów kto przeprowadzonych co i lokalizowanie najbardziej aktualną wersję.
Uwagi:
-
Aby uzyskać więcej informacji na temat Współtworzenie dokumentów Zobacz system pomocy programu Word 2010, PowerPoint 2010, program OneNote 2010 i aplikacji Office Web Apps.
-
Aby uzyskać więcej informacji o konfigurowaniu technologie programu SharePoint dla współpraca nad dokumentami i Współtworzenie zobacz w witrynie TechNet w sieci web.
W tym dokumencie
Zakres współpracy nad dokumentami
Współpraca nad dokumentami oznacza, że kilku autorów wspólna praca dla dokumentu lub zbiór dokumentów. Mogą one jednocześnie współtworzących dokument lub przeglądanie specyfikacji jako część strukturalnych przepływu pracy. Współtworzenie dokumentów, czyli podzbiór współpraca nad dokumentami, oznacza to, Praca nad dokumentem jednocześnie z jednego lub kilku użytkowników. Istnieje kilka różnych metod współpraca nad dokumentami i Współtworzenie który stopniowo obejmuje więcej struktury i kontrolować wokół środowisko współpracy dokumentu. Dobrym sposobem pomagające zdecydować, które metody współpracy dokumentu i produktu jest dla Ciebie ma traktować opcje wzdłuż widma opcji.
Współtworzenie Semiformal : Wielu autorów edytować jednocześnie dowolne miejsce w dokumencie. Przykłady: cykliczne minut, Burza mózgów i materiały referencyjne dotyczące programu OneNote; i opracowanych zespołu modeli finansowych, budżetów i zawartości list śledzenia dla programu Excel.
Współtworzenie formalne: Wielu autorów jednocześnie edytować w określony sposób, zapisując zawartości, aby ją wyświetlić. Przykłady: plany dla firm, biuletyny i prawne skróty w programie Word; i konferencji i marketing prezentacje programu PowerPoint.
Komentowanie i recenzowanie:Główny autor solicits zmiany i komentarze (które mogą być dyskusji tematycznych) przekierowując dokumentu w przepływu pracy, ale publikowania dokumentu końcowego kontrolek. Jako przykład można wymienić specyfikacji, oficjalnych i pomoc online.
Zestawy dokumentów: Wielu autorów są przypisywane różnych dokumentów w ramach przepływu pracy, a następnie jest opublikowany jeden zestaw dokumentu głównego. Przykłady: materiały nowego produktu i sprzedaży osoba książki.
Współtworzenie przy użyciu pakietu Office 2010 i aplikacji Office Web Apps
W poniższych sekcjach opisano sposoby współtworzenia dokumentów przy użyciu pakietu Office 2010 i aplikacji Office Web Apps oraz najlepsze rozwiązania w przypadku korzystania z bibliotek do obsługi plików.
Podsumowanie współtworzenia produktów
Produkty kilku pakietu Office 2010 i aplikacji Office Web Apps włączyć wielu autorów edytować dokumenty w tym samym czasie. Dla każdego produktu Funkcja współtworzenia jest bardzo podobne. Istnieją jednak pewne różnice projektu, obsługujące różnych metod współpracy i scenariuszy zamierzonego. W poniższej tabeli podsumowano każdego produktu współtworzenia.
|
Aplikacja |
Serwer wymagania |
Typowe scenariusze |
|
Word 2010 |
Technologie programu SharePoint |
Dowolny dokument zawierający propozycje, plany wizji, minut, biuletyny i raporty |
|
PowerPoint 2010 |
Technologie programu SharePoint |
Dowolna prezentacja zawierająca szkolenia, konferencje zakończonych, omówienia produktów, podręczniki i raporty o stanie projektu |
|
|
Technologie programu SharePoint |
Dowolny arkusz kalkulacyjny zawierający modelowanie finansowe zespołu, business — linii produktów B2B na stronie sieci web i w czasie rzeczywistym handlowych zakresu |
|
OneNote 2010 |
Technologie programu SharePoint |
Dowolny Notes zawierający protokoły, ze spotkań cyklicznych projektu burzy mózgów ("myślenie grupowe"), udostępniane badania i materiały referencyjne i udostępniane kursy szkoleniowe |
|
|
Technologie programu SharePoint i aplikacje Office Web Apps |
Współtworzenie, przechowywanie wersji, wyewidencjonowywanie i środowiska mieszane pakietu Office
W poniższych sekcjach opisano najważniejsze wskazówki w przypadku współtworzenia z innymi użytkownikami.
Współtworzenie i wyewidencjonowywanie dokumentów
Funkcja współtworzenia nie jest zgodny z procesu wyewidencjonowywanie i ewidencjonowanie dokumentów w bibliotece. Wyewidencjonowywanie sposób dokumentu chcesz wyłącznie zapisu, a następnie po pewnym czasie zaznacz go ponownie, aby inne osoby, aby zobaczyć zmiany, lub kontynuować pracę nad tym dokumentem. W związku z tym wyewidencjonowanie pliku inni użytkownicy nie Współtworzenie dokumentu z Tobą. Domyślnie biblioteki nie wymaga wyewidencjonowywania plików i nie powinna być włączona używania Współtworzenie. Należy również nie jawnie wyewidencjonowywać dokumenty, jeśli chcesz Współtworzenie dokumentu.
Współtworzenie dokumentów i przechowywanie wersji
Przechowywanie wersji umożliwia użytkownikom zapisywanie wersji dokumentu, wycofać zmiany, lub migawki stanu dokumentu odpowiadające im punkty kontrolne projektu. Technologie programu SharePoint rejestruje informacje o zmianach dokumentów podczas już edytowany, przechowuje poprzednich wersji, a nawet można zachować wersje główne i pomocnicze dokumentu. Ponieważ kilka współautorzy mogą nie zamykaj dokumentu na dłuższy czas, przechowywanie wersji dokumentów współtworzonego odbywa się w określonych odstępach czasu, a nie musi to być po zapisaniu dokumentu. Domyślnie nie włączono przechowywania wersji w bibliotece.
Jeśli możesz Współtworzenie dokumentów programu Word 2010 i PowerPoint 2010, zaleca się używanie przechowywania wersji, oba główne i pomocnicze, tak aby użytkownicy mogą pobrać zmiany wprowadzone przez innych użytkowników, gdy jest to konieczne. Ponadto okres przechowywania wersji określa, jak często technologie programu SharePoint tworzy nową wersję dokumentu, który jest tworzona Współtworzenie. Wartość domyślna 30 minut prawdopodobnie działa w przypadku większości środowisk, ale można dostosować tę wartość przez administratora stosownie do potrzeb. Ustawienie tego okresu na niższą wartość rejestruje wersji i częściej zmian, ale mogą wymagać dodatkowego miejsca do magazynowania serwera.
W przypadku bibliotek zawierających Notesy programu OneNote jest dobrym pomysłem jest tylko główny numer wersji, ponieważ wersje pomocnicze mogą powodować błędy synchronizacji, które mogą uniemożliwić zmiany są zapisywane. Notesy programu OneNote, które są często aktualizowane może również utworzyć wiele wersji. Ponieważ liczba wersji może stać się duże w czasie, jest dobrym pomysłem, aby ograniczyć liczbę wersji przez ustawienie maksymalna liczba wersji rozsądne wartość na podstawie potrzeb użytkowników. Zauważ, że okres przechowywania wersji nie ma wpływu na Notesy programu OneNote, ponieważ program OneNote przechowuje bardziej szczegółowe informacje o wersji w notesie.
Współtworzenie dokumentów w środowisku mieszanym wersji pakietu Office
Niektóre organizacje utrzymują środowisko, w którym użytkownicy używają różnych wersji pakietu Microsoft Office, na przykład Office 2007 i Office 2010.
Mimo że wersji programów Word i PowerPoint przed pakietu Office 2010 można przechowywać w bibliotece, nie można współtworzyć te dokumenty. Ponadto po otwarciu dokumentu programu Word 2010 lub PowerPoint 2010 z programu Word lub PowerPoint 2007, technologie programu SharePoint tworzy blokada w dokumencie i uniemożliwia innym użytkownikom pakietu Microsoft Office 2010 edytowania dokumentu przy użyciu Współtworzenie. Aby najlepiej wykorzystać Współtworzenie w programie pakietu Office Word lub PowerPoint pakietu Office, zaleca się działanie wszystkich użytkowników w pakiecie Microsoft Office 2010. Sytuacja dotyczy również skoroszyty programu Excel 2010 i Współtworzenie z aplikacji Excel Web App.
Należy zauważyć, że program OneNote 2010 jest zgodna z formatu pliku programu OneNote 2007 i obsługuje współtworzenia z użytkownikami programu OneNote 2007. Dla użytkowników programu OneNote 2007 i programu OneNote 2010 do Współtworzenie notesów w środowisku mieszanym ich Zapisz notesów w formacie pliku programu OneNote 2007. Jednak uaktualnienie do formatu pliku programu OneNote 2010, może zawierać niektóre najważniejsze nowe funkcje, łącznie z możliwością Współtworzenie notesów programu OneNote 2010 i aplikacji OneNote Web App.
Problemy związane ze współtworzeniem dokumentów
Jeśli nie możesz Współtworzenie dokumentu programu Word lub prezentacji programu PowerPoint, następnie jednej lub większej liczby poniższych przyczyn przyczyną może być:
-
Plik korzysta zarządzania prawami do informacji (IRM) lub zarządzania prawami cyfrowymi (DRM).
-
Plik został wyewidencjonowany.
-
Plik jest zaszyfrowany.
-
Format pliku nie jest obsługiwany. Obsługiwane są tylko formaty plików docx lub pptx. W większości przypadków możesz zapisać na format pliku nieobsługiwane w formacie obsługiwane.
-
Plik został oznaczony jako wersja ostateczna. Właściciel pliku postanowił zatrzymać proces edytowania i Współtworzenie pliku, a plik znajduje się teraz tylko do odczytu.
-
Niektóre ustawienia zasad grupy programu Microsoft Office zapobiec Współtworzenie, łącznie z następujących czynności: Wyłącz zasady klienta Automerge, Wyłącz zasady serwera Współtworzenie i Wyłącz Współtworzenie zasady klienta.
-
Plik zawiera kontrolki ActiveX.
-
Plik zawiera pewne obiekty, których nie można jednoznacznie zidentyfikować, takie jak obiekt OLE, grafika SmartArt, wykres lub obiekt pisma odręcznego.
-
Dokument programu Word korzysta z dokumentów głównych dokumentów podrzędnych, zawiera zestawy ramek HTML lub jest publikowany jako blog.
-
Dokument programu Word nie ma zaznaczone pole wyboru Przechowaj liczbę losową, aby zwiększyć dokładność łączenia . (Na wstążce kliknij kartę plik , kliknij przycisk Opcje , aby wyświetlić okno dialogowe Opcje programu Word , kliknij pozycję Centrum zaufania, kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania , aby wyświetlić okno dialogowe Centrum zaufania , kliknij przycisk prywatności Opcje, a następnie w sekcji Ustawienia specyficzne dla dokumentu , upewnij się, jest zaznaczone pole wyboru Przechowaj liczbę losową, aby zwiększyć dokładność łączenia .)
Scenariusze dotyczące dokumentu współpracy nad dokumentami
W poniższych sekcjach przedstawiono więcej informacji na temat poszczególnych produktów do współtworzenia, różnych metod współpracy obsługiwanych i ich zamierzonego scenariuszy.
Współtworzenie półformalne
Być może Scenariusz najlepszego dla wyjaśnieniem Współtworzenie w sposób semiformal jest grupa klasyczny sesji burzy mózgów dotyczącej. Za pomocą programu OneNote 2010, aplikacji OneNote Web App lub nawet złożenie dwóch, kilku autorów można szybko przechwycić pomysłów i pomysłów podczas sesji burzy mózgów w tym samym czasie i w tym samym notesie. Pomyśl o tej jako "tablic wirtualnych". Przykład żadnej sesji burzy mózgów warto jest bez konieczności naprawianie lub zmiany od razu, po prostu express samodzielnie w wolnym przepływowi pomysłów. Wszyscy autorzy można jednocześnie dodać zawartość i natychmiast zobaczyć, co zostało dodane. Do końca sesji burzy mózgów przechwycone rejestr sesji, które mogą zostać wyczyszczone następnie pożądane. Jeśli potrzebujesz monitu z innego autora, każdy fragment zawartości jest oznaczana za pomocą ich alias, a nawet zawartość można wyszukiwać według autora go.
Inne typowe metody za pomocą programu OneNote można współpraca w notesie są cykliczne spotkania, udostępniane badania dotyczące krótkiego projektu, kursy szkoleniowe i materiały referencyjne.
Używanie programu Excel 2010: wykonywanie obliczeń i porównań statystycznych na danych; Tworzenie i używanie raportów w formie tabeli przestawnej do wyświetlania danych hierarchicznych w kompaktowym i elastycznym układzie; graficzne wyróżnianie danych za pomocą profesjonalnie wyglądających wykresów, ikon formatowania warunkowego, słupków danych, skale kolorów i wykresy przebiegu w czasie; i wykonywania analizy warunkowej operacji na danych.
Za pomocą aplikacji Excel Web App, jak duża część tej pracy analitycznych jednocześnie z innymi użytkownikami. Inni autorzy można pracować w różnych arkuszach, różne części arkusza, lub Edytuj nawet tak samo komórek, jako Ciebie — w tym komórek zawierających formuł i funkcji — wszystko w tym samym czasie. W tym przypadku ostatniego wins Edytuj jeżeli zarówno edytować tej samej komórce. Za pomocą aplikacji Excel Web App, gdy funkcja współtworzenia jest to doskonały sposób na Zobacz pomysły innych osób, przetestowanie różne formuły i obliczenia, porównywanie wyników, nawet Sprawdź i efektywnej błędów innych osób.
Uwaga: Aplikacja Excel Web App obsługuje współtworzenia samego arkusza kalkulacyjnego przez innych użytkowników aplikacji Excel Web App, ale nie programu Excel 2010, który nie obsługuje funkcji współtworzenia.
Współtworzenie formalne
Gdy dokument programu Word 2010 lub prezentacji programu PowerPoint 2010 jest przechowywany w bibliotece, dwóch lub więcej użytkowników mogą współtworzyć dokument lub prezentację, w tym samym czasie. Na przykład w tym samym dokumencie programu Word, możesz pracować nad jeden akapit współpracownika, a działanie na kolejnego akapitu. Lub w tej samej prezentacji można współpracować na jednym slajdzie współpracownika, a działanie na inny slajd. Nie musisz niczego włączyć lub Pamiętaj, aby skonfigurować wszystko działało. Współtworzenie dokumentu "po prostu działa". I warto wyróżnianiu nadal masz dostęp do niemal wszystkich zaawansowanych edycji i formatowanie funkcje w programie Word 2010 lub PowerPoint 2010, gdy można współtworzyć, łącznie z komentowania, śledzenie zmian i wersje dokumentów.
Posiadanie współtworzenia oznacza, że zmiany wprowadzone przez autorów są buforowane, a następnie wydane po zakończeniu autorów zapisać zmiany. Ogólnie mówiąc nie ma opracowany połowa pomysły udostępnionych przez innych autorów nie ma być pociągu z myśli stale przerwane przez innych współautorów. Jednak podczas Współtworzenie w programie Word 2010 i PowerPoint 2010, zawsze widać, gdzie inni autorzy edytują podczas edytowania i inni autorzy dokumentu będą widzieć miejsce, w którym edytujesz podczas edytowania przy użyciu ikony, wskaźniki na pasku stanu i okienka nawigacji dokument lub prezentację.
Krótko mówiąc formalne Współtworzenie oznacza, że wiesz, gdzie znajdują się inni autorzy, ale każdy Autor powoduje wyświetlenie zmian tylko wtedy, gdy są one gotowe do pokazania ich innym osobom.
Ten proces Współtworzenie formalne pomaga zminimalizować konflikty, ponieważ umożliwiających łatwe śledzenie zmian i koordynowanie w razie potrzeby w czasie rzeczywistym. Jeśli masz zainstalowany na Twoim komputerze programu Office Communicator nawet kliknięcie przycisku obecności, wysyłanie wiadomości błyskawicznej, Wyślij wiadomość e-mail lub połączenie ze współpracownikami, aby omówić problemy. Ponadto po zakończeniu Współtworzenie, to nie problem ze znalezieniem najbardziej aktualną wersję dokumentu w bibliotece dokumentów. Był w tym samym miejscu wszystkich wraz.
Komentowanie i recenzowanie
Komentowanie i recenzowanie jest metodą współpracy typowe i bardziej tradycyjnych dokumentu. W tym przypadku jednego autora stara Recenzja i opinie od innych autorów, takich jak współpracownicy lub ekspertów przedmiotu, ale chcą mieć większą kontrolę nad włączenie edycji i ostatecznej wersji publikacji.
Wydatki mniej czasu na zarządzaniu szczegóły proces recenzji dokumentu i więcej czasu pracy nad dokumentami, umożliwia przepływu pracy w witrynie zebrać opinie dokumentu. Przepływy pracy można uprościć koszt i czas wymagany do koordynowania typowymi procesami biznesowymi, takich jak recenzji dokumentu, zarządzanie i śledzenie ludzi zadania związane z te procesy. Ponieważ przepływ pracy zadania przydzielone, wysyła przypomnień śledzi uczestnictwo, wymusza Zaplanuj daty i tworzy rekord całego procesu, może skupić się na wykonywanie pracy zamiast zarządzania logistyką proces recenzji dokumentu.
Na przykład można uruchomić przepływ pracy zbieranie opinii, wypełniając formularz inicjowania przepływu pracy, w której zostanie określone nazwy osób, które mają do przejrzenia dokumentu. Szczegółowe instrukcje można udostępniać użytkownikom recenzentów i można określić datę, kiedy uczestnicy przepływu pracy do wykonania ich przeglądanie. Uczestnicy, można wyświetlić stan przepływu pracy, gdy przepływ pracy jest w toku lub sprawdzanie strony Stan przepływu pracy w celu sprawdzenia, którzy uczestnicy wykonali swoje zadania przepływu pracy. Właściciel przepływu pracy przepływu pracy można skonfigurować tak, aby uczestników można pracy nad zadaniami w sposób równoległego lub szeregowego, Aktualizuj aktywne zadania, Dodaj lub aktualizuj recenzentów przepływu, określ daty ukończenia elementu dostarczanego i na końcu oznaczyć go jako ukończonego po wykonaniu wszystkich zadań.
Zestawy dokumentów
W niektórych przypadkach trzeba grupy i koordynowanie powiązanych dokumentów razem, ale przypisywanie określonego dokumentu do każdego autorów, którzy często działa niezależnie w dokumencie, ale jest częścią formalnego procesu, który łączy te dokumenty w pojedynczego elementu dostarczanego.
Jak przejrzane, technologie programu SharePoint przy użyciu funkcji, takich jak list, bibliotek, folderów, alerty i przepływy pracy zawiera pełne infrastruktury zarządzania produkcji pojedynczy dokument. Zestawy dokumentów tworzyć na tym foundation, dostarczając punkt odniesienia dla grupowania i zarządzanie nimi w wielu dokumentach i ich wersje robocze i ostatecznych wersji, że wszystkie składają się pojedynczego elementu dostarczanego. Przykłady zestawy dokumentów: klient handlowej, zawierający niestandardowy prezentacji, arkuszu kalkulacyjnym szczegółowy budżet oraz dokument umowy; lub działań marketingowych materiały, który zawiera arkusz danych, broszury i przewodnik po produkcie.
Funkcja zestawy dokumentów udostępnia kilka sposobów łatwego zarządzania dostarczanym i pomyślnego opublikowania, w tym:
-
Domyślny typ zawartości, który może być używany jako-dostosowywany lub używany jako podstawa niestandardowego szablonu zestawu dokumentów.
-
Możliwość określania dokumentów domyślnych, które będą tworzone automatycznie zawsze, gdy jest tworzony nowy zestaw dokumentów.
-
Implementacja jako folder biblioteki, którzy użytkownicy zaznajomieni z i które ma wiele zachowań, właściwości i opcje folderów standardowej biblioteki.
-
Możliwości dostosowywania strony powitalnej dostępu użytkowników po kliknięciu łącza do zestawu dokumentów. Można użyć tej strony powitalnej domyślny lub utworzyć i obsługi administracyjnej własne strony powitalnej. Strona powitalna jest specjalne strony składników Web Part wyświetlane metadane, opisy, list, dokumentów i innych informacji i zintegrowane wstążki dla zestawu dokumentów związana poleceń.
-
Możliwości przechowywania wersji pozwalające przechwycić migawkę historii wersji dokumentu zestawu z łączem do bieżących wersji tych dokumentów w ramach zestawu dokumentów.
-
Przepływy pracy jawnie przeznaczona do produkcji zestawów dokumentów. Na przykład można użyć wbudowane przepływy pracy do zarządzania działań, takich jak tworzenie, przeglądanie, i ustaw zatwierdzania zawartości dla poszczególnych dokumentów, a także cały dokument.
Pracownicy przetwarzający informacje umożliwia łatwe zarządzanie całego procesu od początku do końca zestawów dokumentów. Możliwość programowy zebrania dokumentów jest również dostępne za pomocą otwartego API XML pakietu Office.
